Assistente Executivo Sênior

Há 1 mês


Porto, Porto, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

A Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócios que procura um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo. Este papel é fundamental para o sucesso da nossa empresa.

Características do Cargo:

Resumo

Nesta função, você será responsável por apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração (CA), garantindo que todos os prazos sejam cumpridos e as reuniões sejam realizadas com eficiência.

Atividades Principais

  • Apoiar na elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões;
  • Assegurar a logística da marcação de viagens/estadias, salas para reuniões internas e externas e outros recursos;
  • Receber e filtrar chamadas telefónicas, correspondência, e-mails ou outros canais de comunicação;
  • Realizar outras atividades de suporte que asseguram a circulação da informação;
  • Apoiar na organização de eventos internos;
  • Realizar contactos com entidades externas, nomeadamente, agência de viagens, hotéis, seguros, aluguer de viaturas, entre outros;
  • Garantir a gestão e manutenção das instalações da empresa;
  • Contribuir para o desenvolvimento de uma cultura de melhoria contínua, fazendo propostas de melhoria nos processos ou rotinas de trabalho.

Habilidades e Experiências Requeridas

Para este cargo, estamos à procura de alguém com:

  • Licenciatura em Relações Públicas, Secretariado (ou similar);
  • 6 anos de experiência em função similar;
  • Conhecimentos de MS Office (Outlook, Word, PPT, Excel, Teams);
  • Fluência oral e escrita em Inglês e Espanhol;
  • Experiência em SAP, particularmente no processo de compras, é um diferencial;
  • Elevado nível de integridade, discrição e profissionalismo;
  • Personalidade empática e acessível;
  • Capacidade de realizar múltiplas tarefas, priorizar e tomar decisões suportadas;
  • Capacidade de lidar com informações sensíveis com confidencialidade;
  • Atenção aos detalhes e alto nível de precisão.

Salário

O salário estimado para esta posição é de cerca de €35.000 - €45.000 por ano, dependendo da experiência e habilidades do candidato.

Vantagens

  • Contrato de trabalho sem termo;
  • 100% presencial: horário de trabalho das 9h às 18h, de Segunda a Sexta-feira;


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