Global payroll

Missão:Garantir a gestão global do Payroll da Intraplás (Portugal e EUA) e assegurar a produção e análise de informação crítica de Recursos Humanos, permitindo decisões estratégicas baseadas em dados.Avaliar o impacto económico das políticas e práticas de RH, assegurando o cumprimento legal e o apoio técnico ao Head of People & Transformation na gestão de processos administrativos transversais, como expatriação, frota e política de viagens.Contribuir diretamente para o rigor, eficiência e capacidade de gestão da Intraplás a partir de uma definição estratégica de RH.Responsabilidades:Gestão Global de Payroll (Portugal & EUA)· Assegurar a governance e a gestão integrada do Payroll da Intraplás em Portugal e nos EUA, garantindo rigor, fiabilidade e alinhamento com as políticas globais de RH.· Definir, supervisionar e validar o processamento salarial mensal, assegurando a correta aplicação das componentes salariais fixas e variáveis.· Garantir o cumprimento da legislação laboral, fiscal e contributiva aplicável, antecipando riscos e assegurando conformidade contínua.· Gerir benefícios, variáveis salariais, retenções e obrigações legais anuais, avaliando o seu impacto económico.· Assegurar reconciliações e uma articulação eficaz com Finance, Contabilidade e fornecedores externos de payroll (ex.: ADP).HR Analytics: Indicadores e impacto económico·  Conceber e desenvolver o modelo global de HR Analytics, assegurando dashboards e reporting estruturado (headcount, rotatividade, absentismo, custos de pessoal, overtime, entre outros).· Garantir a integridade, fiabilidade e consistência dos dados de RH entre Portugal e EUA, definindo standards e boas práticas de governance de dados.· Produzir análises avançadas e preditivas que suportem decisões estratégicas globais da Organização.· Avaliar o impacto económico das políticas e decisões de RH, apoiando a definição de medidas e prioridades de gestão.· Suportar o forecast e o controlo dos custos de pessoal.· Analisar custos de mão-de-obra direta e indireta, turnos, prémios, absentismo e mobilidade interna, traduzindo dados em recomendações para a gestão.Suporte técnico e estratégico ao Head of People & Transformation· Atuar como parceiro técnico do Head of HR, fornecendo parecer especializado em payroll, compensação, indicadores, compliance e impacto económico.· Preparar análises, relatórios e documentação de suporte à tomada de decisão, bem como a auditorias internas e externas.· Contribuir para a definição e implementação de iniciativas de digitalização, automatização e melhoria contínua dos processos de RH.· Assegurar o cumprimento da legislação laboral, fiscal e regulatória aplicável em Portugal e nos EUA.· Conceber, implementar e manter políticas e procedimentos internos de administração de pessoal e gestão de dados.· Garantir uma gestão adequada, segura e confidencial da informação de RH, assegurando a proteção de dados.Orçamentação, execução e monitorização· Liderar o processo anual de orçamento de RH para Portugal e EUA, numa lógica integrada e orientada para o negócio.· Projetar headcount, custos de pessoal, benefícios, expatriação, frota e viagens.· Monitorizar mensalmente os desvios entre orçamento e execução, analisando causas e propondo ações corretivas.· Apoiar o forecast contínuo e desenvolver cenários alternativos para suporte à decisão da gestão.Gestão do Processo de expatriação· Gerir e estruturar tecnicamente os processos de expatriação Portugal ↔ EUA, assegurando enquadramento salarial, fiscal e documental adequado.· Avaliar o impacto económico das expatriações e integrar compensações e benefícios no payroll.· Assegurar reporting consistente e suporte à gestão sobre custos e enquadramentos associados.Gestão da Política de Viagens & Expenses· Definir, implementar e monitorizar a política global de viagens e despesas, garantindo alinhamento com os objetivos de controlo de custos.· Validar despesas e analisar o custo global de deslocações.· Produzir indicadores e relatórios de suporte à gestão e a auditorias.Gestão de frota· Gerir e otimizar a política de frota da Intraplás, assegurando coerência, controlo de custos e conformidade.· Monitorizar atribuições, custos, documentação, seguros e manutenção.· Produzir relatórios de controlo e propor melhorias com impacto económico e operacional.Competências técnicas:·  Processamento salarial e administração de pessoal (Portugal e EUA)·  Legislação laboral, fiscal e contributiva portuguesa; valorizado conhecimento do enquadramento legal dos EUA.·  Sistemas de payroll (preferencialmente u Man e ADP).·  Excel avançado e ferramentas de Business Intelligence (Power BI, Tableau ou equivalente).·  Modelação económica, análise de custos e análise preditiva.·  Consolidação, validação e governação de dados de RH.Competências comportamentais:Integridade – atuar com elevado rigor, ética, confidencialidade e responsabilidade na gestão de informação sensível.Flexibilidade – adaptar-se a contextos legais, culturais e organizacionais distintos, num ambiente multinacional em evolução.Proatividade – antecipar riscos, identificar oportunidades de melhoria e propor soluções baseadas em dados.Equidade – assegurar critérios justos, consistentes e baseados em evidência na análise e reporte de informação de RH.Colaboração – Trabalhar de forma transversal com RH, Finance, Contabilidade, IT e restantes áreas de suporte e operação.Orientação para Resultados – Focar-se na qualidade da informação, no cumprimento legal e no impacto real das análises no desempenho da IntraplásRequisitos de Recrutamento e Seleção:· Licenciatura em Gestão, Recursos Humanos, Economia, Contabilidade ou equivalente.· Experiência mínima de 5 anos em Payroll, HR Analytics, HR Operations ou funções similares.· Conhecimentos sólidos da legislação laboral e fiscal portuguesa; valorizado conhecimento da legislação dos EUA.· Experiência com sistemas de payroll, preferencialmente u Man e ADP.· Domínio avançado de Excel e ferramentas de Business Intelligence (Power BI, Tableau ou equivalente).· Capacidade de modelação económica, análise preditiva e consolidação de dados.· Fluência em inglês (obrigatório).Enquadramento da Função:• Integração na área de HR• Integração numa empresa com forte solidez financeira;• Desenvolvimento profissional;• Participação em equipa jovem e dinâmica;• Remuneração em função da experiência e capacidade demonstrada.Informação Adicional:Candidata-te até 28 de Janeiro Dezembro enviando-nos o teu CV.Para mais informações ou dúvidas contacta a nossa equipa de Recursos Humanos através do email