Administrador de Direção

2 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O cargo de Secretária de Direção é uma oportunidade para alguém com experiência em secretariado e gestão de documentos se juntar à nossa equipa da Huork.

Responsabilidades
  • Apoiar e secretariar a Direção da Huork;
  • Contato e atendimento telefónico ou presencial;
  • Gestão de correspondência física e eletrónica;
  • Controlo de faturas e respetiva validação para envio à Contabilidade;
  • Preparar, organizar e submeter à Direção os documentos aplicáveis;
  • Gestão de bases de dados e de documentação;
  • Gestão do arquivo físico e/ou digital da documentação, conforme procedimentos em vigor;
  • Preparação e gestão da agenda dos membros da Direção;
  • Agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e de convocatórias;
  • Marcação de viagens e de alojamento para deslocações;
  • Apoio logístico e administrativo às reuniões a cargo da Direção;
  • Apoio logístico e administrativo na preparação de eventos da instituição, incluindo envio e controlo de convites;
  • Manutenção da organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e do apoio à Direção.
Requisitos
  • Profissional com sólida experiência profissional e capaz de cumprir as tarefas e requisitos;
  • Experiência em secretariado ou similares (obrigatório);
  • Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita;
  • Domínio das ferramentas Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) na ótica do utilizador;
  • Domínio escrito e oral da língua inglesa como utilizador independente (obrigatório) e de outro idioma (valorizado);
  • Fortes capacidades de atenção ao detalhe e pormenor;
  • Postura autónoma, proactiva e resiliente;
  • Fortes capacidades de análise e organização;
  • Sentido de responsabilidade, maturidade, idoneidade, e motivação para trabalho em equipa;
  • Disponibilidade imediata (obrigatório).

  • Administradora da Direção

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para o cargo de Administradora da Direção, responsável por apoiar a nossa equipe de direção em todas as suas atividades.ResponsabilidadesAcolher e atender presencial e telefonicamente alunos, pais e visitantes, garantindo um atendimento caloroso e profissional;Apresentar detalhadamente a Academia e a sua...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos a procurar uma pessoa dinâmica e organizada para o cargo de Administrador(a) de Suporte da Direção na nossa equipa da Huork em Lisboa.As principais responsabilidades incluem:Atendimento telefónico e presencial de alunos, pais e visitantes;Gerir a agenda da direção e coordenar compromissos;Organização e manutenção de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional dinâmico e criativo para ocupar o cargo de Administrador(a) de Relações Públicas da Direção na nossa academia em Lisboa. Neste papel, você será responsável por acolher e atender ao público, garantindo um atendimento caloroso e profissional. Além disso, você precisará apresentar a Academia e sua Oferta...

  • Administradora de Direção

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoProcuramos uma profissional experiente e motivada para ocupar o cargo de Secretária de Direção na nossa instituição. Nesta função, você será responsável por apoiar e secretariar a Direção, garantindo a execução de tarefas administrativas de forma eficiente e eficaz.ResponsabilidadesApoiar e secretariar a Direção;Contato e...

  • Administrador de Direção

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos a procurar um profissional experiente para o cargo de Secretário de Direção na nossa instituição em Lisboa.ResponsabilidadesApoio e secretariado administrativo da Direção;Contacto e atendimento telefónico ou presencial;Gestão de correspondência física e eletrónica;Controlo de faturas e respetiva validação para envio...

  • Administradora de Direção

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Localização: LisboaO que oferecemos: A oportunidade de integrar uma instituição recente e credível, com desafios importantes e uma remuneração competitiva.Atividades: Apoio administrativo à Direção, incluindo gestão de correspondência, controlo de faturas e preparação de documentos.Requisitos: Experiência profissional sólida, capacidade de...

  • Administrador de Faturação

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos a procurar um profissional experiente para desempenhar o cargo de Administrador de Faturação em nossa empresa, Eurofirms, localizada na zona de Carregado.Funções do CargoDesenvolver e implementar processos de faturação eficientes;Gerenciar e analisar dados de faturação para identificar oportunidades de melhoria;Trabalhar...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional dinâmico e organizado para desempenhar o cargo de Administrador de Condomínios na nossa empresa, a Huork. Nesta função, você será responsável por estabelecer e manter relações com fornecedores, gerenciar as contas correntes dos condóminos, convocar e dirigir assembleias, e redigir atas. Além disso,...

  • Administradora Comercial

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Be Consulting Tempo inteiro

    Descrição do CargoO nosso cliente é uma empresa de Serviços localizada no centro de Lisboa que procura uma profissional para o cargo de Administradora Comercial. A reportar à direção, será responsável por apoiar administrativamente a equipa comercial, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.ResponsabilidadesPrestar apoio...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para ocupar o cargo de Administrador de Secretariado na nossa equipe da Huork.ResponsabilidadesTarefas diárias de apoio à Direção Financeira e Comercial;Atendimento telefónico, apoio na gestão da Agenda e processos administrativos;Apoio na elaboração de propostas, pedidos de cotação,...

  • Administrador Financeiro

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Localizada no coração de Lisboa, a Ceniude procura um(a) Administrador(a) Financeiro(a) altamente competente para um cargo a tempo integral. Esta não é uma posição rotineira. O papel de um(a) Administrador(a) na Ceniude vai além das tarefas burocráticas e financeiras habituais. A pessoa que assumir esta função terá um impacto estratégico na nossa...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos a procurar um profissional experiente para o cargo de Administrador de Faturação e Cobranças na nossa empresa, a Huork. O candidato ideal terá conhecimentos avançados em contabilidade e experiência em gestão de faturação e cobranças.ResponsabilidadesAnalisar procedimentos de contratação pública e identificar...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos a procurar um profissional experiente para o cargo de Administrador de Faturação e Cobranças na nossa empresa.ResponsabilidadesAnalisar procedimentos de contratação pública e identificar oportunidades de valorização.Realizar faturação e lançar débitos diretos de forma eficiente.Coordenar com a direção comercial para...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Apoio Administrativo para a DireçãoLocalizada em Carnaxide, a empresa procura um profissional para apoio à direção, no âmbito de assistência pessoal direta ao administrador que possui dificuldades visuais.Funções a Desempenhar:Assistência direta em deslocações para reuniões com clientes, parceiros, fornecedores, revendedores, entre...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Multipessoal Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional organizado e proativo para o cargo de Administrador de Suporte na nossa empresa de referência no mercado de amidos e derivados.Responsabilidades:Dar apoio ao departamento de Costumer Service;Proceder à receção e agendamento de encomendas;Encaminhar documentação;Fazer a interface com departamentos de...

  • Administrador Financeiro

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Lusíadas Saúde Tempo inteiro

    Desenvolva a sua carreira com a Lusíadas Saúde! Estamos a procurar um Administrador Financeiro para a nossa equipa de Direção Financeira, na Sede do Grupo Lusíadas Saúde em Carnaxide. Responsabilidades: Elaborar mapas de caixas e analisar a faturação emitida; Preparar, analisar e interpretar falhas de caixa; Assegurar e garantir o correto registo...

  • Administrador de Sistemas

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Luz Saúde Tempo inteiro

    Reforçar a Direção de Sistemas e Tecnologias de Informação é um objetivo crucial para o Grupo Luz Saúde. Neste contexto, procuramos um Administrador de Sistemas para desempenhar um papel fundamental na gestão e implementação de soluções de virtualização e administração de sistemas. Responsabilidades: Gerir e manter infraestruturas de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Descrição da OfertaEstamos a procurar um profissional experiente para o cargo de Administrador Financeiro e Administrativo em uma entidade pública da área da cultura. O candidato ideal terá experiência em gestão de equipa e liderança, com sólidos conhecimentos de contabilidade orçamental, contratação pública e normativos do setor...

  • Administrador Comercial

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    Estamos a procurar um profissional experiente para o cargo de Administrador Comercial. O candidato ideal terá uma formação académica ao nível da Licenciatura e domínio de Office, nomeadamente Excel. Será responsável por apoiar a equipa comercial, cumprir processos de Backoffice e gerir a Unidade de Negócio. Requisitos: Formação académica ao...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    Oferta de Emprego: Administrador de Compras e ComercialEstamos a procurar um profissional experiente para ocupar o cargo de Administrador de Compras e Comercial em nossa empresa multinacional de prestígio no setor de elevadores (TKE).Responsabilidades:Elaboração de propostas e contratos;Calcular vários custos nas plataformas informáticas internas da...