Global Mobility Specialist

Werde Teil unseres internationalen Expert:innen-Teams

Bei Diconium treiben wir die digitale Transformation von Unternehmen aller Branchen voran. Als Teammitglied arbeitest du an Projekten, die durch Software, Daten und KI echten Mehrwert schaffen, indem du Strategien und Lösungen entwickelst, die konventionelle Branchenstandards herausfordern und technologischen Fortschritt vorantreiben. Zusammen mit mehr als 2.300 Expert:innen hilfst du Fortune 500 Unternehmen, globalen Marktführern und mittelständischen Unternehmen, den Business Impact ihrer digitalen Initiativen zu maximieren und digitale Exzellenz zu erreichen. In allem, was wir tun, stehen durch ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld Menschen und echte zwischenmenschliche Beziehungen im Mittelpunkt. Zusätzlich bieten wir dir dank unseres hybriden Arbeitsmodells ein hohes Maß an Flexibilität.
- WHAT YOU CAN EXPECT- Process Coordination & Oversight
Monitor and coordinate core mobility processes (e.g., A1 certificates, EU posting declarations, immigration) in-house and with external providers.- Vendor Management
Manage global mobility cases with relocation, immigration, and tax partners to ensure timely, compliant, and efficient handling of assignments and business travel cases with the support of your colleagues based in Germany.- Case Escalation & Expert Liaison
Act as the internal point of contact for complex international mobility questions (e.g., tax, labor law, immigration). Coordinate with internal legal and payroll departments as well as with external providers.- Workation Program Support
Oversee the workation process and support its further development, including the addition of eligible countries and legal assessments.- Policy Maintenance & Rollout
Maintain and enhance internal global mobility policies and support their implementation in decentralized units across Europe.- EU Expansion Support
Collaborate on the rollout and setup of global mobility processes at other EU locations, ensuring alignment with group standards and local compliance requirements.- Knowledge & Documentation
Provide clear guidance materials, checklists, and templates to local HR teams and stakeholders.- Compliance Monitoring
Stay up to date with relevant developments and ensure that implications for global mobility topics are appropriately reflected in internal processes.

WHAT YOU BRING ALONG- University degree in HR, Business Administration, Law, or a related field- Several years of professional experience in Global Mobility, International HR, or a similar coordination role with a cross-border focus- Solid understanding of employment compliance, especially in areas such as A1 certificates, EU posting and business travel regulations, immigration procedures, and social security coordination- Experience working with and managing external service providers (e.g., relocation, immigration, tax consultants)- Strong communication and stakeholder management skills, with the ability to translate complex legal and regulatory topics into clear guidance- High attention to detail and a structured, solution-oriented approach to case coordination and process oversight- Experience in developing or rolling out HR processes in a decentralized or international environment is a plus- Comfortable working across cultures and time zones- Fluent in English - written and spoken

WAS WIR DIR BIETEN

Entdecke neue Fähigkeiten und baue deine Stärken aus. Passe deinen Arbeitstag an deinen persönlichen Lebensstil an. Feiere Gemeinschaft, Nachhaltigkeit und Vielfalt. Und versüße dir dein Arbeitsleben mit zu dir passenden Benefits

Berufliche & Persönliche Weiterentwicklung: Entwickle dich beruflich und persönlich weiter, zum Beispiel durch Trainingsprogramme, kostenlose Sprachkurse, Kompetenzzentren oder die Rewrite-Tech-Community.

Flexible Work-Life-Balance: Profitiere von hybrider Arbeit, Workations, flexiblen Arbeitszeiten, Eltern-Support, Sabbaticals und mehr.

Feiere Vielfalt & Nachhaltigkeit: Engagiere dich in unserem Sustainability Hub, in unseren Communities, als Teil der Diversity-Taskforce und bei After-Work-Aktivitäten.

Umfassende Benefits: Freu dich auf Upgrades, die über das Arbeitsleben hinausgehen: von ÖPNV-Ticket und Jobrad über Gesundheitsangebote und Altersvorsorge bis hin zu zahlreichen Rabatten.

WAS WIR WERTSCHÄTZEN

Bei Diconium schätzen und erkennen wir die einzigartigen Perspektiven und Erfahrungen jedes Einzelnen an. Vor diesem Hintergrund begrüßen und schätzen wir jede Bewerbung gleichermaßen. Gleichzeitig treten wir entschieden gegen jegliche Art von Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, Geschlechtsidentität und anderen geschützten Merkmalen ein.