Assistente de Suporte Executivo

Há 1 mês


Portugal Discovery HoteisOperações Tempo inteiro

Descubra uma carreira em crescimento com a Discovery Hoteis/Operações. Nossa equipe procura por alguém que esteja pronto para liderar o nosso sucesso.

Sobre a Posição

Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar ao lado do Diretor Geral, apoiando-o na gestão da equipa e na operação do hotel. Seu objetivo será garantir o cumprimento dos padrões e procedimentos estabelecidos pela empresa, assim como oferecer um serviço de elevada qualidade aos nossos clientes.

Principais Responsabilidades:

  • Registar, preparar, ordenar, classificar e arquivar informação;
  • Preparar, verificar, formatar e transcrever correspondência de rotina, atas e relatórios ou projetos de acordo com as normas;
  • Propor e monitorizar calendários e prazos;
  • Registar pedidos, programar e organizar reuniões e efetuar marcação de viagens, transporte e alojamento aos superiores hierárquicos;
  • Acompanhar de forma ativa o recrutamento e seleção de todos os colaboradores/áreas da unidade;
  • Elaboração de ordens de compra ou aquisição;
  • Apoiar na organização e gestão de eventos;
  • Estabelecer contatos com outras áreas em matérias relacionadas com atividades da organização;
  • Digitalizar, registar e distribuir correio eletrónico, correspondência e documentos;
  • Organizar e supervisionar sistemas de arquivo;
  • Apoio na gestão do sistema de segurança do edifício e manutenção do mesmo;
  • Ordenar, abrir e enviar correio, fotocopiar e enviar documentos por correio, fax e correio eletrónico;
  • Responder a inquéritos telefónicos ou eletrónicos e reenvia-los;
  • Apoiar a gestão da unidade e coordenação das operações;
  • Assegurar a organização e coordenação da Unidade Hoteleira na ausência do Diretor Geral;
  • Supervisionar e controlar os vários departamentos garantindo o bom funcionamento de todas as áreas de negócio;
  • Garantir o bom funcionamento e condições dos outlets e áreas circundantes à unidade;
  • Assegurar e garantir as necessidades e satisfação máxima do cliente;
  • Assegurar o desenvolvimento de estratégias de controlo e minimização de custos.

Requisitos Essenciais:

  • Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal;
  • Inglês escrito e falado;
  • Forte capacidade de gestão de stress;
  • Foco no serviço e atendimento ao cliente;
  • Atitude proativa e polivalente;
  • Gosto pelo trabalho em equipa;
  • Respeito pela filosofia e visão do grupo;
  • Disponibilidade e Flexibilidade de Horários;
  • Conhecer as várias unidades do grupo DHM;
  • Respeito pela filosofia e visão do grupo;
  • Conhecer bem o DNA da DHM;
  • R$ 4.500,00 - R$ 5.800,00.

  • Chef de Cozinha Executivo

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