Analisista de Despesas e Viagens

Há 5 dias


Lisboa, Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

Adecco Recruitment busca um Analisista de Despesas e Viagens para trabalhar com clientes especializados em soluções tecnológicas médicas em Lisboa.

Responsabilidades:

  • Garantir a conformidade com políticas de viagens e despesas
  • Revisar e auditor relatórios para assegurar precisão e conformidade
  • Identificar e corrigir violações de políticas

Gestão de Despesas:

  • Analisar dados de viagens e despesas para identificar tendências e oportunidades de poupança
  • Colaborar com fornecedores e partes interessadas para otimizar contratos de viagens
  • Processar e reconciliar relatórios de despesas, assegurando reembolsos atempados e registros corretos

Relatórios e Análises:

  • Preparar relatórios regulares e ad hoc sobre atividades de viagens e despesas
  • Desenvolver e manter dashboards com indicadores-chave de desempenho (KPIs)
  • Realizar análises de custo-benefício dos programas de viagem e recomendar melhorias

Melhoria de Processos:

  • Colaborar com departamentos de finanças, RH e outros para otimizar processos
  • Implementar boas práticas de gestão de despesas, utilizando tecnologia para aumentar a eficiência
  • Fornecer formação e suporte aos colaboradores no sistema de reporte de despesas

Gestão de Fornecedores:

  • Gerir relações com fornecedores de viagens, como companhias aéreas, hotéis e agências de viagens
  • Negociar contratos para alcançar poupanças e melhorar os níveis de serviço
  • Monitorizar o desempenho dos fornecedores e resolver eventuais questões

Obrigatório ter experiência em:

  • Licenciatura em Finanças, Contabilidade ou áreas relacionadas
  • 5-10 anos de experiência em finanças, contabilidade ou gestão de despesas, preferencialmente na área de viagens
  • Inglês avançado
  • Experiência com sistemas de gestão de viagens e despesas (por exemplo, Concur, SAP, Expensify)

Prazo e Salário: Aproximadamente €45.000 - €60.000 por ano.



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