Administrador Executivo Sênior

Há 1 mês


Lisboa, Lisboa, Portugal Contisystems S.A. Tempo inteiro

Contisystems S.A. está a procurar um profissional qualificado para desempenhar a função de Administrador Executivo Sênior. Esta posição visa apoiar o CEO em tarefas administrativas e de gestão, garantindo a máxima eficiência e produtividade.

Resumo da Empresa:

Nossa empresa é uma vanguarda em processos de gestão de informação, desenvolvidos por equipas experientes e motivadas. Acreditamos que podemos fazer a diferença e estamos sempre em busca de novos talentos para reforçar a nossa equipa.

Descrição do Cargo:

O Administrador Executivo Sênior será responsável pela gestão e organização da agenda do CEO, bem como pelo agendamento de reuniões, compromissos e viagens. Além disso, terá a responsabilidade de filtrar emails/correspondência e redigir respostas conforme necessário, preparar e editar comunicações, apresentações e documentos afins, tratar informações confidenciais e articular entre o CEO e diversos stakeholders.

Responsabilidades:

  • Gestão e organização da agenda do CEO;
  • Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;
  • Filtragem de emails/correspondência e redação de respostas conforme necessário;
  • Preparação e edição de comunicações, apresentações e documentos afins;
  • Tratamento de informação confidencial;
  • Articulação e ponto de contacto entre o CEO e diversos stakeholders;
  • Suporte na preparação de reuniões e eventos diversos;
  • Realização de pesquisas e preparação de relatórios/resumos com recomendações informadas para apoiar a tomada de decisão do CEO;
  • Gestão e execução de projetos atribuídos pelo CEO, com tomada de decisão independente.

Requisitos:

  • Experiência comprovada como Executive Assistant ou em funções similares;
  • Excelentes competências de comunicação verbal e escrita, em Português e Inglês;
  • Os conhecimentos de língua espanhola são valorizados;
  • Elevada capacidade de organização e de gestão de tempo;
  • Proficiência nas ferramentas do Microsoft Office;
  • Disponibilidade e interesse em utilizar novos softwares e sistemas;
  • Conduta com um elevado nível de discrição e confidencialidade;
  • Capacidade de tomada de decisão e elevada iniciativa.

Ambiente de Trabalho:

Nossa empresa oferece um ambiente de trabalho dinâmico e estimulante, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Estamos à procura de alguém que se encaixe perfeitamente na nossa cultura e compartilhe dos nossos valores.

Salário:

O salário para esta posição é de aproximadamente 40.000€/ano, dependendo da experiência e das habilidades do candidato.


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