Coordinador de Serviços Administrativos

Há 2 dias


Lisboa, Lisboa, Portugal CEBE - Cooperativa de Ensino de Benfica Tempo inteiro

CEBA - Cooperativa de Ensino de Benfica busca um profissional qualificado para desempenhar a função de Coordinador de Serviços Administrativos.

Descrição da Função:

A CEBE está à procura de um(a) candidato dedicado e organizado para integrar a sua equipe como Coordinador de Serviços Administrativos.

As responsabilidades incluem:

  • Atendimento ao público e telefónico, prestando informações e esclarecimentos;
  • Gestão de correspondência, economato e documentos administrativos;
  • Gestão de inscrição e renovação de alunos e processos de transferência de matrículas;
  • Preparação de mapas de faturação mensal de fornecedores e alunos e coordenação do processo com a contabilidade e RTgest;
  • Atualização de mapas de tesouraria e acompanhamento de pagamentos;
  • Apoio na gestão de pessoal, com elaboração de documentos internos e gestão de faltas;
  • Apoio na preparação de reuniões e eventos escolares;
  • Colaboração com a equipa pedagógica e administrativa para assegurar o bom funcionamento da escola.

Requisitos:

  • Ensino secundário completo (preferencialmente com formação em áreas administrativas);
  • Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, idealmente em Escolas de Ensino Básico ou setor da educação em geral;
  • Excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Preferencialmente com experiência no atendimento ao público;
  • Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e ambiente Google;
  • Capacidade de organização, gestão de tempo e resolução de problemas;
  • Proatividade e espírito de equipa;
  • Capacidade para gerir múltiplas tarefas;
  • Foco em objetivos e cumprimento de prazos;
  • Entrada imediata (preferencial).

Benefícios:

  • Contrato de trabalho a tempo inteiro;
  • Remuneração compatível com a função e experiência demonstrada;
  • Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional.


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