Contract Management

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Paço de Arcos, Portugal (On-Site)

Função e **Responsabilidades**:
Com reporte ao Legal & Contracts Director, o Contract Manager participa na elaboração de diversos contratos, acordos e documentos (com clientes, parceiros, subcontratados), colaborando na preparação da proposta e dando suporte à área comercial na interpretação e cumprimento dos requisitos do cliente até à adjudicação.

Após adjudicação, apoia a equipa de Project Management no acompanhamento rigoroso da execução do contrato e na gestão de quaisquer solicitações até à conclusão do projeto.

Em geral, o Contract Manager colabora ativamente, nomeadamente, com as áreas Legal & Contracts, Bids & Projects, Finance, Procurement e Engenharia, para definição das soluções legais e contratuais adequadas a todas as relações comerciais, na identificação de riscos legais (para que os riscos sejam detetados, avaliados e mitigados), preparação de documentos, “interface” com entidades públicas, assim como para assegurar que as obrigações contratuais assumidas estão em conformidade com os requisitos legais e regulamentares aplicáveis.

De um modo geral, presta suporte às atividades da área Legal & Contracts e participa ativamente na implementação e execução do Programa de Compliance, Anticorrupção, Ética e Conformidade (com foco particular na Avaliação de Integridade de Terceiros, Políticas de Business Courtesies, Donations & Sponsorhip, Conflict of Interest, Data Protection).
- Na fase de proposta:_
- Definir o esquema contratual adequado, negociar ou participar na negociação de acordos preliminares (NDAs / MoUs / Acordos Preliminares de Agrupamento) e/ou contratos com o cliente/parceiros/subempreiteiros/fornecedores, articulando com a equipa de Bids e/ou Procurement, assegurando a coerência do conteúdo contratual e financeiro;
- Participar no processo de análise de riscos e oportunidades com a equipa de Bids e Finance, tendo em vista a definição das contingências, disposições contratuais e o desenvolvimento de um plano de identificação e mitigação de riscos;
- Elaborar e negociar acordos de cooperação e/ou de Investigação & Desenvolvimento;
- Apoiar a área de Procurement na definição e negociação das cláusulas contratuais a serem inseridas nas ordens de compra e subcontratos;
- Preparar os Gates de aprovação interna de acordo com o processo de revisão e aprovação aplicável (MRBOA, regras de delegação de poderes, etc.);
- Contribuir ativamente na elaboração de pronúncias em sede de audiência prévia e/ou recursos administrativos.
- Na fase de execução contratual:_
- Analisar, solicitar e articular com as Seguradoras a obtenção/ manutenção e modificações às apólices de seguros necessárias para a execução dos Projetos;
- Definir com a equipa de Project Management a estratégia de gestão de riscos e oportunidades, para minimizar o impacto da ocorrência de riscos
- Elaborar análises legais, identificar oportunidades e preparar, nomeadamente, pedidos de prorrogação de prazo, custos adicionais, trabalhos complementares, reposição de equilíbrio financeiro, tendo em vista melhorar os resultados financeiros do Projeto,
- Participar em Project Reviews e noutras reuniões/ iniciativas de acompanhamento e reporte da execução do Projeto com a equipa de Project Management;
- Contribuir ativamente para a preparação e acompanhamento de diferendos judiciais e/ou extrajudiciais.

Habilitações e Perfil (indicativo)
- Experiência mínima de 4-5 anos enquanto Contract Manager/ Project Manager em ambiente multinacional;
- Licenciatura ou Mestrado em Direito (estágio na Ordem dos Advogados concluído - preferencial);
- Formação em Contratação Pública portuguesa (e contratos internacionais FIDIC/ NEC) preferencial);
- Nativo ou proficiente em Português;
- Bons conhecimentos de Inglês (oral e produção escrita);

Conhecimentos Técnicos/ Profissionais (indicativo)
- Fundamentos de gestão de contratos e projetos sujeitos às regras de Contratação Pública portuguesa (e contratos internacionais FIDIC/ NEC - preferencial);
- Sólidas capacidades de organização, atenção ao detalhe e de gestão de múltiplas prioridades;
- Autonomia, boa comunicação e capacidade de relacionamento interpessoal, adaptabilidade, disciplina, pensamento crítico, capacidade de trabalhar produtiva e eficientemente num ambiente de ritmo acelerado e orientado para a equipa;
- Conhecimento de técnicas e estratégias de negociação;
- Forte capacidade de análise e interpretação de elementos contratuais, bem como de elaboração de análises contratuais e redação de comunicações formais;
- Orientação para a criação de valor na gestão de um Co