Administrador de Receção e Assistente

Há 1 mês


Lisboa, Lisboa, Portugal HRB Solutions Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O nosso Cliente, uma empresa nacional de engenharia industrial, está a procurar um Administrador de Receção e Assistente para reforçar a sua equipa.

Responsabilidades:

  • Assegurar o atendimento presencial na receção do nosso Cliente, dando resposta aos diferentes pedidos endereçados por clientes ou fornecedores;
  • Gerir a expedição diária de encomendas solicitadas ao nosso cliente, sendo ponte de ligação junto de diferentes transportadoras (ex: DHL);
  • Garantir que todos os documentos necessários para a expedição diária de encomendas se encontram em conformidade (ex: faturas ou guias de transporte);
  • Prestar apoio no processo de organização de arquivo e gestão documental;
  • Auxiliar no processo de cumprimento de emissão de faturas a clientes;
  • Colaborar com o responsável Administrativo do Cliente em tarefas que sejam necessárias;
  • Realizar tarefas administrativas de suporte aos diferentes departamentos do Cliente, tendo em conta as necessidades e pedidos dos clientes.
Requisitos
  • Habilitações literárias mínimas ao nível do 12o ano;
  • Experiência profissional em funções administrativas (obrigatório);
  • Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Ex: Excel e Word);
  • Conhecimentos com o software Primavera;
  • Forte atenção ao detalhe e na orientação para o cliente;
  • Perfil pró-ativo, dinâmico e resiliente;
  • Excelentes capacidades de comunicação, dinamismo, organização e responsabilidade;
  • Espírito analítico, crítico e de iniciativa
  • Fortes competências a nível de análise, resolução de problemas e de relacionamento interpessoal;
  • Possuir carta de condução.
Benefícios
  • Contrato de trabalho a tempo integral;
  • Oferta de carro da empresa;
  • Renumeração compatível com a função e experiência comprovada;
  • Formação contínua e perspetivas de evolução;
  • Integração numa empresa em rápida ascensão e com um projeto dinâmico e aliciante.


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