Executive Assistant

Há 5 dias

Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

**A empresa onde vai trabalhar**

Integre uma Multinacional de soluções em Smart Cities, como Executive Assistant & Office Manager (M/F), na zona de Oeiras.

**A sua nova função**

Reportando diretamente ao International Manager, será responsável por organizar a agenda do Manager e coordenar as viagens e reuniões, bem como ajudá-lo em projetos em que possa estar envolvido. Terá ainda que planear e coordenar reuniões da equipa executiva (bem como realizar as atas das mesmas). Ao nível da gestão do escritório, será necessário gerir fornecedores (serviços de limpeza, alimentação e segurança) bem como realizar outras tarefas de caráter administrativo.

**O que necessita para ser bem sucedido**

Procuramos um profissional com Licenciatura, e com experiência profissional mínima de cinco anos em funções semelhantes. Será fundamental ser fluente em Inglês, assim como ter fortes capacidades de organização, dinamismo e proatividade. Apresentar conhecimentos em francês, será uma mais valia.

**O que a empresa lhe pode oferecer**

Este será o desafio para um profissional com forte dinamismo, tratando-se de uma oportunidade que lhe irá permitir desenvolver as suas competências profissionais na área de secretariado.

**Próximo passo**
Caso não seja bem isto que procura, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma absolutamente confidencial.

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Join to apply for the Executive Assistant role at Michael Page. Procuramos um/a Executive Assistant para integrar uma equipa no setor dos Financial Services, em Lisboa. Este/a profissional será responsável por dar suporte administrativo e organizacional, garantindo o bom funcionamento das operações diárias. Sobre o cliente A empresa é uma...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Just Vargas Tempo inteiro

    A Just Vargas é uma consultora de recursoshumanos, que recruta, forma, acompanha, desafia e estimula candidatos eempresas a tirarem o melhor proveito dos seus talentos Atualmente estamos à procura de um Executive Assistant para um cliente de referência no setor da Sustentabilidade. Principais Responsabilidades: Gerir agendas e coordenar reuniões da...

  • Executive assistant

    Há 6 dias

    Lisboa, Portugal Robert Walters plc Tempo inteiro

    Estamos a recrutar um(a) Executive Assistant para integrar uma empresa de referência no setor dos investimentos, com uma forte presença nacional e foco na sustentabilidade, inovação e crescimento a longo prazo.Esta posição será integrada na estrutura de apoio à Direção Executiva, assumindo um papel estratégico na gestão administrativa e na...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Just Vargas Tempo inteiro 35 000 € - 45 000 € por ano

    A Just Vargas é uma consultora de recursoshumanos, que recruta, forma, acompanha, desafia e estimula candidatos eempresas a tirarem o melhor proveito dos seus talentos Atualmente estamos à procura de um Executive Assistant para um cliente de referência no setor da Sustentabilidade.Principais Responsabilidades:Gerir agendas e coordenar reuniões da...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Indie Campers Tempo inteiro

    Join to apply for the Executive Assistant role at Indie Campers About Indie Campers Indie Campers, the go-to campervan Marketplace, is on a mission of making road trips available to everyone. Thanks to its digital approach and customer-centric orientation, Indie Campers has developed a strong booking experience and high-quality road trips at affordable...

  • Executive Assistant

    Há 2 dias

    Lisboa, Portugal Trustly Tempo inteiro

    **WHO WE ARE** At Trustly, we're building a smarter, faster, and more secure financial future by revolutionizing the world of payments. As a global leader in Open Banking Payments, we are establishing Pay by Bank as the new standard at checkout, providing unparalleled freedom, speed, and ease to millions of consumers and merchants worldwide. Our Ambition:...

  • Executive Assistant

    Há 5 dias

    Lisboa, Portugal iCapital Tempo inteiro

    Capital Network is powering the world's alternative investment marketplace. Our financial technology platform has transformed how advisors, wealth management firms, asset managers, and banks evaluate and recommend bespoke public and private market strategies for their high-net-worth clients. iCapital services approximately $113 billion in global client...

  • Professional Certificate of Executive Business Assistant

    4 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Class Central Tempo inteiro

    Professional Certificate of Executive Business Assistant by MTF Institute What you'll learn: - Introduction to role - Career - Job Search - Functionality - Virtual Assistance - Generative AI GPT usage - Frames of Work Welcome to Course: Professional Certificate of Executive Business Assistant by MTF Institute Its extended version of our EA course,...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Opportunity: Executive Assistant – International Project Location: Remote in Portugal Start Date: Mid-January Contract Duration: Until June 30th, 2026 Schedule: Portugal timezone, with some flexibility We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant / Team Assistant to join an international project, supporting the Corporate,...

  • Executive Assistant – International Project

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Adecco Tempo inteiro

    Opportunity: Executive Assistant – International Project Location: Remote in Portugal Start Date: Mid-January Contract Duration: Until June 30th, 2026 Schedule: Portugal timezone, with some flexibility We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant / Team Assistant to join an international project, supporting the Corporate,...