Assistente Administrativo

1 semana atrás

Torres Vedras, Portugal Colégio do Vale Tempo inteiro

A Escola Internacional de Torres Vedras é uma escola de excelência que transforma desafios em oportunidades e aprendizagens em competências para o século XXI e, como tal, quer ser reconhecida como uma das melhores escolas do País e a primeira escolha dos Pais e Encarregados de Educação do Distrito de Lisboa.

A nossa missão é formar alunos competentes, responsáveis, motivados, autónomos, sinérgicos, proativos, solidários e... FELIZES.

**Tens o perfil que procuramos?**
- Experiência em funções similares;
- Dotado de excelente capacidade de organização;
- Domínio de ferramentas Office (especialmente Excel);
- Conhecimentos administrativos;
- Estar alinhado com a Visão, Missão e valores da Escola Internacional;
- Ter boa capacidade de gestão de conflitos;
- Gostar de trabalhar em equipa;
- Demonstrar compreensão e sensibilidade para as necessidades dos alunos e encarregados de educação;
- Domínio linguístico - Inglês (preferencial)

**Competências específicas exigidas**:

- Apoio administrativo;
- Gestão e organização de documentos, arquivos e bases de dados.
- Registo, tratamento e encaminhamento de correspondência.
- Elaboração de relatórios, atas, tabelas entre outros documentos internos.
- Apoio na gestão de compras, encomendas e contactos com fornecedores.
- Agendamento de reuniões e gestão de agendas.
- Outras tarefas administrativas inerentes ao funcionamento da Escola Internacional.

**Outros benefícios**:

- Contrato Sem Termo;
- Prémios/Bónus - mediante cumprimento de objetivos;
- Condições especiais nas propinas dos filhos.

**Tipo de oferta**: Período Integral

The International School of Torres Vedras is a school of excellence that turns challenges into opportunities and learning into essential 21st-century skills.
We aim to be recognized as one of the best schools in the country and the first choice for parents and guardians in the Lisbon District.

Our mission is to educate students who are competent, responsible, motivated, autonomous, collaborative, proactive, caring andHAPPY.

**Do you have the profile we’re looking for?**
- Experience in similar roles;
- Excellent organizational skills;
- Proficiency in Office tools (especially Excel);
- Administrative knowledge;
- Alignment with the School’s Vision, Mission and Values;
- Strong conflict-management skills;
- Enjoy working as part of a team;
- Ability to understand and respond sensitively to the needs of students and parents/guardians;
- Language skills - English (preferred).

**Specific Skills and Tasks Required**:

- Administrative support;
- Management and organization of documents, files and databases;
- Registration, processing and distribution of correspondence;
- Preparation of reports, minutes, spreadsheets and other internal documents;
- Support in managing purchases, orders and supplier contacts;
- Scheduling meetings and managing calendars;
- Other administrative tasks related to the daily functioning of the school.

**Benefits**
- Permanent contract;
- Performance-based bonuses;
- Special tuition conditions for employees’ children.

**Type of Offer**
- Full-time

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

Pagamento: 1 000,00€ - 1 500,00€ por mês

  • Assistente Administrativo/jurídico

    Há 6 dias

    Torres Vedras, Portugal Grupo Barraqueiro Tempo inteiro

    A **Barraqueiro Oeste** está a recrutar um Assistente administrativo para as funções abaixo indicadas. **Funções**: - Apoio administrativo; - Apoio jurídico; - Gestão do setor de qualidade, higiene e segurança; - Apoio ao cliente. **Requisitos**: - Licenciatura na área jurídica; - Experiência na área (preferencial); - Elevado...

  • Assistente Administrativo

    Há 10 horas

    Torres Vedras, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    A Gi Group está a recrutar **Assistente Administrativo (M/F)****: - Gestão de Seguros** para um prestigiados cliente deste ramo na zona de **Torres Vedras.** **Funções**: - Gestão de seguros - Contactos comerciais e atendimento a clientes - Gestão de caixa - Expediente em geral **Requisitos**: - Formação superior em Gestão (preferencial); -...

  • Assistente Administrativa

    Há 4 dias

    Torres Vedras, Portugal BL Consulting Tempo inteiro

    **Description**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (M/F) TORRES VEDRAS **Funções**: - Atendimento telefónico geral; - Receção de encomendas dos clientes; - Elaboração de faturas para acompanhar a mercadoria expedida; - Elaboração de alguns mapas de registo de entrada de produtos; - Tratamento de encomendas e guias de transporte; - Arquivo e outras tarefas...

  • Assistente Administrativo(a)

    2 semanas atrás

    Torres Vedras, Portugal Chagas, S. A. Tempo inteiro

    Estamos a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para o Departamento de Logística, para integrar a nossa sede em Torres Vedras. - ____________________ **Responsabilidades**: - Elaborar e gerir documentos de transporte, designadamente guias de remessa; - Emitir faturas e recibos, assegurando a sua conformidade; - Efetuar o controlo de saída de faturas...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Torres Novas, Portugal PRIMETOOL - Produção de Elementos de Comunicação Tempo inteiro

    Estamos a reforçar a nossa equipa Se és dinâmico(a), organizado(a) e queres fazer parte de uma empresa em crescimento, esta oportunidade é para ti: Assistente Administrativo (m/f) Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo e a oportunidade de crescer connosco. Envia a tua candidatura para ou partilha com alguém que possa estar interessado

  • Assistente Administrativa

    2 semanas atrás

    Torres Vedras, Portugal Stericycle Tempo inteiro

    **Objetivo do cargo**: Assegura assistência administrativa e apoio à operacionalização de vários serviços de Stericycle. **Principais atividades de trabalho**: Agendar os serviços técnicos com os clientes. Preparação de documentos específicos para cada intervenção. Registo dos procedimentos técnicos, manifestos de transporte, equipamento e...

  • assistente de cliente

    1 semana atrás

    Torres Vedras, Portugal Caixa Agrícola de Torres Vedras Tempo inteiro

    Procuramos um(a) Assistente de Cliente para integrar a nossa equipa numa das agências da Caixa Agrícola de Torres Vedras. Funções: Atendimento ao público e operações de caixa; Apoio administrativo e comercial; Promoção de produtos e serviços bancários da Instituição. O que procuramos: Habilitações mínimas: Licenciatura em Economia, Gestão,...

  • ASSISTENTE DE CLIENTE

    4 semanas atrás

    Torres Vedras, Portugal Caixa Agrícola de Torres Vedras Tempo inteiro

    Procuramos um(a) Assistente de Cliente para integrar a nossa equipa numa das agências da Caixa Agrícola de Torres Vedras.Funções:✔ Atendimento ao público e operações de caixa;✔ Apoio administrativo e comercial;✔ Promoção de produtos e serviços bancários da Instituição.O que procuramos:✔ Habilitações mínimas: Licenciatura em...

  • Assistente administrativo de compras

    Há 2 dias

    Torres Vedras, Portugal Urbaser Tempo inteiro

    Empresa multinacional na área dos resíduos pretende contratar para Torres VedrasAdministrativo de ComprasProposta de atribuição de funções:Procura-se um/a Administrativo/a de Compras para uma empresa especializada na gestão e recolha de resíduos. Esta posição dará apoio direto ao departamento de compras, desde o registo de fornecedores até ao...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Torres Vedras, Portugal Grupo Barraqueiro - Boa Viagem e Barraqueiro Oeste Tempo inteiro

    **Descrição**: **1. PERFIL** - Capacidade de comunicação; - Resiliência; - Visão sistémica: - Resolução de conflitos; - Negociação; - Adaptabilidade; - Sociabilidade e espírito de equipa; - Pontualidade e Assiduidade; - Ética e responsabilidade Social; - Capacidade de Aprendizagem; - Capacidade de falar e escrever na Língua Inglesa. **2....