Office Assistant

2 semanas atrás

Funchal, Portugal Quietvox AG Tempo inteiro

Quietvox AG, a leading Swiss company and the world’s foremost supplier of audio and radio guide systems, is opening a **new office in Funchal, Ilha da Madeira**. We are looking for a **motivated Office Assistant** to join our **Cruise team**. You will play a key role in supporting ship cruise operations from our new office and will work closely with the **Cruise Ship Manager**.

At Quietvox, you will collaborate with colleagues from diverse backgrounds and cultures, contributing to a dynamic, global environment.

**Key Responsibilities**:

- Assisting with general office tasks to ensure the smooth running of day-to-day operations
- Supporting the Cruise team in coordinating service logistics
- Communicating effectively with clients, partners, and internal teams
- Handling documentation, data entry, and reports related to cruise operations
- Managing tasks in accordance with established processes and deadlines

**Job Requirements**:

- **Fluency in English** (written and spoken) is mandatory
- **Minimum high school education**:

- Strong organizational, multitasking, and detail-oriented skills
- Proficient in **Google Apps** and **MS Office** (Gmail, Chat, Meet, Calendar, Word, Excel, etc)
- **Punctuality** and **reliability** are essential
- Ability to work on **weekends and holidays**, as needed
- **Driver’s license and car** are a plus
- Availability to **start ASAP**

As part of a global leader in audio and radio guide systems, you’ll be joining a supportive team where collaboration is key. We value **punctuality**, **commitment**, and a **positive attitude**, and we look forward to welcoming a new team member who shares these values.

Habilitações literárias:

- Ensino básico (obrigatório)

Idioma:

- Inglês (obrigatório)

Application Deadline: 14/02/2025

  • Madeira - Administrative & Office Assistant

    2 semanas atrás

    Funchal, Portugal LifeWell Tempo inteiro

    Uma oportunidade de emprego na LifeWell é uma carreira feita por si, com claras oportunidades de evolução, benefícios e uma cultura organizacional atual que aceita a diversidade. Caso esteja à procura de uma primeira oportunidade no sector farmacêutico, a LifeWell permite-lhe moldar o seu próprio caminho, através do trabalho com as marcas e com as...

  • Front Office Assistant

    Há 3 dias

    Funchal, Portugal Lovelystay Tempo inteiro

    **Sou uma empresa**:Lovelystay Junta-te à nossa equipa como Front Office Assistant! Localização: Madeira Regime de Trabalho: Presencial Horário de Trabalho: Turnos Rotativos (10h00-19h00 | 12h00-21h00 | 16h00-01h00) Responsabilidades da Função: - Gestão de Reservas: Atualizar e monitorizar reservas nas plataformas online; - Processamento de...

  • Back & Front Office Assistant

    Há 4 dias

    Funchal, Portugal LovelyStay Tempo inteiro

    **Junta-te à nossa equipa como Back Office Assistant!** **Localização**:Madeira **Regime de Trabalho**:Presencial **Horário de Trabalho**:Turnos Rotativos (10h00-19h00 | 12h00-21h00 | 16h00-01h00) **Responsabilidades da Função**: - **Gestão de Reservas**:Atualizar e monitorizar reservas nas plataformas online; - **Processamento de Pagamentos**:...

  • Back Office Assistant

    2 semanas atrás

    Funchal, Portugal SMA Food Trade Tempo inteiro

    Food trading company based in Madeira Island, is looking for a back-office employee to work at our office in Funchal. Position features: - Gross salary 1100 € + Food card (200-250€ per month) - Fixed-term employment contract with automatic conversion to open-ended contract. - Personal mobile phone and computer provided by the company - Full health...

  • Assistant

    2 semanas atrás

    Funchal, Madeira Island, Portugal BECO AGRECULTURE AND INDUSTRIES PRIVATE LIMITED Tempo inteiro

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Assistant with BECO AGRICULTURE AND INDUSTRIES PRIVATE LIMITED, located in Lisbon. The Assistant will be responsible for day-to-day administrative tasks, maintaining schedules, organizing files, and providing support to management. Additional duties...

  • Front Office Assistant

    1 semana atrás

    Funchal, Portugal Lovelystay Tempo inteiro

    **Sou uma empresa**:Lovelystay What’s your mission? - Welcome our guests and assure their well-being through their stay; - Log & manage tickets on internal platforms to ensure quality standards are met - Report on current matters that arise ensuring all get resolved timely What do we need from you? - Have a degree, preferably in the Tourism or Hospitality...

  • Back & Front Office Assistant - (Madeira)

    2 semanas atrás

    Funchal, Portugal Lovelystay Tempo inteiro

    **Sou uma empresa**:Lovelystay - Processamento de Pagamentos: Realizar cobranças, gerir reembolsos e assegurar o controlo rigoroso de registos financeiros; - Comunicação Interna: Transmitir informações relevantes às equipas operacionais (Property Care, Manutenção, Front Office, entre outras), promovendo alinhamento e eficiência; - Fidelização de...

  • Assistant Store Manager- Nova Loja Funchal

    Há 4 dias

    Funchal, Portugal Flying Tiger Copenhagen Tempo inteiro

    FUNCHAL ESTAMOS A CHEGAR!! A Flying Tiger Copenhagen vai abrir nova loja no Funchal!! Estamos à procura de um Assistant Store Manager de loja dedicado e entusiasmado para se juntar à nossa equipa Flying Tiger Copenhagen do Funchal. Os nossos Assistants Store Managers têm a oportunidade de fazer parte do nosso conceito único e de nos ajudar a criar uma...

  • Assistant Store Manager- Nova Loja Funchal

    Há 3 dias

    Funchal, Portugal Flying Tiger Copenhagen Tempo inteiro

    **FUNCHAL ESTAMOS A CHEGAR!!** A Flying Tiger Copenhagen vai abrir nova loja no Funchal!! Estamos à procura de um Assistant Store Manager de loja dedicado e entusiasmado para se juntar à nossa equipa Flying Tiger Copenhagen do Funchal. Os nossos Assistants Store Managers têm a oportunidade de fazer parte do nosso conceito único e de nos ajudar a criar...

  • Sales Assistant Ft

    Há 4 dias

    Funchal, Portugal A Loja do Gato Preto Tempo inteiro

    No Gato Preto terás oportunidade de fazer parte de uma loved brand, versátil e em constante mudança. Oferecemos todos os dias, aos nossos clientes, soluções novas com simpatia, originalidade e inovação. Contamos contigo para seres embaixador da marca e fazeres parte de uma equipa que representa a cultura e os valores da marca. Enquanto **Sales...