Assistente Administrativa

**Título do Cargo**: Assistente Administrativa
**Localização**: Porto, Portugal
**Tipo**: Full-time (100% Presencial)
**Requisito de Idioma**: Inglês fluente e perfeito, escrito e falado (obrigatório)

**Descrição Geral**:
Estamos à procura de uma **Assistente Administrativa** altamente organizada, com atenção ao detalhe e forte capacidade de comunicação, para apoiar as operações diárias do escritório e os processos relacionados com projetos em curso, especialmente ligados ao setor de desenvolvimento imobiliário e hoteleiro.

Esta é uma função multifacetada, que combina tarefas administrativas recorrentes com apoio à gestão e execução de projetos, incluindo contacto com fornecedores, preparação de documentos, e acompanhamento de prazos e processos administrativos. A função é 100% presencial, com base no escritório no Porto, Portugal.

**Principais Responsabilidades:Suporte Administrativo Geral**:

- Atualizar registos internos, como faturas, folhas de ponto, despesas e contratos
- Comunicar com fornecedores e prestadores de serviços para solicitar orçamentos, organizar documentação e acompanhar entregas
- Apoiar na preparação de pagamentos, reconciliação de despesas e tarefas administrativas de contabilidade
- Organizar e manter sistemas de arquivos digitais (Google Drive, Dropbox, etc.)
- Gerir tarefas administrativas do escritório e apoiar na logística de reuniões e visitas

**Apoio à Gestão de Projetos**:

- Preparar documentos, pastas e agendas para projetos em curso
- Apoiar no acompanhamento de cronogramas, tarefas e prazos de projeto
- Auxiliar na coordenação de reuniões de projeto, visitas a fornecedores e atividades no terreno
- Realizar pesquisas para identificar fornecedores e recolher propostas para orçamentos comparativos
- Apoiar na elaboração de relatórios de progresso e materiais de apoio à gestão

**Requisitos**:

- Mínimo de **2 anos de experiência** em funções administrativas ou de apoio a gestão de projetos
- **Formação ou experiência** em áreas como arquitetura, engenharia, gestão, administração ou áreas afins é valorizada
- Domínio total do **inglês**, escrito e falado (obrigatório)
- Excelentes capacidades organizativas, atenção ao detalhe e proatividade
- Bons conhecimentos de **Microsoft Office** ou **Google Workspace** (Docs, Sheets, Drive)
- Comodidade no uso de plataformas digitais e ferramentas de organização de tarefas
- **Residência no Porto, Portugal**, com **total disponibilidade para trabalho presencial (sem opção remota)**

**Diferenciais (não obrigatórios)**:

- Experiência com processos administrativos em projetos de construção, arquitetura ou imobiliário
- Interesse por áreas como **hotelaria, património histórico e enoturismo**:

- Carta de condução e autonomia para se deslocar a reuniões ou obras (ocasionalmente)

**O que Oferecemos**:

- Posição estável num ambiente profissional, estruturado e colaborativo
- Envolvimento em projetos únicos e desafiantes, com ligação a património e turismo
- Oportunidade de desenvolvimento em áreas de administração, gestão de projetos e operações
- Escritório central no Porto, com equipa internacional e ambiente dinâmico

**Se tem paixão por organização, gosta de apoiar projetos de impacto e procura um papel com variedade e responsabilidade, gostaríamos de conhecê-la.**

Pay: 900.00€ - 1,100.00€ per month