Office Assistant

Há 5 dias

Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

**Imaginem um hotel de 5 estrelasmas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO.**
- Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem _full-serviced_ e flexível, criamos soluções à medida de cada cliente, combinando exclusividade, funcionalidade e proximidade.
- Na MALEO, trabalhamos todos os dias para antecipar o futuro dos espaços de trabalho — e torná-lo presente.
Somos uma equipa jovem, dedicada e apaixonada por inovação, design e hospitalidade corporativa. Se procuras um ambiente dinâmico, onde cada detalhe conta e cada projeto tem impacto, este é o teu lugar.
- Procuramos um **Office Assistant** para reforçar a nossa equipa de **Offices Operations**. Enquanto **Office Assitant** terás como missão apoiar os nossos clientes nas tarefas de gestão logística e operacional dos espaços de trabalho, criando verdadeiras relações de parceria e proximidade.
** Serás responsável por**:

- Acolher, acompanhar e apoiar os clientes na utilização do espaço;
- Assegurar as tarefas de receção, por exemplo, a gestão de correspondência, o atendimento telefónico, o envio de correio eletrónico e a reserva e preparação de salas de reunião;
- Garantir que a interação com clientes, visitantes e colaboradores é realizada, de acordo com os procedimentos internos em vigor;
- Identificar e reportar oportunidades de melhoria, com o objetivo de garantir a satisfação dos clientes;
- Apoiar a equipa de gestão em tarefas administrativas ou outra atividade a decorrer no Centro.
- **O que esperamos de ti**:

- Experiência em hotelaria ou atividades similares (requisito obrigatório);
- Forte orientação para o cliente;
- Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
- Capacidade de trabalho individual e em equipa;
- Espírito de iniciativa e autonomia;
- Boa comunicação escrita e oral;
- Domínio de ferramentas do _office (W_ord, PowerPoint, Excel);
- Bons conhecimentos da língua inglesa.
- **O que oferecemos**:

- Vencimento base;
- Subsídio de refeição em cartão;
- Atribuição do Passe para utilização dos transportes públicos;
- Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
- Horário Full-Time.-Outro-
-A tempo inteiro-
-1250-098, Lisboa, Lisboa, Portugal-
-Office & Care Operations

  • Elite Remote Personal Assistant for UHNW Executives

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Family Office Tempo inteiro

    A Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant fluent in English and Russian to support a senior executive. This fully remote role involves managing complex personal matters, international travel arrangements, and providing strategic support in a dynamic environment. The ideal candidate will have over 5 years of experience...

  • Office Management Assistant

    Há 5 dias

    Lisboa, Portugal InnoWave PT Tempo inteiro

    **InnoWave** is looking for an **Office Management Assistant**, based in Lisbon, **that can go regularly to our Lisbon’s Office.** **Office Management Assistant** **Responsibilities**: - Ensure Office maintenance (cleaning, presentation, stationery). - Negotiate contracts with Office main suppliers. - Manage any necessary requests from the company...

  • Senior Personal Assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Family Office Tempo inteiro

    Senior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)Private Family OfficeFully RemoteA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptionalSenior Remote Personal Assistantto support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters.This role requires a rare combination of intellectual...

  • Office Assistant

    Há 2 dias

    Lisboa, Portugal Ayming Tempo inteiro

    Company Description As a professional services company, Ayming partners with businesses and institutions around the world to unlock lasting value. With a team of over 1,500 experts in Innovation, HR, and Taxes across 14 countries; our three delivery modes are: consulting services, digital services and managed services. Job Description Ensure the smooth daily...

  • Senior Personal Assistant

    Há 2 dias

    Lisboa, Portugal Family Office Tempo inteiro

    Senior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)Private Family Office Fully Remote A highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptionalSenior Remote Personal Assistantto support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual...

  • Office Assistant

    Há 3 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Ayming Tempo inteiro

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  • Office Assistant

    Há 3 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Ayming Tempo inteiro

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  • Office Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Damia Group Tempo inteiro

    Damia Portugal is now looking for an Office Assistant, to be responsible for the office and help the People & Culture department with the administrative duties, on-site. Requirements: Good MS Office skills; Passion for learning and working in a growing team; Ability to multi-task at all levels; Be a practical person with a can-do attitude; You're a very...

  • Office Assistant

    Há 5 dias

    Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo passa agora a marcar presença na cidade do Porto. Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de...

  • Office Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Damia Group Tempo inteiro

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