Assistente de Administração Experiência

Há 1 mês


Lisboa, Lisboa, Portugal Michael Page Portugal Tempo inteiro

Sobre a Vaga

Estamos procurando por uma assistente administrativa experiente para reforçar a nossa equipa em Cascais. O ideal é alguém que tenha experiência em gestão de agenda, organização de reuniões e comunicação eficaz com entidades camarárias e outras entidades reguladoras.

Responsabilidades

A reportar aos Administradores terá como principais responsabilidades:

  • Gestão de agenda e organização de reuniões internas e externas;
  • Atendimento telefónico e gestão de correio electrónico;
  • Elaboração e gestão de documentação administrativa, incluindo relatórios, propostas e correspondência;
  • Apoio na preparação de apresentações e outros documentos administrativos;
  • Coordenação de viagens e logística para a equipa executiva;
  • Gestão de comunicação e relacionamento com entidades camarárias, incluindo submissão e acompanhamento de processos administrativos, licenças e alvarás;
  • Interacção regular com arquitectos, engenheiros e outras entidades fiscalizadoras, garantindo a conformidade com os requisitos legais e regulamentares;
  • Organização de reuniões e acompanhamento de processos de aprovação de projectos junto das autoridades competentes;
  • Apoio na organização de documentos para auditorias e fiscalização de obras;
  • Arquivo e gestão de documentos administrativos e projectos;
  • Outras tarefas administrativas conforme necessário para o bom funcionamento da equipa.

Requisitos

O perfil desejado inclui:

  • Experiência mínima de 5 anos em funções semelhantes, preferencialmente no sector da construção ou áreas afins;
  • Dominio da língua inglesa, tanto escrito como falado;
  • Experiência comprovada na comunicação e gestão de processos com entidades camarárias e outras entidades reguladoras;
  • Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão administrativa;
  • Capacidade de organização, boa gestão de tempo e proatividade;
  • Habilidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa, com forte capacidade de comunicação e resolução de problemas;
  • Formação académica ao nível do ensino secundário ou superior (preferencial);
  • Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Cascais;
  • Salário competitivo aproximadamente de €25.000-€35.000 por ano.

Benefícios

Nossa empresa oferece um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, oportunidades de crescimento profissional e uma remuneração competitiva. Se você está procurando por uma nova oportunidade de carreira, não hesite em se candidatar



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