Administrador de Escritório
3 semanas atrás
Gestão de Escritório
Responsável por manter as operações diárias do escritório, incluindo a organização de arquivos, o atendimento de chamadas e o processamento de correspondência.
Compra e Distribuição de Materiais
Gerir a compra, stock e distribuição de materiais de escritório.
Manutenção de Equipamentos
Assegurar o normal funcionamento dos equipamentos de escritório e contactar os serviços de manutenção.
Cronograma
Auxiliar os gestores ou equipas na organização de reuniões, horários e atividades diárias.
Organização de Tarefas
Organize reuniões, escreva atas de reuniões e acompanhe a realização de tarefas.
Processamento de Ficheiros
Processe e gerencie documentos importantes, como documentos da empresa, contratos, relatórios, etc.
Arquivo e Digitalização
Responsável pelo arquivo, cópia, digitalização, impressão, etc.
Redação de Documentos
Auxiliar na redação e edição de diversos documentos e relatórios.
Apoio de Pessoal
Auxiliar no processo de recrutamento, incluindo triagem de currículos, marcação de entrevistas, etc.
Integração de Novos Colaboradores
Responsável por assuntos relacionados com a integração de novos colaboradores, como a elaboração de contratos e organização de formação de indução.
Comunicação e Coordenação
Manter uma boa comunicação com os colaboradores internos e fornecedores e clientes externos.
Coordenação de Recursos
Coordenar os recursos internos e externos dentro da empresa para garantir a comunicação atempada da informação.
Apoio Financeiro
Auxiliar no tratamento de alguns assuntos financeiros básicos da empresa, tais como reembolso de despesas, gestão de faturas, etc.
Orçamento e Registos de Despesas
Acompanhe e mantenha o orçamento da empresa e os registos de despesas.
Outras Responsabilidades
Auxiliar na organização de eventos da empresa, tais como formação de colaboradores, festas, conferências, etc.
Outras Tarefas
Conclua outras tarefas atribuídas pelos superiores e mantenha o ambiente do escritório limpo e arrumado.
Competências Necessárias
Comunicação
Ter boas capacidades de comunicação oral e escrita.
Organização
Capacidade de organizar e lidar eficazmente com múltiplas tarefas e manter uma boa gestão do tempo.
Conhecimentos de Informática
Proficiente na operação de software de escritório (como Microsoft Office, Excel, etc.).
Adaptabilidade
Capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças e de lidar com emergências de forma flexível.
Trabalho em Equipa
Trabalhar em colaboração com outros membros da equipa para apoiar as necessidades dos diferentes departamentos.
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Administradora de Escritório Experiente
Há 5 dias
Braga, Braga, Portugal Call83, Lda Tempo inteiroO nosso escritório procura uma Administradora de Escritório Experiente para trabalhar em nossa equipe.Sobre a posição:Nossa empresa, Call83, Lda, é uma empresa que busca sempre oferecer as melhores soluções aos nossos clientes. Nós estamos à procura de uma pessoa responsável e motivada para ocupar o cargo de Administradora de Escritório. A pessoa...
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Administrador de Escritório e Equipamentos
2 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Adecco Tempo inteiroBuscamos um profissional experiente para assumir o cargo de administrador de escritório e equipamentos em Braga. O nosso cliente desenvolve soluções informáticas para a gestão em pequenas e grandes empresas, adaptadas à necessidade de cada negócio.Para assegurar a substituição de uma licença de maternidade, precisamos contratar um profissional com...
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Administradora para Escritório: Atendimento e Organização
2 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Call83, Lda Tempo inteiroEstamos à procura de uma Administradora capacitada para assumir o papel de Atendimento e Organização em nosso escritório de Advogados.O candidato ideal deve possuir habilidades excelentes em atendimento telefónico e email, bem como capacidade de organizar e arquivar documentação administrativa com eficiência.Ao aderir a esta posição, você terá a...
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Administrador de Oficina
2 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiroResumosBem-vindo ao nosso resumo da vaga!Sobre a VagaBuscamos um profissional dedicado e organizado para ocupar o cargo de Administrador de Oficina.Sobre o CargoO Administrador de Oficina será responsável por manter as operações diárias do escritório organizadas, incluindo:✦ Manter os arquivos atualizados e em ordem;✦ Atender às chamadas e...
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Administrador de Escritório
Há 1 mês
Braga, Braga, Portugal Lamhuila Importação E Exportação Lda · Braga · Expira Em 25 Dias Tempo inteiro**Funções Principais**1. Gestão de EscritórioManter as operações diárias do escritório, incluindo a organização de arquivos, o atendimento de chamadas e o processamento de correspondência.Gerir a compra, stock e distribuição de materiais de escritório.Assegurar o normal funcionamento dos equipamentos de escritório e contactar os serviços de...
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Administrador de Backoffice
4 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Logomark Tempo inteiroFunções e Responsabilidades:Como Administrador de Backoffice, você será responsável por coordenar e comunicar tarefas de escritório, introduzir dados, gerenciar relatórios, enviar e receber correspondência, faturar e atender ao cliente.Administração Geral e Apoio ao Cliente:Prestar assistência administrativa à equipe da oficina mecânica.Suporte...
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Administrador de Logística
Há 1 mês
Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroProcuras uma oportunidade de carreira em uma empresa do sector têxtil? Nossa empresa está a procurar um Administrador de Logística para desempenhar funções como encomendas de acessórios e acompanhamento do processo produtivo. Se tens experiência em encomendas e contacto com fornecedores do setor têxtil, fluência em inglês e francês, e...
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Administradora de Suporte Executiva
1 semana atrás
Braga, Braga, Portugal Call83, Lda Tempo inteiroBuscamos uma Administradora de Suporte Executiva para o nosso escritório de advocacia, localizado em um ambiente profissional e dinâmico.O candidato ideal terá habilidades de organização e comunicação excepcionais, além de ser capaz de trabalhar com autonomia e responsabilidade.As principais responsabilidades incluem:Atendimento telefónico e correio...
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Administrador de Recursos Humanos para Zona de Cervães
2 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroAdecco Prestação De Serviços, Lda está a procura de um Administrador de Recursos Humanos para trabalhar na zona de Cervães - Braga.O que fazemos:Nossa empresa é especializada em prestar serviços de recrutamento e seleção de pessoal. Estamos sempre procurando por profissionais qualificados e motivados para ocupar postos de trabalho no nosso...
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Administrador de Logística
Há 1 mês
Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroProcuras uma oportunidade de carreira estável e desafiadora em uma empresa do sector têxtil? Nossa empresa, Adecco Prestação De Serviços, Lda, está a procurar um Administrador de Logística para integrar a nossa equipa.Responsabilidades: Realizar encomendas de acessórios; Acompanhar o processo produtivo; Manter contacto com fornecedores do setor...
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Administrador de Unidade
2 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Gth-Gestao De Talento Humano Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos a procurar um profissional experiente para ocupar o cargo de Administrador de Unidade em nossa empresa multinacional na área da restauração coletiva, em Braga.Funções• Responsável por gerir toda a unidade;• Coordenação e gestão das equipas;• Gestão de horários de trabalho;• Gestão de stocks;• Orientação...
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Administrador de Recursos Humanos
Há 1 mês
Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroEstamos a procurar um profissional motivado e experiente para o cargo de Administrador de Recursos Humanos em Braga.As suas principais responsabilidades incluirão:Realizar o processamento salarial com precisão e cumprir as normas legais;Cumprir obrigações fiscais e legais relacionadas com as declarações de remunerações mensais;Executar processos de...
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Administrador de Recursos Humanos
Há 1 mês
Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroEstamos a procurar um profissional motivado e experiente para ocupar o cargo de Administrador de Recursos Humanos em nossa empresa em Braga.As suas principais responsabilidades incluirão:Realizar o processamento salarial, garantindo a precisão e o cumprimento das normas legais;Cumprir obrigações fiscais e legais relacionadas com as declarações de...
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Administradora de Escritório
Há 1 mês
Braga, Braga, Portugal Huork Tempo inteiroDescrição do CargoLocal: BragaRemuneração compatível com a função.Requisitos:Alguma experiênciaDinamismo e vontade de aprenderSe possível com conhecimentos em HCCPResponsabilidade, Dinamismo e PontualidadeBoa Integração a trabalhar em equipaCom interesse em projetar novas ideiasDisponibilidade imediata
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Administrador de Personal
4 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroDescripción del PuestoEstamos buscando a un Administrador de Personal para unirse a nuestro equipo en Adecco Prestação De Serviços, Lda.La misión de este puesto es garantizar la excelencia en el soporte de Atención al Empleado ofrecido a uno de nuestros clientes más importantes y perteneciente al sector de las Telecomunicaciones.Las funciones del...
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Administrador Financeiro
Há 1 mês
Braga, Braga, Portugal Cleanzende Tempo inteiroDescrição da Vaga:Procuramos um profissional para desempenhar funções de Assistente Administrativo Financeiro em nossa empresa em Esposende. As responsabilidades incluem: Apoio geral ao escritório; Tratamento das faturas de fornecedores; Atendimento a chamadas e respostas a emails; Marcações de reuniões; Apoio contabilístico ao escritório de...
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Administrador de Suporte ao Cliente
Há 1 mês
Braga, Braga, Portugal Logomark Tempo inteiroDescrição do Trabalho:O trabalho inclui a coordenação e comunicação de tarefas de escritório, introdução de dados, relatórios, envio e receção, faturação, atendimento ao cliente e compras.Administração Geral e Apoio ao Cliente:Prestar assistência administrativa à equipa da oficina mecânica.Suporte ao cliente, incluindo gestão de e-mail e...
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Administrador de Stocks
2 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroDescrição da Vaga: Buscamos um profissional experiente para desempenhar funções administrativas na gestão de stocks de uma empresa de produção de peúgas.Funções:Proceder a encomendas de acessórios;Contactar fornecedores nacionais e internacionais;Elaborar mapas de controlo;Gestão de entradas e saídas de matérias-primas;Atendimento...
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Gerente de Serviços e Equipamentos
2 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroO nosso cliente é uma empresa líder no desenvolvimento de soluções de gestão, com um ambiente profissional desafiante. Estamos a procurar um Gerente de Serviços e Equipamentos para trabalhar em nossa sede em Braga.Sobre a Empresa: Desenvolvemos soluções informáticas para pequenas e grandes empresas, adaptadas às suas necessidades específicas....
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Administrador de Tecnologias da Informação em Guimarães
1 semana atrás
Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroRevela o seu potencial na gestão de tecnologias de informação.Adecco Prestação De Serviços, Lda. está a procurar um Gestor de Sistemas de Informação para uma empresa de transportes em Guimarães.O responsável irá ser responsável pela gestão dos sistemas informáticos e tecnológicos do grupo, interlocução com as empresas prestadoras de...