Administrador Executivo Sênior
1 dia atrás
Contisystems S.A. está a procurar um profissional qualificado para desempenhar a função de Administrador Executivo Sênior. Esta posição visa apoiar o CEO em tarefas administrativas e de gestão, garantindo a máxima eficiência e produtividade.
Resumo da Empresa:
Nossa empresa é uma vanguarda em processos de gestão de informação, desenvolvidos por equipas experientes e motivadas. Acreditamos que podemos fazer a diferença e estamos sempre em busca de novos talentos para reforçar a nossa equipa.
Descrição do Cargo:
O Administrador Executivo Sênior será responsável pela gestão e organização da agenda do CEO, bem como pelo agendamento de reuniões, compromissos e viagens. Além disso, terá a responsabilidade de filtrar emails/correspondência e redigir respostas conforme necessário, preparar e editar comunicações, apresentações e documentos afins, tratar informações confidenciais e articular entre o CEO e diversos stakeholders.
Responsabilidades:
- Gestão e organização da agenda do CEO;
- Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;
- Filtragem de emails/correspondência e redação de respostas conforme necessário;
- Preparação e edição de comunicações, apresentações e documentos afins;
- Tratamento de informação confidencial;
- Articulação e ponto de contacto entre o CEO e diversos stakeholders;
- Suporte na preparação de reuniões e eventos diversos;
- Realização de pesquisas e preparação de relatórios/resumos com recomendações informadas para apoiar a tomada de decisão do CEO;
- Gestão e execução de projetos atribuídos pelo CEO, com tomada de decisão independente.
Requisitos:
- Experiência comprovada como Executive Assistant ou em funções similares;
- Excelentes competências de comunicação verbal e escrita, em Português e Inglês;
- Os conhecimentos de língua espanhola são valorizados;
- Elevada capacidade de organização e de gestão de tempo;
- Proficiência nas ferramentas do Microsoft Office;
- Disponibilidade e interesse em utilizar novos softwares e sistemas;
- Conduta com um elevado nível de discrição e confidencialidade;
- Capacidade de tomada de decisão e elevada iniciativa.
Ambiente de Trabalho:
Nossa empresa oferece um ambiente de trabalho dinâmico e estimulante, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Estamos à procura de alguém que se encaixe perfeitamente na nossa cultura e compartilhe dos nossos valores.
Salário:
O salário para esta posição é de aproximadamente 40.000€/ano, dependendo da experiência e das habilidades do candidato.
-
Administrador Executivo
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroFunção: Apoio direto aos administradores da Empresa no desenvolvimento de atividades da gestão administrativa.Implementação de procedimentos de gestão administrativa e controlo financeiro de projetos.Organização administrativa e gestão documental.Execução de projetos de base administrativa, recolha de dados e informações de clientes...
-
Administrador de Suporte Executivo
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro**Sobre a Empresa Huork**O Secretariado Executivo é uma função essencial para o sucesso da nossa empresa, e estamos procurando alguém com experiência relevante para se juntar ao nosso time.**Salário**O salário estimado para este cargo é de cerca de €40.000 por ano, dependendo do nível de experiência do candidato.**Descrição da Função**O...
-
Administrador de Projetos Executivo
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroAdministração e Gestão **Função:** Apoiar os administradores da Empresa no desenvolvimento de atividades da gestão administrativa, implementar procedimentos de gestão administrativa e controlo financeiro de projetos, organizar a gestão documental e executar projetos de base administrativa, recolha de dados e informações de clientes internacionais...
-
Administradora Executiva
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Pestana Group Tempo inteiroDescrição da Vaga:Estamos a procurar uma Administradora Executiva para o nosso Departamento Financeiro.Principais Tarefas:Apoio à administração e diretores, nomeadamente, ajuda em expense vouchers, marcação de viagens, apoio em reuniões e elaboração de actas;Gestão administrativa e logística do espaço de escritórios dos serviços partilhados,...
-
Administrador de Expediente Executivo
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroDesenvolva sua carreira como Administrador de Expediente Executivo na nossa equipe da Huork.Funções:Assegurar o expediente geral da empresa em termos administrativos;Gerir a venda de publicações editadas pela empresa;Preparar a faturação mensal e articular com as outras partes intervenientes;Gerir as inscrições e pagamentos nos eventos e formações...
-
Lisboa, Lisboa, Portugal Transcend Group Tempo inteiroSobre a Transcend GroupO Grupo Transcend opera no setor imobiliário em Portugal, com uma abordagem inovadora e sustentável. Nossa missão é criar espaços de valor acrescentado que beneficiem as comunidades locais.FunçãoProcuramos um(a) Administrador(a) Executivo(a) Multilingue para apoiar o conselho de administração em todas as tarefas...
-
Administradora de Suporte Executivo
Há 4 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Ii - Prestação De Serviços, Limitada Tempo inteiroEstamos a procurar uma profissional qualificada para o cargo de Administradora de Suporte Executivo na Randstad II - Prestação de Serviços, Limitada.A nossa cliente é uma empresa financeira líder em Portugal e está a recrutar um perfil experiente para apoiar as suas atividades executivas.ResponsabilidadesExecutar trabalhos de apoio administrativo com...
-
Administrador Financeiro Sênior
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Recursos Humanos Tempo inteiroFunção: Administrador Financeiro SêniorA vaga de Administrador Financeiro Sênior na zona de Lisboa que estás à procura, está aqui. As tuas principais tarefas nesta função passarão por:1. Manter os documentos a emitir e a registar (PORs, Faturas, etc) de acordo com os níveis de serviços internamente definidos;2. Emissão das POs associadas aos...
-
Administradora Executiva de Alto Nível
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Hospedeiras De Portugal - Empresa De Trabalho Temporário, Lda. Tempo inteiroA Hospedeiras De Portugal - Empresa De Trabalho Temporário, Lda. está à procura de uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Administradora Executiva de Alto Nível.Descrição da Função:O nosso perfil ideal é um indivíduo com experiência em funções administrativas e secretariado, que seja capaz de gerir processos complexos e trabalhar de...
-
Administrador de Recepção Senior
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Timing Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos à procura de um Administrador de Recepção Senior para se juntar à nossa equipa em Timing.Resumo da FunçãoO Administrador de Recepção Senior é responsável por garantir que os clientes sejam recebidos e informados dos serviços disponíveis na chegada. Além disso, coordena a recolha e armazenamento de bagagem, acompanha...
-
Administrador Administrativo Sênior
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro**Seja bem-vindo ao Huork, uma empresa inovadora com sede em Lisboa, Portugal.** Nossa equipe está à procura de um Administrador Administrativo Sênior para apoiar nossa gestão administrativa e financeira.Sobre a Vaga:O nosso Administrador Administrativo Sênior será responsável por executar projetos administrativos e gerenciar documentos importantes....
-
Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Recruitment Tempo inteiroResumo da Função">A Adecco Recruitment procura um Administrador Financeiro e de Suporte Sênior para uma empresa especializada em investimentos, gestão e fiscalidade.">Sobre a Empresa">Nossa empresa é líder no setor de recrutamento e estamos procurando alguém que se sinta em casa em um ambiente dinâmico e desafiador.">Vagas Atuais">Atualmente temos...
-
Administrador Técnico Senior
Há 7 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Orpea Tempo inteiro**Sobre a Empresa Orpea**Orpea é uma empresa que oferece cuidados de saúde em residências sénior em Portugal. Buscamos profissionais qualificados para integrarem a nossa equipa.**Salário e Benefícios**O salário base para o cargo de Administrador Técnico Senior é de €11.500 por mês, mais um subsídio de refeição. A empresa oferece também um...
-
Administrador de Sistemas Senior
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Recruitment Tempo inteiroDescrição da Função Buscamos um profissional experiente para ocupar o cargo de Administrador de Sistemas Senior. Se você tem paixão por garantir o desempenho e a fiabilidade dos sistemas de produção, e procura uma oportunidade de contribuir para a otimização dos processos operacionais, esta vaga é para você. Como Administrador de Sistemas...
-
Administrador de Suporte Sênior
Há 7 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Noesis Portugal Tempo inteiro**Sobre a Empresa**Noesis Portugal é uma empresa inovadora que busca candidatos com perfil específico para atuar como Administrador de Suporte Sênior. Neste papel, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, contribuindo para o sucesso da empresa.**Salário**O salário estimado para este cargo é de aproximadamente...
-
Assistente Executiva de Alto Nível
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiroNotamos que o mercado está a procurar uma figura proeminente para dar suporte a um dos administradores de uma empresa líder em sua área. Essa oportunidade é perfeita para alguém com experiência em gerenciar agendas, organizar projetos e fornecer assistência executiva de alta qualidade.A remuneração estimada para essa posição é de R$ 6.500,00 por...
-
Chefe de Cozinha Executivo Senior
Há 7 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Laçarotecater Tempo inteiroA LaçaroteCater, uma empresa líder na gestão de Equipas, procura um profissional experiente para atuar como Chefe de Cozinha Executivo.Localizado em Lisboa, o nosso cliente é uma empresa prestigiada que oferece oportunidades de emprego e soluções na gestão e valorização das Pessoas.Como Chefe Executivo, você será responsável por liderar todas as...
-
Administrador Financeiro Senior
Há 6 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiroDescrição da VagaO nosso cliente procura um administrador financeiro senior para liderar a equipa de gestão financeira e garantir a conformidade com os processos e procedimentos internos. Como administrador financeiro senior, você será responsável por supervisionar a contabilidade, a faturação, as cobranças e a análise financeira, além de apoiar...
-
Administrador de Penhoras Senior
Há 1 mês
Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiroA Adecco procura um profissional experiente para ocupar o cargo de Administrador de Penhoras Senior na área da banca. As principais responsabilidades incluem:- Gerenciar processos de penhoras e habilitações;- Coordenar insolvências e garantir a execução de procedimentos legais;- Trabalhar em equipe para alcançar metas e objetivos. Requisitos:-...
-
Assistente Administrativo Senior
Há 6 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiroProcuramos um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo Senior, responsável por apoiar a direção da nossa empresa em suas atividades diárias. O salário oferecido é de cerca de 28 mil euros por ano, dependendo do local de trabalho.Sobre a vaga:O Assistente Administrativo Senior será responsável por garantir o apoio e suporte...