Document Controller

A SYSTRA é um grupo francês, líder em consultoria e engenharia para infraestrutura de transporte. Imaginar e implementar as soluções de transporte mais seguras, eficientes e econômicas, é isso que nos guia no dia a dia. Graças ao know-how de nossos 12000 especialistas em todo o mundo, estamos envolvidos em todas as fases dos projetos de transporte: estudos preliminares e de projeto, fases de construção, testes e comissionamento, operação e manutenção.

Nossos colaboradores são extremamente comprometidos no objetivo em propiciar às pessoas, ao redor do mundo, a oportunidade de se mover livremente todos os dias. Equipes multidisciplinares que colocam toda a sua experiência empresarial e qualidades humanas para trabalhar na transformação do mundo através de meios de transporte inovadores. Junte-se a nós e vamos criar o transporte público de amanhã.

Nossa ambição é ser a referência em soluções de transporte e líder em mobilidade. A SYSTRA Ibérica & Hispanoamerica conta com mais de 600 funcionários distribuídos entre Espanha, Portugal, Chile, Peru, Colombia & Panamá.

Conheça-nos acessando nosso site: SYSTRA Ibérica e Hispanoamérica - Ibérica & HispanoaméricaContext
O Document Controller é responsável por assegurar a gestão, controlo e rastreabilidade de toda a documentação do projeto, garantindo conformidade com os requisitos contratuais, normativos e procedimentos internos. Atua como ponto central na organização e distribuição de documentos técnicos e administrativos entre equipas internas e stakeholders externosMissions/Main Duties
Reportará à Diretora de Projetos (Systra Portugal), responsável pelo desenvolvimento de projetos locais. Suas tarefas compreendem: Gerir o ciclo de vida completo da documentação do projeto (receção, registo, distribuição, revisão, arquivo e fecho).Assegurar a correta codificação, versionamento e classificação documental conforme os standards do projeto.

Controlar fluxos de aprovação de documentos técnicos (desenhos, especificações, relatórios, submittals, RFIs, etc.).Manter atualizados os sistemas de gestão documental (EDMS), garantindo integridade e acessibilidade da informação.

Preparar e emitir relatórios periódicos de controlo documental (status reports, overdue documents, tracking logs).Coordenar com equipas de engenharia, construção, qualidade e cliente para garantir alinhamento documental.

Garantir cumprimento de requisitos contratuais e auditorias documentais.

Apoiar na implementação e melhoria contínua de procedimentos de gestão documental.

Assegurar controlo de correspondência oficial do projeto (entradas e saídas).Profile/Skills
Requisitos
Formação superior em Engenharia, Gestão, Arquivística ou área relevante (preferencial).Experiência mínima de 3 anos em controlo documental em projetos de engenharia/construção de grande escala.

Conhecimento de sistemas EDMS (ex.: ACC, SharePoint, Documentum, ProjectWise ou equivalente).Experiência em ambientes multidisciplinares e internacionais (preferencial).Conhecimento de normas ISO relevantes (ex.: ISO 9001).Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades.

Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa.

Fluência em português (obrigatório);
espanhol/inglês são valorizados.

Competências-Chave
Rigor e orientação para o detalheGestão de informação e organizaçãoProatividade e autonomiaCapacidade de trabalho sob pressão e cumprimento de prazosPensamento estruturado e analíticoFerramentas
EDMS (ACC, Aconex, SharePoint, etc.)Microsoft Office (Excel avançado valorizado)Plataformas colaborativas (Teams, etc.)Condições
Integração em projeto de grande dimensão e complexidadeAmbiente internacional e multidisciplinarAté dois de teletrabalho remoto por semanaSystra is an equal opportunities company;
this position is open to all applicants.

Workplace Type
Hybrid