Administradora da Direção

2 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Buscamos uma pessoa talentosa para o cargo de Administradora da Direção, responsável por apoiar a nossa equipe de direção em todas as suas atividades.

Responsabilidades
  • Acolher e atender presencial e telefonicamente alunos, pais e visitantes, garantindo um atendimento caloroso e profissional;
  • Apresentar detalhadamente a Academia e a sua Oferta Formativa a potenciais alunos e encarregados de educação;
  • Participar ativamente na angariação de novos alunos, promovendo aulas experimentais, esclarecendo dúvidas e destacando os benefícios da formação musical;
  • Gestão de processos de inscrição, assegurando a recolha e atualização de documentação necessária e o registo correto nas plataformas da academia;
  • Suporte nas campanhas de divulgação da academia, incluindo o Programa de Embaixadores e iniciativas de captação de leads;
  • Gestão de pagamentos, mensalidades e apoio na emissão de faturas;
  • Gestão do calendário e agendamento de compromissos da Direção;
  • Coordenação de comunicações internas e externas, como emails, telefonemas e correspondência oficial;
  • Organização de reuniões e eventos, garantindo toda a logística e preparação necessária;
  • Criação de relatórios, atas e documentos de apoio à gestão;
  • Apoio administrativo geral, incluindo gestão de arquivos e preparação de documentação;
  • Coordenação da logística de professores e alunos, apoio na marcação de aulas e gestão de salas;
  • Apoio no processo de recrutamento e integração de novos colaboradores.
Requisitos
  • Formação mínima ao nível do 12o ano;
  • Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita, com forte capacidade comercial para promover a Academia;
  • Aptidão para o atendimento ao público, com simpatia, proatividade e orientação para soluções;
  • Facilidade em trabalhar de forma autónoma e gerir múltiplas tarefas em simultâneo;
  • Domínio das ferramentas do Office (Excel, Word, Outlook) e facilidade em aprender novos sistemas de gestão;
  • Fluência em português (fluência em inglês será uma vantagem);
  • Experiência anterior em funções de recepção, secretariado ou apoio à direção (preferencial);
  • Capacidade de organização e atenção ao detalhe.


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos a procurar uma pessoa dinâmica e organizada para o cargo de Administrador(a) de Suporte da Direção na nossa equipa da Huork em Lisboa.As principais responsabilidades incluem:Atendimento telefónico e presencial de alunos, pais e visitantes;Gerir a agenda da direção e coordenar compromissos;Organização e manutenção de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional dinâmico e criativo para ocupar o cargo de Administrador(a) de Relações Públicas da Direção na nossa academia em Lisboa. Neste papel, você será responsável por acolher e atender ao público, garantindo um atendimento caloroso e profissional. Além disso, você precisará apresentar a Academia e sua Oferta...

  • Administradora de Direção

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoProcuramos uma profissional experiente e motivada para ocupar o cargo de Secretária de Direção na nossa instituição. Nesta função, você será responsável por apoiar e secretariar a Direção, garantindo a execução de tarefas administrativas de forma eficiente e eficaz.ResponsabilidadesApoiar e secretariar a Direção;Contato e...

  • Administrador de Direção

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Secretária de Direção é uma oportunidade para alguém com experiência em secretariado e gestão de documentos se juntar à nossa equipa da Huork.ResponsabilidadesApoiar e secretariar a Direção da Huork;Contato e atendimento telefónico ou presencial;Gestão de correspondência física e eletrónica;Controlo de faturas e...

  • Administrador de Direção

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos a procurar um profissional experiente para o cargo de Secretário de Direção na nossa instituição em Lisboa.ResponsabilidadesApoio e secretariado administrativo da Direção;Contacto e atendimento telefónico ou presencial;Gestão de correspondência física e eletrónica;Controlo de faturas e respetiva validação para envio...

  • Administradora de Direção

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Localização: LisboaO que oferecemos: A oportunidade de integrar uma instituição recente e credível, com desafios importantes e uma remuneração competitiva.Atividades: Apoio administrativo à Direção, incluindo gestão de correspondência, controlo de faturas e preparação de documentos.Requisitos: Experiência profissional sólida, capacidade de...

  • Administrador de Faturação

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos a procurar um profissional experiente para desempenhar o cargo de Administrador de Faturação em nossa empresa, Eurofirms, localizada na zona de Carregado.Funções do CargoDesenvolver e implementar processos de faturação eficientes;Gerenciar e analisar dados de faturação para identificar oportunidades de melhoria;Trabalhar...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional dinâmico e organizado para desempenhar o cargo de Administrador de Condomínios na nossa empresa, a Huork. Nesta função, você será responsável por estabelecer e manter relações com fornecedores, gerenciar as contas correntes dos condóminos, convocar e dirigir assembleias, e redigir atas. Além disso,...

  • Administradora Comercial

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Be Consulting Tempo inteiro

    Descrição do CargoO nosso cliente é uma empresa de Serviços localizada no centro de Lisboa que procura uma profissional para o cargo de Administradora Comercial. A reportar à direção, será responsável por apoiar administrativamente a equipa comercial, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.ResponsabilidadesPrestar apoio...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para ocupar o cargo de Administrador de Secretariado na nossa equipe da Huork.ResponsabilidadesTarefas diárias de apoio à Direção Financeira e Comercial;Atendimento telefónico, apoio na gestão da Agenda e processos administrativos;Apoio na elaboração de propostas, pedidos de cotação,...

  • Administrador Financeiro

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Localizada no coração de Lisboa, a Ceniude procura um(a) Administrador(a) Financeiro(a) altamente competente para um cargo a tempo integral. Esta não é uma posição rotineira. O papel de um(a) Administrador(a) na Ceniude vai além das tarefas burocráticas e financeiras habituais. A pessoa que assumir esta função terá um impacto estratégico na nossa...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos a procurar um profissional experiente para o cargo de Administrador de Faturação e Cobranças na nossa empresa, a Huork. O candidato ideal terá conhecimentos avançados em contabilidade e experiência em gestão de faturação e cobranças.ResponsabilidadesAnalisar procedimentos de contratação pública e identificar...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos a procurar um profissional experiente para o cargo de Administrador de Faturação e Cobranças na nossa empresa.ResponsabilidadesAnalisar procedimentos de contratação pública e identificar oportunidades de valorização.Realizar faturação e lançar débitos diretos de forma eficiente.Coordenar com a direção comercial para...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Multipessoal Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional organizado e proativo para o cargo de Administrador de Suporte na nossa empresa de referência no mercado de amidos e derivados.Responsabilidades:Dar apoio ao departamento de Costumer Service;Proceder à receção e agendamento de encomendas;Encaminhar documentação;Fazer a interface com departamentos de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Apoio Administrativo para a DireçãoLocalizada em Carnaxide, a empresa procura um profissional para apoio à direção, no âmbito de assistência pessoal direta ao administrador que possui dificuldades visuais.Funções a Desempenhar:Assistência direta em deslocações para reuniões com clientes, parceiros, fornecedores, revendedores, entre...

  • Administrador Financeiro

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Lusíadas Saúde Tempo inteiro

    Desenvolva a sua carreira com a Lusíadas Saúde! Estamos a procurar um Administrador Financeiro para a nossa equipa de Direção Financeira, na Sede do Grupo Lusíadas Saúde em Carnaxide. Responsabilidades: Elaborar mapas de caixas e analisar a faturação emitida; Preparar, analisar e interpretar falhas de caixa; Assegurar e garantir o correto registo...

  • Administrador de Sistemas

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Luz Saúde Tempo inteiro

    Reforçar a Direção de Sistemas e Tecnologias de Informação é um objetivo crucial para o Grupo Luz Saúde. Neste contexto, procuramos um Administrador de Sistemas para desempenhar um papel fundamental na gestão e implementação de soluções de virtualização e administração de sistemas. Responsabilidades: Gerir e manter infraestruturas de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

    Descrição da OfertaEstamos a procurar um profissional experiente para o cargo de Administrador Financeiro e Administrativo em uma entidade pública da área da cultura. O candidato ideal terá experiência em gestão de equipa e liderança, com sólidos conhecimentos de contabilidade orçamental, contratação pública e normativos do setor...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Ceniude, Lda. Tempo inteiro

    Descrição do CargoA Ceniude, Lda., empresa com mais de 30 anos de experiência na área de Saúde, Segurança e Higiene no Trabalho, está a procurar um profissional para o cargo de Administrador Financeiro.ResponsabilidadesEmissão de Faturas e Cobranças: Garantir a correta emissão de faturas, realizar cobranças a clientes e acompanhar o fluxo de...

  • Administradora de Direção

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    FunçãoAcessória ao CEO e respectiva equipa.ResponsabilidadesGestão de informação interna e externa.Gestão documental e gestão de arquivo.Gestão de correspondência.Preparação de dossiers de trabalho.Atendimento telefónico português/Inglês.Gestão e planeamento de agenda e preparação de reuniões.Organização de viagens.Ligação a outras...