Global Payroll

Missão: Garantir a gestão global do Payroll da Intraplás (Portugal e EUA) e assegurar a produção e análise de informação crítica de Recursos Humanos, permitindo decisões estratégicas baseadas em dados. Avaliar o impacto económico das políticas e práticas de RH, assegurando o cumprimento legal e o apoio técnico ao Head of People & Transformation na gestão de processos administrativos transversais, como expatriação, frota e política de viagens. Contribuir diretamente para o rigor, eficiência e capacidade de gestão da Intraplás a partir de uma definição estratégica de RH. Responsabilidades: Gestão Global de Payroll (Portugal & EUA) · Assegurar a governance e a gestão integrada do Payroll da Intraplás em Portugal e nos EUA, garantindo rigor, fiabilidade e alinhamento com as políticas globais de RH. · Definir, supervisionar e validar o processamento salarial mensal, assegurando a correta aplicação das componentes salariais fixas e variáveis. · Garantir o cumprimento da legislação laboral, fiscal e contributiva aplicável, antecipando riscos e assegurando conformidade contínua. · Gerir benefícios, variáveis salariais, retenções e obrigações legais anuais, avaliando o seu impacto económico. · Assegurar reconciliações e uma articulação eficaz com Finance, Contabilidade e fornecedores externos de payroll (ex.: ADP). HR Analytics: Indicadores e impacto económico ·Conceber e desenvolver o modelo global de HR Analytics, assegurando dashboards e reporting estruturado (headcount, rotatividade, absentismo, custos de pessoal, overtime, entre outros). · Garantir a integridade, fiabilidade e consistência dos dados de RH entre Portugal e EUA, definindo standards e boas práticas de governance de dados. · Produzir análises avançadas e preditivas que suportem decisões estratégicas globais da Organização. · Avaliar o impacto económico das políticas e decisões de RH, apoiando a definição de medidas e prioridades de gestão. · Suportar o forecast e o controlo dos custos de pessoal. · Analisar custos de mão-de-obra direta e indireta, turnos, prémios, absentismo e mobilidade interna, traduzindo dados em recomendações para a gestão. Suporte técnico e estratégico ao Head of People & Transformation · Atuar como parceiro técnico do Head of HR, fornecendo parecer especializado em payroll, compensação, indicadores, compliance e impacto económico. · Preparar análises, relatórios e documentação de suporte à tomada de decisão, bem como a auditorias internas e externas. · Contribuir para a definição e implementação de iniciativas de digitalização, automatização e melhoria contínua dos processos de RH. · Assegurar o cumprimento da legislação laboral, fiscal e regulatória aplicável em Portugal e nos EUA. · Conceber, implementar e manter políticas e procedimentos internos de administração de pessoal e gestão de dados. · Garantir uma gestão adequada, segura e confidencial da informação de RH, assegurando a proteção de dados. Orçamentação, execução e monitorização · Liderar o processo anual de orçamento de RH para Portugal e EUA, numa lógica integrada e orientada para o negócio. · Projetar headcount, custos de pessoal, benefícios, expatriação, frota e viagens. · Monitorizar mensalmente os desvios entre orçamento e execução, analisando causas e propondo ações corretivas. · Apoiar o forecast contínuo e desenvolver cenários alternativos para suporte à decisão da gestão. Gestão do Processo de expatriação · Gerir e estruturar tecnicamente os processos de expatriação Portugal EUA, assegurando enquadramento salarial, fiscal e documental adequado. · Avaliar o impacto económico das expatriações e integrar compensações e benefícios no payroll. · Assegurar reporting consistente e suporte à gestão sobre custos e enquadramentos associados. Gestão da Política de Viagens & Expenses · Definir, implementar e monitorizar a política global de viagens e despesas, garantindo alinhamento com os objetivos de controlo de custos. · Validar despesas e analisar o custo global de deslocações. · Produzir indicadores e relatórios de suporte à gestão e a auditorias. Gestão de frota · Gerir e otimizar a política de frota da Intraplás, assegurando coerência, controlo de custos e conformidade. · Monitorizar atribuições, custos, documentação, seguros e manutenção. · Produzir relatórios de controlo e propor melhorias com impacto económico e operacional. Competências técnicas: ·  Processamento salarial e administração de pessoal (Portugal e EUA) ·  Legislação laboral, fiscal e contributiva portuguesa; valorizado conhecimento do enquadramento legal dos EUA. ·  Sistemas de payroll (preferencialmente uMan e ADP). ·  Excel avançado e ferramentas de Business Intelligence (Power BI, Tableau ou equivalente). ·  Modelação económica, análise de custos e análise preditiva. ·  Consolidação, validação e governação de dados de RH. Competências comportamentais: Integridade – atuar com elevado rigor, ética, confidencialidade e responsabilidade na gestão de informação sensível. Flexibilidade – adaptar-se a contextos legais, culturais e organizacionais distintos, num ambiente multinacional em evolução. Proatividade – antecipar riscos, identificar oportunidades de melhoria e propor soluções baseadas em dados. Equidade – assegurar critérios justos, consistentes e baseados em evidência na análise e reporte de informação de RH. Colaboração – Trabalhar de forma transversal com RH, Finance, Contabilidade, IT e restantes áreas de suporte e operação. Orientação para Resultados – Focar-se na qualidade da informação, no cumprimento legal e no impacto real das análises no desempenho da Intraplás Requisitos de Recrutamento e Seleção: · Licenciatura em Gestão, Recursos Humanos, Economia, Contabilidade ou equivalente. · Experiência mínima de 5 anos em Payroll, HR Analytics, HR Operations ou funções similares. · Conhecimentos sólidos da legislação laboral e fiscal portuguesa; valorizado conhecimento da legislação dos EUA. · Experiência com sistemas de payroll, preferencialmente uMan e ADP. · Domínio avançado de Excel e ferramentas de Business Intelligence (Power BI, Tableau ou equivalente). · Capacidade de modelação económica, análise preditiva e consolidação de dados. · Fluência em inglês (obrigatório). Enquadramento da Função: • Integração na área de HR • Integração numa empresa com forte solidez financeira; • Desenvolvimento profissional; • Participação em equipa jovem e dinâmica; • Remuneração em função da experiência e capacidade demonstrada. Informação Adicional: Candidata-te até 28 de Janeiro Dezembro enviando-nos o teu CV. Para mais informações ou dúvidas contacta a nossa equipa de Recursos Humanos através do email