Administrador de Escritório

Há 5 dias


Braga, Braga, Portugal Lamhuila Importação E Exportação Lda · Braga · Expira Em 6 Dias Tempo inteiro

Gestão de Escritório
Responsável por manter as operações diárias do escritório, incluindo a organização de arquivos, o atendimento de chamadas e o processamento de correspondência.
Compra e Distribuição de Materiais
Gerir a compra, stock e distribuição de materiais de escritório.
Manutenção de Equipamentos
Assegurar o normal funcionamento dos equipamentos de escritório e contactar os serviços de manutenção.

Cronograma
Auxiliar os gestores ou equipas na organização de reuniões, horários e atividades diárias.
Organização de Tarefas
Organize reuniões, escreva atas de reuniões e acompanhe a realização de tarefas.

Processamento de Ficheiros
Processe e gerencie documentos importantes, como documentos da empresa, contratos, relatórios, etc.
Arquivo e Digitalização
Responsável pelo arquivo, cópia, digitalização, impressão, etc.
Redação de Documentos
Auxiliar na redação e edição de diversos documentos e relatórios.

Apoio de Pessoal
Auxiliar no processo de recrutamento, incluindo triagem de currículos, marcação de entrevistas, etc.
Integração de Novos Colaboradores
Responsável por assuntos relacionados com a integração de novos colaboradores, como a elaboração de contratos e organização de formação de indução.

Comunicação e Coordenação
Manter uma boa comunicação com os colaboradores internos e fornecedores e clientes externos.
Coordenação de Recursos
Coordenar os recursos internos e externos dentro da empresa para garantir a comunicação atempada da informação.

Apoio Financeiro
Auxiliar no tratamento de alguns assuntos financeiros básicos da empresa, tais como reembolso de despesas, gestão de faturas, etc.
Orçamento e Registos de Despesas
Acompanhe e mantenha o orçamento da empresa e os registos de despesas.

Outras Responsabilidades
Auxiliar na organização de eventos da empresa, tais como formação de colaboradores, festas, conferências, etc.
Outras Tarefas
Conclua outras tarefas atribuídas pelos superiores e mantenha o ambiente do escritório limpo e arrumado.

Competências Necessárias
Comunicação
Ter boas capacidades de comunicação oral e escrita.
Organização
Capacidade de organizar e lidar eficazmente com múltiplas tarefas e manter uma boa gestão do tempo.
Conhecimentos de Informática
Proficiente na operação de software de escritório (como Microsoft Office, Excel, etc.).
Adaptabilidade
Capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças e de lidar com emergências de forma flexível.
Trabalho em Equipa
Trabalhar em colaboração com outros membros da equipa para apoiar as necessidades dos diferentes departamentos.


  • Administrador de Escritório

    3 semanas atrás


    Braga, Braga, Portugal Lamhuila Importação E Exportação Lda · Braga · Expira Em 25 Dias Tempo inteiro

    **Funções Principais**1. Gestão de EscritórioManter as operações diárias do escritório, incluindo a organização de arquivos, o atendimento de chamadas e o processamento de correspondência.Gerir a compra, stock e distribuição de materiais de escritório.Assegurar o normal funcionamento dos equipamentos de escritório e contactar os serviços de...

  • Administrador de Backoffice

    2 semanas atrás


    Braga, Braga, Portugal Logomark Tempo inteiro

    Funções e Responsabilidades:Como Administrador de Backoffice, você será responsável por coordenar e comunicar tarefas de escritório, introduzir dados, gerenciar relatórios, enviar e receber correspondência, faturar e atender ao cliente.Administração Geral e Apoio ao Cliente:Prestar assistência administrativa à equipe da oficina mecânica.Suporte...

  • Administrador de Logística

    3 semanas atrás


    Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    Procuras uma oportunidade de carreira em uma empresa do sector têxtil? Nossa empresa está a procurar um Administrador de Logística para desempenhar funções como encomendas de acessórios e acompanhamento do processo produtivo. Se tens experiência em encomendas e contacto com fornecedores do setor têxtil, fluência em inglês e francês, e...

  • Administrador de Logística

    3 semanas atrás


    Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    Procuras uma oportunidade de carreira estável e desafiadora em uma empresa do sector têxtil? Nossa empresa, Adecco Prestação De Serviços, Lda, está a procurar um Administrador de Logística para integrar a nossa equipa.Responsabilidades: Realizar encomendas de acessórios; Acompanhar o processo produtivo; Manter contacto com fornecedores do setor...

  • Administrador de Logística

    3 semanas atrás


    Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    Desenvolve a tua carreira em Administração de LogísticaEstás a procurar um projeto estável e desafiador em Administração de Logística? Nossa empresa, Adecco Prestação De Serviços, Lda, está a procurar um profissional experiente para desempenhar funções como Administrador de Logística.Funções:Encomendas de acessórios;Acompanhamento do...


  • Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    Estamos a procurar um profissional motivado e experiente para o cargo de Administrador de Recursos Humanos em Braga.As suas principais responsabilidades incluirão:Realizar o processamento salarial com precisão e cumprir as normas legais;Cumprir obrigações fiscais e legais relacionadas com as declarações de remunerações mensais;Executar processos de...


  • Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    Estamos a procurar um profissional motivado e experiente para ocupar o cargo de Administrador de Recursos Humanos em nossa empresa em Braga.As suas principais responsabilidades incluirão:Realizar o processamento salarial, garantindo a precisão e o cumprimento das normas legais;Cumprir obrigações fiscais e legais relacionadas com as declarações de...


  • Braga, Braga, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoLocal: BragaRemuneração compatível com a função.Requisitos:Alguma experiênciaDinamismo e vontade de aprenderSe possível com conhecimentos em HCCPResponsabilidade, Dinamismo e PontualidadeBoa Integração a trabalhar em equipaCom interesse em projetar novas ideiasDisponibilidade imediata


  • Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos a procurar um Administrador de Recursos Humanos para uma substituição de licença de maternidade em Braga. O candidato ideal terá experiência comprovada na área e será responsável pelo processamento salarial, garantindo a precisão e o cumprimento das normas legais.ResponsabilidadesRealizar o processamento salarial e...

  • Administrador de Personal

    2 semanas atrás


    Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    Descripción del PuestoEstamos buscando a un Administrador de Personal para unirse a nuestro equipo en Adecco Prestação De Serviços, Lda.La misión de este puesto es garantizar la excelencia en el soporte de Atención al Empleado ofrecido a uno de nuestros clientes más importantes y perteneciente al sector de las Telecomunicaciones.Las funciones del...

  • Administrador Financeiro

    3 semanas atrás


    Braga, Braga, Portugal Cleanzende Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Procuramos um profissional para desempenhar funções de Assistente Administrativo Financeiro em nossa empresa em Esposende. As responsabilidades incluem: Apoio geral ao escritório; Tratamento das faturas de fornecedores; Atendimento a chamadas e respostas a emails; Marcações de reuniões; Apoio contabilístico ao escritório de...


  • Braga, Braga, Portugal Logomark Tempo inteiro

    Descrição do Trabalho:O trabalho inclui a coordenação e comunicação de tarefas de escritório, introdução de dados, relatórios, envio e receção, faturação, atendimento ao cliente e compras.Administração Geral e Apoio ao Cliente:Prestar assistência administrativa à equipa da oficina mecânica.Suporte ao cliente, incluindo gestão de e-mail e...


  • Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    Carreira de Carpintaria - Desenvolves as tuas habilidades para o cargo de CarpinteiroA Adecco Prestação De Serviços, Lda está a procurar por um bom profissional para o cargo de Carpinteiro que tenha a capacidade de trabalhar com madeira e desempenhar as tarefas mais variadas. O teu objetivo é construir e manter máquinas, dispositivos, e montar as...


  • Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    Estamos à procura de um profissional de limpeza industrial para integrar a nossa equipa em Amares, Braga. A tua função será realizar a limpeza e manutenção das áreas da produção, escritórios, casas de banhos e todas as áreas comuns da fábrica.Para o bom desempenho das tuas funções, é importante ter experiência anterior na função e...

  • Gerente de Recepção

    3 semanas atrás


    Braga, Braga, Portugal Pestana Management – Serviços De Gestão S.A Tempo inteiro

    Responsabilidades:Garantir a operação diária do departamento;Prestar assistência e formação à equipa;Gerenciar reclamações e situações de stress;Antecipar problemas e implementar soluções;Domínio na faturação e análise de relatórios;Promover a venda de serviços;Garantir a concretização dos objetivos do departamento;Implementar standards...

  • Finance Assistant

    Há 1 mês


    Braga, Portugal Randstad Ii - Prestação De Serviços, Limitada Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma empresa de moda multinacional conhecida pelo seu vestuário e acessórios com um estilo alternativo, inspirado em tendências da cultura pop, música e estética retro. Com escritórios em Londres e sede em Guimarães, como parte da sua estratégia de crescimento, pretende reforçar a equipa com um perfil de Finance...

  • Área de Seguros

    5 meses atrás


    Braga, Portugal SIG - Soluções Integradas de Gestão Tempo inteiro

    A SIG presta serviços de apoio às empresas nas áreas de Apoio ao Investimentos, Contabilidade, Finanças/Fiscalidade e Seguros. Estamos neste momento a expandir a nossa equipa de profissionais qualificados, através do recrutamento de um novo membro para o nosso escritório localizado na cidade de Braga. **O que procuramos**: - Licenciados na área de...

  • Finance Assistant

    2 meses atrás


    Braga, Portugal Randstad Ii - Prestação De Serviços, Limitada Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma empresa de moda multinacional conhecida pelo seu vestuário e acessórios com um estilo alternativo, inspirado em tendências da cultura pop, música e estética retro. Com escritórios em Londres e sede em Guimarães, como parte da sua estratégia de crescimento, pretende reforçar a equipa com um perfil de Finance...

  • Chefe De Recepção

    2 meses atrás


    Braga, Portugal Pestana Management – Serviços De Gestão S.A Tempo inteiro

    Selecione a frequência (em dias) para receber um alerta:Responsabilidades:Assegurar o departamento na ausência do Front Office Manager;Responsabilidade e rigor na operação diária;Prestar assistência, formação e motivação à equipa;Boa capacidade de gestão de reclamações e situações de stress;Capacidade de antecipação de problemas;Domínio na...

  • Recepcionista de Portaria

    5 meses atrás


    Braga, Portugal Primma - Produção Industrial de Moda Em Malhas, Lda. Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Atender e direcionar chamadas telefônicas de forma cortês e eficiente. - Cumprimentar visitantes, clientes e colaboradores, assegurando uma experiência acolhedora. - Gerenciar o fluxo de correspondências, pacotes e entregas. - Manter a área da recepção organizada e limpa. - Fornecer informações básicas aos visitantes e...

  • Técnico Costumer Care

    2 semanas atrás


    Braga, Portugal Sgs Société Générale De Surveillance Sa. Tempo inteiro

    Somos a SGS – a empresa líder mundial em testes, inspeção e certificação. Somos reconhecidos como uma referência global em qualidade e integridade. Os nossos 93.000 colaboradores operam numa rede de 2.600 escritórios e laboratórios, e trabalham em conjunto para possibilitar um mundo melhor, mais seguro e mais interligado.Descrição do empregoNa...