Assistente Administrativa

2 semanas atrás

Torres Vedras, Portugal Stericycle Tempo inteiro

**Objetivo do cargo**:
Assegura assistência administrativa e apoio à operacionalização de vários serviços de Stericycle.

**Principais atividades de trabalho**:
Agendar os serviços técnicos com os clientes.

Preparação de documentos específicos para cada intervenção.

Registo dos procedimentos técnicos, manifestos de transporte, equipamento e informação relevante (por exemplo, envio de relatórios e conclusão do processo) nos ficheiros operacionais e software.

Envio de relatórios técnicos por correio electrónico para os clientes

Apoio ao cliente (incluindo resposta a reclamações) sobre os serviços prestados

Reserva de viagens e alojamento para os membros da equipa.

Organizar e arquivar documentos de visita.

Gestão de entidades/clientes e pessoas controladas no software operacional.

Organizar o envio/colecção de dosímetros com os clientes.

Envio de relatórios de dose aos clientes, seguindo o procedimento específico.

Preparar e registar indicadores-chave de desempenho, registos e relatórios para os gestores.

Preparar rotas e agendamento dos serviços Shred-it.

Edição de quantidades de material confidencial do cliente (papel e meios de comunicação) recolhido.

Envio de certificados de trituração por correio electrónico aos clientes.

Preparar e registar indicadores-chave de desempenho, registos e relatórios para os gestores.

Apoio na gestão e manutenção dos veículos Shred-it, contactando com os fornecedores.

Apoio na gestão administrativa da fábrica com o registo, comunicação, arquivo de informação e outras tarefas administrativas inerentes à fábrica.

**Educação**:

- Educação necessária: em 12.º ANO (ensino secundário)

Educação Requerida: Ensino secundário ou equivalente

**Experiência (EMEAA)**:
Experiência Preferida: Bons conhecimentos e compreensão.

Proficiente em produtos MS Office, incluindo Word, Excel.

Carta de condução.

Proficiente com sistemas informáticos e utilizando o sistema informático da empresa.

Fortes capacidades organizacionais e interpessoais.

Forma profissional e forte código de ética.

Excelentes capacidades de comunicação empresarial necessárias.

Excelentes capacidades de colaboração requeridas.

Excelentes capacidades de acompanhamento são essenciais para um acompanhamento atempado e consistente com os clientes.

Temperamento para trabalhar num ambiente multi-tarefa, de ritmo acelerado e orientado para a linha morta, com um histórico de sucesso comprovado.

Manter um elevado nível de profissionalismo enquanto se trabalha com os clientes.

Deve ser responsável e ser capaz de trabalhar com um mínimo de supervisão.

**Certificações e/ou Licenças**:
**Benefícios**:
**_ Isenção de responsabilidade:_**:

- A descrição acima destina-se a fornecer um resumo da natureza e nível do trabalho que está sendo executado, não deve ser interpretado como uma lista exaustiva de todas as responsabilidades, deveres e requisitos do trabalho ou da pessoa. Este documento não cria um contrato de trabalho, implícito ou não. A Stericycle considerará pedidos de adaptações no local de trabalho para limitações físicas ou mentais protegidas de acordo com as suas políticas de recursos humanos e leis locais. Na medida permitida pelas leis locais, e consistente com as necessidades comerciais, a Stericycle reserva-se o direito de modificar o conteúdo formal ou informalmente, verbalmente ou por escrito, a qualquer momento, com ou sem aviso prévio._

  • Assistente Administrativo/jurídico

    Há 7 dias

    Torres Vedras, Portugal Grupo Barraqueiro Tempo inteiro

    A **Barraqueiro Oeste** está a recrutar um Assistente administrativo para as funções abaixo indicadas. **Funções**: - Apoio administrativo; - Apoio jurídico; - Gestão do setor de qualidade, higiene e segurança; - Apoio ao cliente. **Requisitos**: - Licenciatura na área jurídica; - Experiência na área (preferencial); - Elevado...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Torres Vedras, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    A Gi Group está a recrutar **Assistente Administrativo (M/F)****: - Gestão de Seguros** para um prestigiados cliente deste ramo na zona de **Torres Vedras.** **Funções**: - Gestão de seguros - Contactos comerciais e atendimento a clientes - Gestão de caixa - Expediente em geral **Requisitos**: - Formação superior em Gestão (preferencial); -...

  • Assistente Administrativa

    Há 5 dias

    Torres Vedras, Portugal BL Consulting Tempo inteiro

    **Description**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (M/F) TORRES VEDRAS **Funções**: - Atendimento telefónico geral; - Receção de encomendas dos clientes; - Elaboração de faturas para acompanhar a mercadoria expedida; - Elaboração de alguns mapas de registo de entrada de produtos; - Tratamento de encomendas e guias de transporte; - Arquivo e outras tarefas...

  • Assistente Administrativo(a)

    2 semanas atrás

    Torres Vedras, Portugal Chagas, S. A. Tempo inteiro

    Estamos a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para o Departamento de Logística, para integrar a nossa sede em Torres Vedras. - ____________________ **Responsabilidades**: - Elaborar e gerir documentos de transporte, designadamente guias de remessa; - Emitir faturas e recibos, assegurando a sua conformidade; - Efetuar o controlo de saída de faturas...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Torres Novas, Portugal PRIMETOOL - Produção de Elementos de Comunicação Tempo inteiro

    Estamos a reforçar a nossa equipa Se és dinâmico(a), organizado(a) e queres fazer parte de uma empresa em crescimento, esta oportunidade é para ti: Assistente Administrativo (m/f) Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo e a oportunidade de crescer connosco. Envia a tua candidatura para ou partilha com alguém que possa estar interessado

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Torres Vedras, Portugal Colégio do Vale Tempo inteiro

    A Escola Internacional de Torres Vedras é uma escola de excelência que transforma desafios em oportunidades e aprendizagens em competências para o século XXI e, como tal, quer ser reconhecida como uma das melhores escolas do País e a primeira escolha dos Pais e Encarregados de Educação do Distrito de Lisboa. A nossa missão é formar alunos...

  • assistente de cliente

    1 semana atrás

    Torres Vedras, Portugal Caixa Agrícola de Torres Vedras Tempo inteiro

    Procuramos um(a) Assistente de Cliente para integrar a nossa equipa numa das agências da Caixa Agrícola de Torres Vedras. Funções: Atendimento ao público e operações de caixa; Apoio administrativo e comercial; Promoção de produtos e serviços bancários da Instituição. O que procuramos: Habilitações mínimas: Licenciatura em Economia, Gestão,...

  • ASSISTENTE DE CLIENTE

    4 semanas atrás

    Torres Vedras, Portugal Caixa Agrícola de Torres Vedras Tempo inteiro

    Procuramos um(a) Assistente de Cliente para integrar a nossa equipa numa das agências da Caixa Agrícola de Torres Vedras.Funções:✔ Atendimento ao público e operações de caixa;✔ Apoio administrativo e comercial;✔ Promoção de produtos e serviços bancários da Instituição.O que procuramos:✔ Habilitações mínimas: Licenciatura em...

  • Assistente administrativo de compras

    Há 3 dias

    Torres Vedras, Portugal Urbaser Tempo inteiro

    Empresa multinacional na área dos resíduos pretende contratar para Torres VedrasAdministrativo de ComprasProposta de atribuição de funções:Procura-se um/a Administrativo/a de Compras para uma empresa especializada na gestão e recolha de resíduos. Esta posição dará apoio direto ao departamento de compras, desde o registo de fornecedores até ao...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Torres Vedras, Portugal Grupo Barraqueiro - Boa Viagem e Barraqueiro Oeste Tempo inteiro

    **Descrição**: **1. PERFIL** - Capacidade de comunicação; - Resiliência; - Visão sistémica: - Resolução de conflitos; - Negociação; - Adaptabilidade; - Sociabilidade e espírito de equipa; - Pontualidade e Assiduidade; - Ética e responsabilidade Social; - Capacidade de Aprendizagem; - Capacidade de falar e escrever na Língua Inglesa. **2....