Administrador de Escritório
Há 5 dias
Gestão de Escritório
Responsável por manter as operações diárias do escritório, incluindo a organização de arquivos, o atendimento de chamadas e o processamento de correspondência.
Compra e Distribuição de Materiais
Gerir a compra, stock e distribuição de materiais de escritório.
Manutenção de Equipamentos
Assegurar o normal funcionamento dos equipamentos de escritório e contactar os serviços de manutenção.
Cronograma
Auxiliar os gestores ou equipas na organização de reuniões, horários e atividades diárias.
Organização de Tarefas
Organize reuniões, escreva atas de reuniões e acompanhe a realização de tarefas.
Processamento de Ficheiros
Processe e gerencie documentos importantes, como documentos da empresa, contratos, relatórios, etc.
Arquivo e Digitalização
Responsável pelo arquivo, cópia, digitalização, impressão, etc.
Redação de Documentos
Auxiliar na redação e edição de diversos documentos e relatórios.
Apoio de Pessoal
Auxiliar no processo de recrutamento, incluindo triagem de currículos, marcação de entrevistas, etc.
Integração de Novos Colaboradores
Responsável por assuntos relacionados com a integração de novos colaboradores, como a elaboração de contratos e organização de formação de indução.
Comunicação e Coordenação
Manter uma boa comunicação com os colaboradores internos e fornecedores e clientes externos.
Coordenação de Recursos
Coordenar os recursos internos e externos dentro da empresa para garantir a comunicação atempada da informação.
Apoio Financeiro
Auxiliar no tratamento de alguns assuntos financeiros básicos da empresa, tais como reembolso de despesas, gestão de faturas, etc.
Orçamento e Registos de Despesas
Acompanhe e mantenha o orçamento da empresa e os registos de despesas.
Outras Responsabilidades
Auxiliar na organização de eventos da empresa, tais como formação de colaboradores, festas, conferências, etc.
Outras Tarefas
Conclua outras tarefas atribuídas pelos superiores e mantenha o ambiente do escritório limpo e arrumado.
Competências Necessárias
Comunicação
Ter boas capacidades de comunicação oral e escrita.
Organização
Capacidade de organizar e lidar eficazmente com múltiplas tarefas e manter uma boa gestão do tempo.
Conhecimentos de Informática
Proficiente na operação de software de escritório (como Microsoft Office, Excel, etc.).
Adaptabilidade
Capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças e de lidar com emergências de forma flexível.
Trabalho em Equipa
Trabalhar em colaboração com outros membros da equipa para apoiar as necessidades dos diferentes departamentos.
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Administrador de Escritório
3 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Lamhuila Importação E Exportação Lda · Braga · Expira Em 25 Dias Tempo inteiro**Funções Principais**1. Gestão de EscritórioManter as operações diárias do escritório, incluindo a organização de arquivos, o atendimento de chamadas e o processamento de correspondência.Gerir a compra, stock e distribuição de materiais de escritório.Assegurar o normal funcionamento dos equipamentos de escritório e contactar os serviços de...
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Administrador de Backoffice
2 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Logomark Tempo inteiroFunções e Responsabilidades:Como Administrador de Backoffice, você será responsável por coordenar e comunicar tarefas de escritório, introduzir dados, gerenciar relatórios, enviar e receber correspondência, faturar e atender ao cliente.Administração Geral e Apoio ao Cliente:Prestar assistência administrativa à equipe da oficina mecânica.Suporte...
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Administrador de Logística
3 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroProcuras uma oportunidade de carreira em uma empresa do sector têxtil? Nossa empresa está a procurar um Administrador de Logística para desempenhar funções como encomendas de acessórios e acompanhamento do processo produtivo. Se tens experiência em encomendas e contacto com fornecedores do setor têxtil, fluência em inglês e francês, e...
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Administrador de Logística
3 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroProcuras uma oportunidade de carreira estável e desafiadora em uma empresa do sector têxtil? Nossa empresa, Adecco Prestação De Serviços, Lda, está a procurar um Administrador de Logística para integrar a nossa equipa.Responsabilidades: Realizar encomendas de acessórios; Acompanhar o processo produtivo; Manter contacto com fornecedores do setor...
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Administrador de Logística
3 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroDesenvolve a tua carreira em Administração de LogísticaEstás a procurar um projeto estável e desafiador em Administração de Logística? Nossa empresa, Adecco Prestação De Serviços, Lda, está a procurar um profissional experiente para desempenhar funções como Administrador de Logística.Funções:Encomendas de acessórios;Acompanhamento do...
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Administrador de Recursos Humanos
3 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroEstamos a procurar um profissional motivado e experiente para o cargo de Administrador de Recursos Humanos em Braga.As suas principais responsabilidades incluirão:Realizar o processamento salarial com precisão e cumprir as normas legais;Cumprir obrigações fiscais e legais relacionadas com as declarações de remunerações mensais;Executar processos de...
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Administrador de Recursos Humanos
3 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroEstamos a procurar um profissional motivado e experiente para ocupar o cargo de Administrador de Recursos Humanos em nossa empresa em Braga.As suas principais responsabilidades incluirão:Realizar o processamento salarial, garantindo a precisão e o cumprimento das normas legais;Cumprir obrigações fiscais e legais relacionadas com as declarações de...
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Administradora de Escritório
3 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Huork Tempo inteiroDescrição do CargoLocal: BragaRemuneração compatível com a função.Requisitos:Alguma experiênciaDinamismo e vontade de aprenderSe possível com conhecimentos em HCCPResponsabilidade, Dinamismo e PontualidadeBoa Integração a trabalhar em equipaCom interesse em projetar novas ideiasDisponibilidade imediata
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Administrador de Recursos Humanos
3 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos a procurar um Administrador de Recursos Humanos para uma substituição de licença de maternidade em Braga. O candidato ideal terá experiência comprovada na área e será responsável pelo processamento salarial, garantindo a precisão e o cumprimento das normas legais.ResponsabilidadesRealizar o processamento salarial e...
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Administrador de Personal
2 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroDescripción del PuestoEstamos buscando a un Administrador de Personal para unirse a nuestro equipo en Adecco Prestação De Serviços, Lda.La misión de este puesto es garantizar la excelencia en el soporte de Atención al Empleado ofrecido a uno de nuestros clientes más importantes y perteneciente al sector de las Telecomunicaciones.Las funciones del...
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Administrador Financeiro
3 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Cleanzende Tempo inteiroDescrição da Vaga:Procuramos um profissional para desempenhar funções de Assistente Administrativo Financeiro em nossa empresa em Esposende. As responsabilidades incluem: Apoio geral ao escritório; Tratamento das faturas de fornecedores; Atendimento a chamadas e respostas a emails; Marcações de reuniões; Apoio contabilístico ao escritório de...
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Administrador de Suporte ao Cliente
3 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Logomark Tempo inteiroDescrição do Trabalho:O trabalho inclui a coordenação e comunicação de tarefas de escritório, introdução de dados, relatórios, envio e receção, faturação, atendimento ao cliente e compras.Administração Geral e Apoio ao Cliente:Prestar assistência administrativa à equipa da oficina mecânica.Suporte ao cliente, incluindo gestão de e-mail e...
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Carpinteiro/A - Lousado
Há 5 dias
Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroCarreira de Carpintaria - Desenvolves as tuas habilidades para o cargo de CarpinteiroA Adecco Prestação De Serviços, Lda está a procurar por um bom profissional para o cargo de Carpinteiro que tenha a capacidade de trabalhar com madeira e desempenhar as tarefas mais variadas. O teu objetivo é construir e manter máquinas, dispositivos, e montar as...
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Profissional de Limpeza Industrial
3 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroEstamos à procura de um profissional de limpeza industrial para integrar a nossa equipa em Amares, Braga. A tua função será realizar a limpeza e manutenção das áreas da produção, escritórios, casas de banhos e todas as áreas comuns da fábrica.Para o bom desempenho das tuas funções, é importante ter experiência anterior na função e...
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Gerente de Recepção
3 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Pestana Management – Serviços De Gestão S.A Tempo inteiroResponsabilidades:Garantir a operação diária do departamento;Prestar assistência e formação à equipa;Gerenciar reclamações e situações de stress;Antecipar problemas e implementar soluções;Domínio na faturação e análise de relatórios;Promover a venda de serviços;Garantir a concretização dos objetivos do departamento;Implementar standards...
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Braga, Portugal Randstad Ii - Prestação De Serviços, Limitada Tempo inteiroO nosso cliente é uma empresa de moda multinacional conhecida pelo seu vestuário e acessórios com um estilo alternativo, inspirado em tendências da cultura pop, música e estética retro. Com escritórios em Londres e sede em Guimarães, como parte da sua estratégia de crescimento, pretende reforçar a equipa com um perfil de Finance...
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Braga, Portugal SIG - Soluções Integradas de Gestão Tempo inteiroA SIG presta serviços de apoio às empresas nas áreas de Apoio ao Investimentos, Contabilidade, Finanças/Fiscalidade e Seguros. Estamos neste momento a expandir a nossa equipa de profissionais qualificados, através do recrutamento de um novo membro para o nosso escritório localizado na cidade de Braga. **O que procuramos**: - Licenciados na área de...
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Chefe De Recepção
2 meses atrás
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Recepcionista de Portaria
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Braga, Portugal Primma - Produção Industrial de Moda Em Malhas, Lda. Tempo inteiro**Responsabilidades**: - Atender e direcionar chamadas telefônicas de forma cortês e eficiente. - Cumprimentar visitantes, clientes e colaboradores, assegurando uma experiência acolhedora. - Gerenciar o fluxo de correspondências, pacotes e entregas. - Manter a área da recepção organizada e limpa. - Fornecer informações básicas aos visitantes e...
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Técnico Costumer Care
2 semanas atrás
Braga, Portugal Sgs Société Générale De Surveillance Sa. Tempo inteiroSomos a SGS – a empresa líder mundial em testes, inspeção e certificação. Somos reconhecidos como uma referência global em qualidade e integridade. Os nossos 93.000 colaboradores operam numa rede de 2.600 escritórios e laboratórios, e trabalham em conjunto para possibilitar um mundo melhor, mais seguro e mais interligado.Descrição do empregoNa...