Accounts Payable Assistant

Há 5 dias

Oeiras, Portugal Thales Tempo inteiro

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Paço de Arcos, Portugal (Hybrid)

Responsible for the receipt and timely processing and accuracy of all supplier invoices, employee expenses and petty cash accordingly with the procedures in place in the company.

Job Functions Include
- Process and monitor incoming invoices flow from suppliers via the different invoicing channels - GR/IR.
- Register invoices timely and accurately according to the Group’s accounting policies.
- Partner with the teams and suppliers to ensure all documents are accounted for in the system.
- Review vendor ledger entries and investigate issues with a high level of accuracy.
- Investigate and resolve payment issues.
- Review Vendor information in the system to ensure data is up to date (IBAN, VAT number, etc.)
- Perform Vendor Statement Reconciliations to ensure matching of liabilities between the Company and Suppliers.
- Investigate differences between vendor statements and ledg0er details and/or reimbursement claims and receipts.
- Maintain internal standards, processes and routines based on group requirements.
- Manage limited Non-Purchase Orders (PO) exceptions in line with the company instructions
- Perform internal reconciliations to maintain the AP ledger up to date (GR/IR, Price, and Qty Differences, etc.).
- Support with the IC (posting and reconciliation).
- Maintain accounts payable (AP) filing system including Archiving.
- Registering employee expenses and reimbursement claims - Travel expenses & Credit cards.
- Work closely with other team members and will provide cover where and when necessary.
- Perform any other reasonable duties required.

Required Qualifications and Education Requirements
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or related field required.

Preferred Experiences
- At least 1 years’ experience of an accounts payable control function.

Additional Notes
- Intermediate skills in MS Office (Excel, Word).
- Experience using ORACLE is an advantage.
- Good communications skills, oral and written.
- High attention to detail and accuracy.

Languages
- Fluent written & spoken English required.


At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.

We would be delighted if you would be one of our followers at

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  • Accounts Payable Manager

    Há 20 horas

    Oeiras, Portugal Phiture Tempo inteiro

    A global company in Portugal is seeking an Accounts Payable Manager who will oversee vendor invoices and ensure compliance with financial processes. Ideal candidates should hold a degree in Business Administration or Accounting and have at least three years of experience in accounts payable, preferably in a SAP-driven environment. Strong IT skills and...

  • Accounts Payable Specialist

    2 semanas atrás

    Oeiras, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Estamos à procura de um(a)Accounts Payable Specialistpara integrar uma equipa global e contribuir para uma cultura única que está a transformar o mundo da tecnologia. Localização: Linda-a-Velha Duração prevista: 12 meses O que vais fazer? Controlar o fluxo de faturas no COUPA (Procure-to-Pay), promovendo automação e garantindo aprovações internas;...

  • Accounts Payable Specialist

    Há 6 dias

    Oeiras, Portugal Grupo Your Tempo inteiro

    Quem Somos: Nascemos como uma empresa de contabilidade e, ao longo dos anos, evoluímos para uma estrutura sólida, com cerca de 500 colaboradores e 6 escritórios localizados de norte a sul do país, apoiando mais de 5000 clientes O Grupo Your é 100% português, pioneiro e único na prestação de serviços integrados de apoio à gestão das empresas. Com...

  • Accounts Payable

    2 semanas atrás

    Oeiras, Portugal INTELAC Recursos Humanos Tempo inteiro

    O Grupo Intelac recruta Accounts Payable (M/F) em regime de trabalho temporário, com perspetivas de continuidade e integração em empresa multinacional, situada na Quinta da Fonte, em Oeiras: Funções: Manutenção e gestão da base de dados de fornecedores; Contabilização de faturas; Registo de faturas em sistema de contabilidade; Cumprimento dos...

  • Accounts Payable Specialist

    2 semanas atrás

    Oeiras, Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Estamos à procura de um(a)Accounts Payable Specialistpara integrar uma equipa global e contribuir para uma cultura única que está a transformar o mundo da tecnologia.Localização: Linda-a-VelhaDuração prevista: 12 mesesO que vais fazer?Controlar o fluxo de faturas no COUPA (Procure-to-Pay), promovendo automação e garantindo aprovações...

  • Accounts Payable Technician

    Há 5 dias

    Oeiras, Portugal NetJets Europe Tempo inteiro

    **Purpose of Position**: Receive, scan, validate and process vendor´s invoices related directly to operational activities into the Accounts Payable systems, liaising with vendors on invoice issues to provide accurate and timely data to enable vendor payment approvals according to company policy and procedures. **Tasks and Responsibilities**: - Vendor...

  • Accounts Payable Specialist

    3 semanas atrás

    Oeiras, Portugal Grupo Your Tempo inteiro

    Nascemos como uma empresa de contabilidade e, ao longo dos anos, evoluímos para uma estrutura sólida, com cerca de 500 colaboradores e 6 escritórios localizados de norte a sul do país, apoiando mais de 5000 clientes! O Grupo Your é 100% português, pioneiro e único na prestação de serviços integrados de apoio à gestão das empresas. Com 19 anos de...

  • Accounts Payable Specialist

    1 semana atrás

    Oeiras, Lisboa, Portugal Grupo Your Tempo inteiro

    Quem Somos:Nascemos como uma empresa de contabilidade e, ao longo dos anos, evoluímos para uma estrutura sólida, com cerca de 500 colaboradores e 6 escritórios localizados de norte a sul do país, apoiando mais de 5000 clientesO Grupo Your é 100% português, pioneiro e único na prestação de serviços integrados de apoio à gestão das empresas. Com 19...

  • Accounts Payable Technician Temp

    Há 3 dias

    Oeiras, Portugal NetJets Europe Tempo inteiro

    **Purpose of Position**: Receive, scan, validate and process vendor´s invoices related directly to operational activities into the Accounts Payable systems, liaising with vendors on invoice issues to provide accurate and timely data to enable vendor payment approvals according to company policy and procedures. **Tasks and Responsibilities**: - Vendor...

  • Accounts Payable

    Há 7 dias

    Oeiras, Portugal Empregos Whumanos Tempo inteiro

    Cliente: O Grupo Intelac recruta Accounts Payable (M/F) em regime de trabalho temporário, com perspetivas de continuidade e integração em empresa multinacional, situada na Quinta da Fonte, em Oeiras: Funções: - Manutenção e gestão da base de dados de fornecedores; - Contabilização de faturas; - Registo de faturas em sistema de contabilidade; -...