Assistente de Administração Experiência
Há 1 mês
Sobre a Vaga
Estamos procurando por uma assistente administrativa experiente para reforçar a nossa equipa em Cascais. O ideal é alguém que tenha experiência em gestão de agenda, organização de reuniões e comunicação eficaz com entidades camarárias e outras entidades reguladoras.
Responsabilidades
A reportar aos Administradores terá como principais responsabilidades:
- Gestão de agenda e organização de reuniões internas e externas;
- Atendimento telefónico e gestão de correio electrónico;
- Elaboração e gestão de documentação administrativa, incluindo relatórios, propostas e correspondência;
- Apoio na preparação de apresentações e outros documentos administrativos;
- Coordenação de viagens e logística para a equipa executiva;
- Gestão de comunicação e relacionamento com entidades camarárias, incluindo submissão e acompanhamento de processos administrativos, licenças e alvarás;
- Interacção regular com arquitectos, engenheiros e outras entidades fiscalizadoras, garantindo a conformidade com os requisitos legais e regulamentares;
- Organização de reuniões e acompanhamento de processos de aprovação de projectos junto das autoridades competentes;
- Apoio na organização de documentos para auditorias e fiscalização de obras;
- Arquivo e gestão de documentos administrativos e projectos;
- Outras tarefas administrativas conforme necessário para o bom funcionamento da equipa.
Requisitos
O perfil desejado inclui:
- Experiência mínima de 5 anos em funções semelhantes, preferencialmente no sector da construção ou áreas afins;
- Dominio da língua inglesa, tanto escrito como falado;
- Experiência comprovada na comunicação e gestão de processos com entidades camarárias e outras entidades reguladoras;
- Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão administrativa;
- Capacidade de organização, boa gestão de tempo e proatividade;
- Habilidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa, com forte capacidade de comunicação e resolução de problemas;
- Formação académica ao nível do ensino secundário ou superior (preferencial);
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Cascais;
- Salário competitivo aproximadamente de €25.000-€35.000 por ano.
Benefícios
Nossa empresa oferece um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, oportunidades de crescimento profissional e uma remuneração competitiva. Se você está procurando por uma nova oportunidade de carreira, não hesite em se candidatar
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