Secretário(a) de Direção
2 semanas atrás
Estamos a procurar um profissional experiente e motivado para o cargo de Secretário(a) de Direção na nossa instituição. Neste papel, você será responsável por apoiar a Direção em todas as suas atividades administrativas, garantindo a eficiência e a eficácia do nosso trabalho.
Responsabilidades:
- Apoio administrativo à Direção;
- Gestão de correspondência e documentação;
- Controlo de faturas e validação para envio à Contabilidade;
- Preparação e submissão de documentos à Direção;
- Gestão de bases de dados e documentação;
- Gestão do arquivo físico e/ou digital;
- Preparação e gestão da agenda dos membros da Direção;
- Agendamento de reuniões e gestão de mailing lists;
- Marcação de viagens e alojamento;
- Apoio logístico e administrativo às reuniões e eventos;
Requisitos:
- Experiência profissional em secretariado ou similares;
- Comprovada capacidade de comunicação oral e escrita;
- Domínio das ferramentas Office;
- Domínio escrito e oral da língua inglesa;
- Forte capacidade de atenção ao detalhe e pormenor;
- Postura autónoma, proactiva e resiliente;
- Forte capacidade de análise e organização;
- Sentido de responsabilidade, maturidade, idoneidade e motivação para trabalho em equipa;
- Disponibilidade imediata;
Benefícios:
- Oportunidade de integrar uma instituição recente e credível;
- Remuneração a acordar de acordo com a experiência profissional;
- Desenvolvimento profissional e pessoal;
Como se candidatar:
Se você é um profissional motivado e experiente, com uma postura autónoma e proactiva, estamos ansiosos para receber a sua candidatura. Por favor, envie o seu currículo e uma carta de apresentação para o nosso endereço de e-mail.
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Secretária de Direção
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroFunção de Secretária de Direção na HuorkLocalização: LisboaOferta:- Remuneração competitiva e compatível com o nível de experiência;- Ambiente de trabalho de alta qualidade e rigor.Descrição da Função:- Assessoria ao CEO e equipa;- Gestão de informação interna e externa;- Gestão documental e gestão de arquivo;- Gestão de...
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Secretário(a) da Direção
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos um profissional dinâmico e criativo para ocupar o cargo de Secretário(a) da Direção em nossa academia em Lisboa. Nesta função, você será responsável por acolher e atender alunos, pais e visitantes, garantindo um atendimento caloroso e profissional.ResponsabilidadesAcolher e atender presencial e telefónico de alunos,...
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Administrador de Direção
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroDescrição do CargoO cargo de Secretária de Direção é uma oportunidade para alguém com experiência em secretariado e gestão de documentos se juntar à nossa equipa da Huork.ResponsabilidadesApoiar e secretariar a Direção da Huork;Contato e atendimento telefónico ou presencial;Gestão de correspondência física e eletrónica;Controlo de faturas e...
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Administrador de Direção
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos a procurar um profissional experiente para o cargo de Secretário de Direção na nossa instituição em Lisboa.ResponsabilidadesApoio e secretariado administrativo da Direção;Contacto e atendimento telefónico ou presencial;Gestão de correspondência física e eletrónica;Controlo de faturas e respetiva validação para envio...
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Administradora de Direção
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroDescrição do CargoProcuramos uma profissional experiente e motivada para ocupar o cargo de Secretária de Direção na nossa instituição. Nesta função, você será responsável por apoiar e secretariar a Direção, garantindo a execução de tarefas administrativas de forma eficiente e eficaz.ResponsabilidadesApoiar e secretariar a Direção;Contato e...
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Secretário(a) Jurídico(a)
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Ii - Prestação De Serviços, Limitada Tempo inteiroEstamos a procurar um(a) Secretário(a) Jurídico(a) para o nosso escritório em Lisboa. O nosso cliente é uma sociedade de advogados de referência a nível nacional e está a procurar alguém com experiência em gestão de contactos, agendas e reuniões.As principais responsabilidades incluem:Gestão de contactos (por telefone e email);Gestão de...
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Secretário(a) Jurídico(a)
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiroO nosso cliente é uma sociedade de advogados de referência a nível nacional. Pretende recrutar um(a) Secretário(a) Jurídico(a) para o seu escritório em Lisboa.Responsabilidades:Gestão de contactos (por telefone e email);Gestão de agendas;Agendamento de reuniões e respetivo suporte;Gestão das inscrições dos advogados em Congressos/Seminários...
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Secretária Jurídica Corporativa
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Hays Portugal Tempo inteiroDescrição da VagaA empresa onde vai trabalhar, um conceituado escritório de advocacia, está a recrutar uma Secretária Jurídica Corporativa para reforçar a sua equipa em Lisboa. A sua nova função reportará diretamente à Direção de Recursos Humanos e aos advogados que apoiará.ResponsabilidadesPrestação de apoio administrativo a processos e...
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Secretária de Direção
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroFunçãoAcessória ao CEO e respectiva equipa, responsável por gestão de informação interna e externa, gestão documental e gestão de arquivo, gestão de correspondência, preparação de dossiers de trabalho, atendimento telefónico português/Inglês, gestão e planeamento de agenda e preparação de reuniões, organização de viagens e ligação a...
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Administrador de Condomínios
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroDescrição do CargoO nosso cliente procura um profissional para ocupar o cargo de Secretário(a) Administrativo e Executivo. A pessoa escolhida para este cargo será responsável por realizar as seguintes tarefas:FunçõesContato com fornecedores para obtenção de orçamentos;Acompanhamento de condóminos;Verificação de contas correntes de...
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Função de Apoio ao Setor Jurídico
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Reis, Malheiro & Associados - Sociedade De Advogados Tempo inteiro**Descrição da Função:**Oferecemos uma oportunidade para um profissional motivado e organizado se juntar ao nosso time como Secretário de Apoio ao Departamento Jurídico.**Principais Responsabilidades:**Apoiar os advogados nas tarefas diárias;Realizar a gestão de documentação;Atender ao telefone e realizar expedições gerais do...
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Gerente de Loja
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal C&A Tempo inteiroDescrição do CargoO nosso cargo de Gerente de Loja é uma oportunidade para alguém que esteja motivado a trabalhar em uma equipa dinâmica e a contribuir para o sucesso da nossa loja em Lisboa.Como Gerente de Loja, você será responsável por liderar a equipa e garantir que os objetivos de vendas sejam alcançados. Isso inclui:Orientar a equipa para...
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Especialista de Sistemas e Tecnologias de Informação
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Bolsa De Emprego Público Tempo inteiroEspecialista de Sistemas e Tecnologias de InformaçãoBuscamos um Especialista de Sistemas e Tecnologias de Informação para integrar a nossa equipa na Secretaria-Geral do Ministério da Defesa Nacional.Funções e ResponsabilidadesDesenvolver e manter soluções de BI utilizando SAP BW, Power BI e outras ferramentas;Integrar dados de diferentes fontes,...
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Técnico de Análise Financeira
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroBuscas uma oportunidade para desenvolver a tua carreira em análise financeira?Então, estamos à procura de um profissional experiente para apoiar a nossa equipa em temas de planeamento e controlo da direção.Responsabilidades:Apoio em todos os temas de planeamento e controlo da direção;Apuramento dos SLAs;Apoio no apuramento e divulgação dos...
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Administrador Financeiro
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroMissão: Apoio em todos os temas de planeamento e controlo da direção; Apuramento dos SLAs; Apoio no apuramento e divulgação dos indicadores de gestão da direção; Apoio na identificação de eficiências e otimizações de processos geridos pela direção; Apuramento de KPIs.O que privilegiamos? Licenciatura na área financeira ou gestão;...
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Gerente de Projetos de Construção
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Ooh De Lally Tempo inteiroDescrição do Cargo:O Grupo Ooh De Lally procura um profissional experiente para ocupar o cargo de Diretor de Obra. A principal responsabilidade deste cargo é a direção de obras, incluindo a planificação, gestão e controle de trabalhos executados por sub-empreiteiros.Responsabilidades:Direção de obra;Planificação, gestão e controle de trabalhos...
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Coordenador Regional Sul
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroEstás à procura de um desafio emocionante em uma empresa líder na oferta de serviços sustentáveis? Buscas uma oportunidade para desenvolver as tuas habilidades e contribuir para o sucesso da nossa equipa? Nós temos a resposta!Adecco Prestação De Serviços, Lda está a procurar um Coordenador Regional Sul para apoiar o Diretor Regional ou Nacional em...
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Coordenador Regional Sul
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos a procurar um profissional experiente e motivado para o cargo de Coordenador Regional Sul. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em uma empresa líder na oferta de serviços sustentáveis às organizações.Funções do CargoApoiar os Diretores no desenvolvimento de negócios, de acordo com a estratégia da...
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Coordenador Regional Sul
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroDescrição do CargoO Coordenador Regional Sul será responsável por apoiar o Diretor Regional ou Nacional em todas as questões relacionadas com a liderança e gestão da direção e respetiva equipa. FunçõesApoiar os Diretores no desenvolvimento de negócios, de acordo com a estratégia da empresa;Colaborar com o Diretor na realização e no controlo...
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Coordenador Regional Sul
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos um profissional experiente para ocupar o cargo de Coordenador Regional Sul. Nesta função, você será responsável por apoiar o Diretor Regional ou Nacional em todas as questões relacionadas com a liderança e gestão da direção e respetiva equipa.Funções do CargoApoiar os Diretores no desenvolvimento de negócios, de...