Empregos actuais relacionados com Assistente Administrativa - Porto - WCM WITHCHURCH MANAGEMENT, LDA

  • Assistente Administrativo/a

    Há 7 dias

    Porto, Portugal assis^ business partners Tempo inteiro

    A assis^ encontra-se a recrutar um/a Assistente Administrativo/a para farmácia na zona da Campanhã, Porto! **Descrição da vaga**: Assistente com perfil analítico para assumir tarefas administrativas e de apoio à gestão. O objetivo é apoiar a gestão nas operações diárias de forma a otimizar processos, economizar tempo e garantir o bom...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Porto, Portugal ALA Viagens Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** A ALA Viagens nasceu em 2013, combinando a nossa paixão por viajar e a missão de contribuir de forma positiva para o setor da educação. A nossa oferta diferencia-se das demais pela diversidade e enriquecimento cultural que procuramos oferecer nos nossos serviços, quer nas nossas viagens de estudo, quanto nas nossas viagens...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Local**: Porto O que oferecemos: - Um ambiente de trabalho dinâmico e acolhedor, onde a tua opinião é valorizada; - Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional; - Uma equipa incrível para trabalhar ao teu lado e apoiar-te em cada passo do caminho. **Funções**: - Manterás os nossos processos...

  • Assistente Administrativa

    Há 5 dias

    Porto, Portugal WCM WITHCHURCH MANAGEMENT, LDA Tempo inteiro

    Título do Cargo: Assistente AdministrativaLocalização: Porto, PortugalTipo: Full-time (100% Presencial)Requisito de Idioma: Inglês fluente e perfeito, escrito e falado (obrigatório) Descrição Geral: Estamos à procura de uma Assistente Administrativa altamente organizada, com atenção ao detalhe e forte capacidade de comunicação, para apoiar as...

  • Assistente Administrativo(a) Contabilidade

    2 semanas atrás

    Porto, Portugal Fábrica de Tintas 2000 S.A Tempo inteiro

    Assistente Administrativo de Contabilidade Atualmente, a empresa está a reforçar a sua equipa e encontra-se a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) de Contabilidade. Tem o perfil indicado? Junte-se a nós e faça parte de uma empresa que valoriza talento, dedicação e crescimento! **Funções**: - Apoio administrativo geral; - Separação,...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Porto, Portugal Porto Beats Tempo inteiro

    Procuramos um Assistente Administrativo experiente para se juntar ao nosso escritório no Porto. Deveres e responsabilidades: Auxiliar na integração de funcionários e dúvidas Digitalização, arquivamento e gerenciamento de documentação Entrada de Dados e Relatórios Tarefas administrativas gerais Habilidades e Experiência: Experiência comprovada em...

  • Assistente Administrativo/a

    Há 7 dias

    Porto, Portugal Academy Slyou Lda Tempo inteiro

    A Academy Beauty School, entidade formadora certificada pela DGERT, está a recrutar um/a assistente administrativo/a - Part-time - Horário 18h30 às 22h30 de 2ª a 6ª **Funções**: - Receção dos formandos e formadores - Atendimento telefónico - Apoio direto à coordenadora pedagógica **Tipo de oferta**: Part-time Horas de meio período: 20 por...

  • Assistente Administrativo/backoffice

    Há 2 dias

    Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo/Backoffice **Local**: Porto **Oferta**: - Remuneração adequada ao perfil; - Possibilidade de crescimento profissional; - Formação. **Requisitos**: - Disponibilidade imediata (Eliminatório); - Habilitações literárias mínimas ao nível do 12º ano; - Experiência em tarefas administrativas e de BackOffice; - Bons...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Porto, Portugal ANTEROS EMPREITADAS - SCOP, S.A. Tempo inteiro

    Empresa de construção civil e obras públicas, fundada há mais 4 décadas e sediada no norte do país, seleciona para admissão **1* vaga(s) para **Assistente Administrativo (M/F).* **Funções**: Reportando ao Diretor de Procurement, terá a seu cargo, entre outras, a execução de tarefas como: - Apoio Administrativo; - Consultas a fornecedores; -...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Porto, Portugal bitCube Tempo inteiro

    **Recrutamento - Assistente Administrativo** **Quem somos?** Somos uma empresa dedicada a tecnologia e, no âmbito do nosso crescimento, estamos à procura de talentos para expandir a nossa equipa. A bitCube está imersa na atividade de diferentes clientes e focada no sucesso de cada cliente de forma individual, especializada e personalizada. **Preencha...

Assistente Administrativa

Há 9 horas

Porto, Portugal WCM WITHCHURCH MANAGEMENT, LDA Tempo inteiro

**Título do Cargo**: Assistente Administrativa
**Localização**: Porto, Portugal
**Tipo**: Full-time (100% Presencial)
**Requisito de Idioma**: Inglês fluente e perfeito, escrito e falado (obrigatório)

**Descrição Geral**:
Estamos à procura de uma **Assistente Administrativa** altamente organizada, com atenção ao detalhe e forte capacidade de comunicação, para apoiar as operações diárias do escritório e os processos relacionados com projetos em curso, especialmente ligados ao setor de desenvolvimento imobiliário e hoteleiro.

Esta é uma função multifacetada, que combina tarefas administrativas recorrentes com apoio à gestão e execução de projetos, incluindo contacto com fornecedores, preparação de documentos, e acompanhamento de prazos e processos administrativos. A função é 100% presencial, com base no escritório no Porto, Portugal.

**Principais Responsabilidades:Suporte Administrativo Geral**:

- Atualizar registos internos, como faturas, folhas de ponto, despesas e contratos
- Comunicar com fornecedores e prestadores de serviços para solicitar orçamentos, organizar documentação e acompanhar entregas
- Apoiar na preparação de pagamentos, reconciliação de despesas e tarefas administrativas de contabilidade
- Organizar e manter sistemas de arquivos digitais (Google Drive, Dropbox, etc.)
- Gerir tarefas administrativas do escritório e apoiar na logística de reuniões e visitas

**Apoio à Gestão de Projetos**:

- Preparar documentos, pastas e agendas para projetos em curso
- Apoiar no acompanhamento de cronogramas, tarefas e prazos de projeto
- Auxiliar na coordenação de reuniões de projeto, visitas a fornecedores e atividades no terreno
- Realizar pesquisas para identificar fornecedores e recolher propostas para orçamentos comparativos
- Apoiar na elaboração de relatórios de progresso e materiais de apoio à gestão

**Requisitos**:

- Mínimo de **2 anos de experiência** em funções administrativas ou de apoio a gestão de projetos
- **Formação ou experiência** em áreas como arquitetura, engenharia, gestão, administração ou áreas afins é valorizada
- Domínio total do **inglês**, escrito e falado (obrigatório)
- Excelentes capacidades organizativas, atenção ao detalhe e proatividade
- Bons conhecimentos de **Microsoft Office** ou **Google Workspace** (Docs, Sheets, Drive)
- Comodidade no uso de plataformas digitais e ferramentas de organização de tarefas
- **Residência no Porto, Portugal**, com **total disponibilidade para trabalho presencial (sem opção remota)**

**Diferenciais (não obrigatórios)**:

- Experiência com processos administrativos em projetos de construção, arquitetura ou imobiliário
- Interesse por áreas como **hotelaria, património histórico e enoturismo**:

- Carta de condução e autonomia para se deslocar a reuniões ou obras (ocasionalmente)

**O que Oferecemos**:

- Posição estável num ambiente profissional, estruturado e colaborativo
- Envolvimento em projetos únicos e desafiantes, com ligação a património e turismo
- Oportunidade de desenvolvimento em áreas de administração, gestão de projetos e operações
- Escritório central no Porto, com equipa internacional e ambiente dinâmico

**Se tem paixão por organização, gosta de apoiar projetos de impacto e procura um papel com variedade e responsabilidade, gostaríamos de conhecê-la.**

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