Administrador de Escritório

3 semanas atrás


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Gestão de Escritório
Responsável por manter as operações diárias do escritório, incluindo a organização de arquivos, o atendimento de chamadas e o processamento de correspondência.
Compra e Distribuição de Materiais
Gerir a compra, stock e distribuição de materiais de escritório.
Manutenção de Equipamentos
Assegurar o normal funcionamento dos equipamentos de escritório e contactar os serviços de manutenção.

Cronograma
Auxiliar os gestores ou equipas na organização de reuniões, horários e atividades diárias.
Organização de Tarefas
Organize reuniões, escreva atas de reuniões e acompanhe a realização de tarefas.

Processamento de Ficheiros
Processe e gerencie documentos importantes, como documentos da empresa, contratos, relatórios, etc.
Arquivo e Digitalização
Responsável pelo arquivo, cópia, digitalização, impressão, etc.
Redação de Documentos
Auxiliar na redação e edição de diversos documentos e relatórios.

Apoio de Pessoal
Auxiliar no processo de recrutamento, incluindo triagem de currículos, marcação de entrevistas, etc.
Integração de Novos Colaboradores
Responsável por assuntos relacionados com a integração de novos colaboradores, como a elaboração de contratos e organização de formação de indução.

Comunicação e Coordenação
Manter uma boa comunicação com os colaboradores internos e fornecedores e clientes externos.
Coordenação de Recursos
Coordenar os recursos internos e externos dentro da empresa para garantir a comunicação atempada da informação.

Apoio Financeiro
Auxiliar no tratamento de alguns assuntos financeiros básicos da empresa, tais como reembolso de despesas, gestão de faturas, etc.
Orçamento e Registos de Despesas
Acompanhe e mantenha o orçamento da empresa e os registos de despesas.

Outras Responsabilidades
Auxiliar na organização de eventos da empresa, tais como formação de colaboradores, festas, conferências, etc.
Outras Tarefas
Conclua outras tarefas atribuídas pelos superiores e mantenha o ambiente do escritório limpo e arrumado.

Competências Necessárias
Comunicação
Ter boas capacidades de comunicação oral e escrita.
Organização
Capacidade de organizar e lidar eficazmente com múltiplas tarefas e manter uma boa gestão do tempo.
Conhecimentos de Informática
Proficiente na operação de software de escritório (como Microsoft Office, Excel, etc.).
Adaptabilidade
Capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças e de lidar com emergências de forma flexível.
Trabalho em Equipa
Trabalhar em colaboração com outros membros da equipa para apoiar as necessidades dos diferentes departamentos.



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    O nosso escritório procura uma Administradora de Escritório Experiente para trabalhar em nossa equipe.Sobre a posição:Nossa empresa, Call83, Lda, é uma empresa que busca sempre oferecer as melhores soluções aos nossos clientes. Nós estamos à procura de uma pessoa responsável e motivada para ocupar o cargo de Administradora de Escritório. A pessoa...


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    Estamos à procura de uma Administradora capacitada para assumir o papel de Atendimento e Organização em nosso escritório de Advogados.O candidato ideal deve possuir habilidades excelentes em atendimento telefónico e email, bem como capacidade de organizar e arquivar documentação administrativa com eficiência.Ao aderir a esta posição, você terá a...

  • Administrador de Oficina

    2 semanas atrás


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    ResumosBem-vindo ao nosso resumo da vaga!Sobre a VagaBuscamos um profissional dedicado e organizado para ocupar o cargo de Administrador de Oficina.Sobre o CargoO Administrador de Oficina será responsável por manter as operações diárias do escritório organizadas, incluindo:✦ Manter os arquivos atualizados e em ordem;✦ Atender às chamadas e...


  • Braga, Braga, Portugal Lamhuila Importação E Exportação Lda · Braga · Expira Em 25 Dias Tempo inteiro

    **Funções Principais**1. Gestão de EscritórioManter as operações diárias do escritório, incluindo a organização de arquivos, o atendimento de chamadas e o processamento de correspondência.Gerir a compra, stock e distribuição de materiais de escritório.Assegurar o normal funcionamento dos equipamentos de escritório e contactar os serviços de...

  • Administrador de Backoffice

    4 semanas atrás


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    Funções e Responsabilidades:Como Administrador de Backoffice, você será responsável por coordenar e comunicar tarefas de escritório, introduzir dados, gerenciar relatórios, enviar e receber correspondência, faturar e atender ao cliente.Administração Geral e Apoio ao Cliente:Prestar assistência administrativa à equipe da oficina mecânica.Suporte...


  • Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    Procuras uma oportunidade de carreira em uma empresa do sector têxtil? Nossa empresa está a procurar um Administrador de Logística para desempenhar funções como encomendas de acessórios e acompanhamento do processo produtivo. Se tens experiência em encomendas e contacto com fornecedores do setor têxtil, fluência em inglês e francês, e...


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    Buscamos uma Administradora de Suporte Executiva para o nosso escritório de advocacia, localizado em um ambiente profissional e dinâmico.O candidato ideal terá habilidades de organização e comunicação excepcionais, além de ser capaz de trabalhar com autonomia e responsabilidade.As principais responsabilidades incluem:Atendimento telefónico e correio...


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    Adecco Prestação De Serviços, Lda está a procura de um Administrador de Recursos Humanos para trabalhar na zona de Cervães - Braga.O que fazemos:Nossa empresa é especializada em prestar serviços de recrutamento e seleção de pessoal. Estamos sempre procurando por profissionais qualificados e motivados para ocupar postos de trabalho no nosso...


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  • Administrador de Unidade

    2 semanas atrás


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    Descrição do CargoLocal: BragaRemuneração compatível com a função.Requisitos:Alguma experiênciaDinamismo e vontade de aprenderSe possível com conhecimentos em HCCPResponsabilidade, Dinamismo e PontualidadeBoa Integração a trabalhar em equipaCom interesse em projetar novas ideiasDisponibilidade imediata

  • Administrador de Personal

    4 semanas atrás


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  • Administrador de Stocks

    2 semanas atrás


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