Especialista em Suporte Administrativo
Há 1 mês
O Instituto oferece uma oportunidade de carreira para um Especialista em Suporte Administrativo, com foco em apoiar a organização logística e o desenvolvimento da nossa equipe.
Localizado em Lisboa, o nosso instituto é uma referência na área da educação. Nós oferecemos:
- Contrato Individual de Trabalho;
- Vencimento de acordo com as habilitações e experiência demonstradas;
- Pacote de benefícios atrativos.
Responsabilidades:
O Especialista em Suporte Administrativo terá como principais responsabilidades:
- Atender alunos, candidatos e Professores do Instituto, por telefone, email e presencialmente;
- Contribuir para a organização logística do Instituto, nomeadamente na organização do processo logístico das defesas públicas das teses de Mestrados e Doutoramentos;
- Contribuir para a organização logística do Instituto, nomeadamente na organização dos espaços e reservas de salas;
- Receber, registrar e organizar os processos dos alunos;
- Receber, registrar e organizar os diplomas e habilitações anteriores dos alunos;
- Contribuir para todas as atividades da divisão, relacionadas com a satisfação dos alunos e dos docentes, nomeadamente: Sessões de Bem-Vindo; Sessões de Esclarecimento; Receção e inscrição de novos alunos e Sessão Solene;
- Cumprir as demais atribuições que lhe sejam concedidas pelo/a Chefe de Serviços.
Requisitos:
O ideal candidato deve possuir:
- Ensino Secundário ao nível 12o Ano;
- Conhecimentos avançados de informática, na ótica do utilizador (Microsoft Office);
- Proficiência em conhecimentos de inglês (oral e escrito);
- Espírito dinâmico e capacidade de iniciativa;
- Facilidade de comunicação;
- Capacidade de trabalho em equipa e cooperação;
- Sentido de responsabilidade e compromisso, com boa capacidade de gestão de tempo e prioridades;
- Flexibilidade e capacidade de adaptação, especialmente em contextos de mudança rápida;
- Tolerância à Pressão e Contrariedades.
O vencimento estimado para este cargo é de cerca de €25.000 a €35.000 por ano, dependendo das habilitações e experiência do candidato.
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4 semanas atrás
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