Assistente Administrativa Invoicing Assistant Sixt

Há 22 horas

Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 15 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação CARBY, detém a MATRIZAUTO (maior megastore de viaturas seminovas e usadas do país) e o master franchise da rent a car SIXT em Portugal.

Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a evolução e a diversidade de mercados, clientes, geografias, pessoas e equipas.

Se procura um desafio profissional aliciante, este projeto é para si

**Responsabilidades**:

- Controlar os custos com combustíveis, via verde e multas, para garantir o funcionamento da operação e o alcance dos objetivos definidos;
- Assegurar o acompanhamento e gestão do processo de multas recebidas pelas autoridades, fornecendo os dados solicitados ou encaminhando as multas para o Departamento Financeiro processar o pagamento em nome da Sixt e monitorizar o prazo de resposta, assegurando o esclarecimento de questões;
- Compilar e analisar, semanalmente, a informação recebida pelas gasolineiras, relativa ao abastecimento de viaturas da Sixt, partilhar com as estações e cruzar a informação com os dados inseridos no sistema, verificando se os valores de abastecimento correspondem e justificando eventuais perdas;
- Aprovar devoluções no sistema, para situações em que a cobrança de combustível aos clientes foi realizada incorretamente;
- Elaborar um relatório semanal para as estações com a informação relativa aos custos de combustível, indicando o respetivo centro de custo e ineficiências registadas;
- Encomendar à BP o abastecimento da cisterna de Faro, criando as respetivas notas de encomenda;
- Definir o preço a cobrar pelo combustível, analisando os preços do governo e aplicando as margens da Sixt;
- Reportar os custos globais com gasolina ao Departamento de Logística;
- Analisar as passagens com via verde, recebidas pela Sixt Alemanha, e processar a cobrança aos clientes respetivos, cruzando no sistema a matrícula e os contratos de aluguer para definir o cliente a cobrar e incluir a fatura no sistema;
- Assegurar que todas as passagens com via verde estão associadas a clientes ou movimentos internos, garantindo os pedidos de crédito quando não se verifica nenhuma associação;
- Assegurar a resposta a reclamações de clientes e concessionárias responsáveis pelos pórticos e aprovar transferências de devolução quando justificado;
- Realizar outras atividades, não especificadas anteriormente, necessárias à persecução dos objetivos e ao bom funcionamento da Sixt.

**Perfil**:

- Formação superior em Contabilidade, Gestão ou áreas similares (Desejável);
- Experiência profissional em áreas administrativas ou de gestão (Desejável);
- Conhecimentos de SAP e/ou Power BI (Desejável);
- Conhecimentos de Informática ao nível das ferramentas do Microsoft Office;
- Conhecimentos de Inglês;
- Carta de condução tipo B.

**Oferecemos**:

- Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento;
- Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal;
- Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas;
- Boas condições de trabalho e regalias sociais em vigor na empresa (Seguro de Saúde e Seguro de Vida).

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

  • Assistente Administrativa

    Há 22 horas

    Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

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  • Invoicing Assistant Sixt

    2 semanas atrás

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  • Insurance Assistant Sixt

    Há 22 horas

    Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

    Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 18 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação **CARBY**, detém a **MATRIZAUTO** (maior _megastore _de viaturas seminovas e usadas do país) e o _master franchise_ da rent a car **SIXT**em Portugal. Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a...

  • Damage Assistant Sixt

    2 semanas atrás

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  • Insurance Assistant Sixt

    Há 4 dias

    Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Recolher informação, em situações de acidente, sobre a viatura e respetivos documentos e declarações. Quando necessário, contactar as estações para recolherem mais informações sobre o acidente junto dos clientes ou contactar os clientes diretamente; - Analisar a documentação relativa ao acidente e, quando se justificar,...

  • Control & Systems Assistant Sixt (Paredes)

    1 semana atrás

    Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Elaborar e atualizar os reports de custos gerais Sixt, custos às viaturas e dos recursos humanos, calculando o lucro, rentabilidade e produtividade; - Atualizar o Forecast de Resultados incluindo a análise da produtividade dos RH; - Analisar o mapeamento de todas as contas e listagem dos custos; - Analisar e atualizar a...

  • Damage Assistant Sixt

    2 semanas atrás

    Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Definir e garantir o alinhamento estratégico de acordo com os padrões definidos pelo Grupo; - Garantir o cumprimento de todos os procedimentos legais e boas práticas inerentes à atividade; - Garantir o cumprimento das métricas de qualidade do Grupo; - Definir as KPI’s relevantes para a gestão; - Potenciar o negócio; -...

  • Assistente Administrativo de Invoicing

    Há 3 dias

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  • Operational Fleet Assistant Sixt

    Há 6 dias

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  • Assistente Administrativo e Financeiro Paredes

    Há 6 dias

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