Full Time Executive Assistant Required

Há 5 dias

Caldas da Rainha, Portugal Amos Tempo inteiro

Who will I be working for?
We are an Irish couple who emigrated to Portugal in January 2021

We own 2 businesses in Ireland which have grown a lot in recent years and we need assistance staying on top of the workload and continue the growth.

The businesses are a software company and a retail company (unrelated to each other). Between both there are approx 40+ staff. As a result we have a lot of meetings, administrative tasks and organisational activities where we need help.

We are currently based in Foz do Arelho with our baby boy. We have a full time assistant for our boy.

What will the role entail?
In short, we are seeking a self motivated person who can look to free up our time to:
1. Focus on growth activities for the businesses
2. Spend quality family time

We need a person who can protect our time from distractions, help prioritise important tasks/meetings and take over other activities which do not require us to complete directly.

We need a team member who understands business and can make decisions on our behalf (following agreed criteria).

Regarding technology, we don’t expect you to know all the apps/technology we use, but there is an expectation that you can figure out how to use general business apps.

Some examples of tasks would include:
Calendar management
Time tracking for projects
Flight/travel arrangement
Manage personal appointments (health, physio, hair, etc)
Handle Portugal Details (ViaVerde, bank, mobile phones, houses, etc)
Car administration (tax, insurance, servicing, valeting)
Payroll administration
Expense entry
Accounts support
Research topics (school, dental, health, house repairs and improvements, etc)
General house assistance (arrange cleaners, shopping, pay bills)

What are the working conditions (eg location, hours, etc)?
We’re based in Foz do Arelho. Ideally we need a person who can work from an office at our house during a set of hours. We can be somewhat flexible on working hours to suit the right individual, for example 7am-3pm, 8am-4pm or 9am-5pm.

All computers and phones will be provided as part of the role.

Other Requirements
- Good English (spoken and written)
- Driving license
- Experience in administration or organisation focused roles

What is the pay?
€14,000-20,000 annually depending on experience, paid monthly.

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  • Part-time Paid Management Trainee

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    **Job Ad: Bilingual Part-Time Assistant (English/Portuguese)** **Position**: Part-Time Personal & Administrative Assistant **Location**: Hybrid (with flexibility for timezone alignment) **Hours**: 20 hours/week (Flexible schedule, some availability during European business hours preferred) **Compensation**: €7 per hour starting (Freelance/Contract...

  • Sales Assistant Esportes

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  • Sales Assistant

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    A Garrafeira Estado Líquido, líder no mercado do comercio de bebidas na zona oeste, encontra-se a recrutar para a posição de **Administrative Assistant of Clients**, para a nossa sede, nas Caldas da Rainha. **Funções**: - Acompanhamento telefónico na gestão de clientes - Gestão de contas correntes - Apoio administrativo e comercial a clientes -...

  • Sales Assistant

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    Nome da Função: Sales Assistant Tipo de Contrato: Full Time Localização | Loja: Matosinhos Referência Anúncio: SA_TBL_MATOSINHOS_FT Descritivo marca | Função | Perfil: Sales Assistant - Timberland Matosinhos DETALHE DA FUNÇÃO Veste a camisola TIMBERLAND, na nossa loja no MAR SHOPPING (Matosinhos), em regime Full-Time 40h (rotativo). O QUE...

  • Full Time de 2ª a 6ª- Entrada Imediata

    Há 3 dias

    Caldas da Rainha, Portugal ITP Tempo inteiro

    **Descrição da Oferta** **Perfil**: - Sentido de responsabilidade; - Orientação para o cliente; - Comunicação e dinamismo; - Disponibilidade total e imediata. **Oferta**: - Formação inicial e contínua (remunerada); - Remuneração base (705€ )+ sub.alimentação + sub. férias e natal - Possibilidade de progressão na carreira; - Integração...

  • Médico Veterinário

    4 semanas atrás

    Caldas da Rainha, Portugal IVC Evidensia Portugal Tempo inteiro

    Uma empresa de saúde animal em Caldas da Rainha procura um Médico Veterinário para integrar a equipa de Urgências Noturnas. O profissional ideal deverá ter experiência em contexto hospitalar, disponibilidade para turnos noturnos e um forte foco na empatia e atendimento ao cliente. Oferecemos um contrato de full-time, remuneração competitiva, apoio à...

  • Recrutamento - Shopping Assistant (Full-time)

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    A **Carla Valente**, loja de roupa feminina multimarcas no Porto, procura uma **Shopping Assistant** experiente, comunicativa e com paixão pelo atendimento em loja. Procuramos alguém que represente a marca com profissionalismo, simpatia e apresentação cuidada. **Funções principais** - **Atendimento ao cliente em loja**, garantindo uma experiência de...

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