Administrativo Financeiro

**Empresa**:T&J Pombeiro Lda
**Ramo**:Turismo
**Âmbito**: Multimarca - Detours, Oporto Adventure Tours, Strike Tours Aventura
**Reporte hierárquico**:Direção

**Enquadramento da Função**
O Administrativo Financeiro & HR Business Partner desempenha um papel central no funcionamento da T&J Pombeiro Lda, assegurando o controlo financeiro operacional, a articulação entre áreas internas e o suporte à gestão de pessoas.

Esta função atua como ponto de ligação entre operação, marketing, comercial e contabilidade externa, garantindo rigor nos processos financeiros, fiabilidade da informação de gestão e coerência na aplicação de políticas de recursos humanos.

**Missão da Função**
Assegurar o controlo financeiro corrente da empresa e apoiar a gestão de pessoas, promovendo processos claros, informação fiável e alinhamento entre equipas, contribuindo para uma gestão eficiente, sustentável e orientada ao crescimento.

**Responsabilidades principais**
- 1. Área Administrativa e Financeira _
- Assegurar o controlo de faturação, incluindo: Emissão e verificação de faturas Conferência de faturação por marca, cliente e canal Articulação com operação e comercial para validação de serviços faturados
- Controlar recebimentos e pagamentos, garantindo: Acompanhamento de contas correntes de clientes e fornecedores Controlo de prazos e alertas de incumprimento
- Realizar reconciliações bancárias periódicas, assegurando coerência entre extratos bancários e registos internos.
- Organizar e manter atualizada a documentação financeira e administrativa.
- Preparar informação financeira de suporte à gestão (mapas de controlo, cash flow, análise simples por marca).
- 2. Articulação com Contabilidade _
- Servir de interlocutor principal com a contabilidade externa, assegurando: Envio atempado e organizado da documentação necessária Esclarecimento de dúvidas relacionadas com faturação, custos e operações
- Garantir alinhamento entre a informação operacional/comercial e os registos contabilísticos.
- Apoiar o fecho mensal e anual, disponibilizando informação fiável à gestão.
- 3. Articulação Interna (Operação, Comercial e Marketing)_
- Atuar como ponto de ligação entre as diferentes áreas da empresa.
- Apoiar a implementação e cumprimento de processos internos de controlo.
- Contribuir para a melhoria contínua dos fluxos de informação entre áreas.
- 4. HR Business Partner_
- Apoiar a gestão administrativa de recursos humanos, incluindo: Processos de admissão e integração de colaboradores Gestão documental de contratos, adendas e registos obrigatórios
- Apoiar a gestão corrente de RH, nomeadamente: Controlo de assiduidade, férias e ausências Articulação com a contabilidade para processamento salarial
- Servir de ponto de contacto entre colaboradores e gestão em temas administrativos e de RH.
- Apoiar a implementação de políticas internas de pessoas, em alinhamento com a estratégia da empresa

**Responsabilidades Transversais**:

- Garantir confidencialidade e rigor no tratamento de informação financeira e de pessoas. -Cumprir e promover os procedimentos internos definidos pela empresa.
- Identificar oportunidades de melhoria de processos administrativos, financeiros e de RH.
- Produzir informação clara e útil para apoio à tomada de decisão. Competências Pretendidas
- Formação ou experiência relevante em administração, gestão, contabilidade ou recursos humanos.
- Experiência prévia em funções administrativas e financeiras (preferencial).
- Capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.
- Boa capacidade de comunicação e articulação entre diferentes áreas.
- Autonomia, proatividade e sentido crítico.
- Conforto no trabalho com números e ferramentas de controlo.
- Discrição e ética profissional.

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

Pagamento: 1 000,00€ - 1 100,00€ por mês

**Benefícios**:

- Cartão/Ticket refeição
- Horário flexível