Car Control Assistant Sixt
2 semanas atrás
**Responsabilidades**:
- Verificar as viaturas adquiridas para entrar em frota e tratar dos documentos necessários do ponto de vista legal e procedimental, através da plataforma interna;
- Proceder ao pedido do Seguro Automóvel, junto da Seguradora, para que seja emitida a Carta Verde;
- Tratar da ativação da Via Verde, segundo os pedidos que lhe chegam de ativação ou desassociação, atribuindo, no caso de associação, os respetivos identificadores às viaturas;
- Tratar da criação de cópias autenticadas das Folhas de Inspeção das viaturas, enviando os originais para suporte legal e remetendo a cópia para as partes interessadas;
- Receber manuais e segundas chaves das viaturas que entram nos parques para frota e arquivar no armário identificado com a respetiva matrícula;
- Verificar, em sistema informático (no caso de viaturas de Frota Própria) ou junto das áreas de Compras (no caso de Buy Back), o número de dias ou de quilómetros de cada viatura para validação da sua continuidade em frota, de acordo com o previamente estabelecido;
- Controlar, semanalmente, as viaturas que entram em frota sem elementos, verificando os avisos dos parques, analisando as guias de reboque para verificar a falta identificada;
- Verificar, mensalmente, as viaturas que saíram de frota, enviando as pastas das viaturas Buy Back para as respetivas Marcas e das viaturas de Frota Própria para onde indicado, anexando os documentos necessários à venda da viatura;
- Realizar o inventário anual a todas as pastas das viaturas e os documentos respetivos para garantir que as indicações em sistema informático coincidem com a existência física nos armários de arquivo. Se existirem desvios, analisar a origem e resolver adequadamente;
- Tratar do envio da segunda chave, quando é perdida a primeira chave por parte de um cliente, para o parque respetivo e encomendar a terceira chave à Marca. Quando receciona a terceira chave, arquiva no armário respetivo à matrícula da viatura;
- Verificar o ficheiro enviado por empresa de gestão de documentos para pedir envio da informação relativa às viaturas defleet;
- Realizar outras atividades, não especificadas anteriormente, necessárias à persecução dos objetivos e ao bom funcionamento da Sixt.
**Perfil**:
- Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano de escolaridade;
- Experiência profissional mínima de 1 ano;
- Experiência profissional e/ou formação na área de segurança;
- Conhecimentos de inglês (nível intermédio) falado e escrito;
- Conhecimentos de Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Outlook).
**Oferecemos**:
- Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento;
- Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal;
- Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas;
- Boas condições de trabalho e benefícios sociais (Seguro de Saúde e Seguro de Vida).
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Invoicing Assistant Sixt
2 semanas atrás
Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiroReferência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 18 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação **CARBY**, detém a **MATRIZAUTO** (maior _megastore _de viaturas seminovas e usadas do país) e o _master franchise_ da rent a car **SIXT**em Portugal. Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a...
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Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiroReferência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 18 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação **CARBY**, detém a **MATRIZAUTO** (maior _megastore _de viaturas seminovas e usadas do país) e o _master franchise_ da rent a car **SIXT**em Portugal. Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a...
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Damage Assistant Sixt
Há 6 dias
Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiroReferência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 18 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação **CARBY**, detém a **MATRIZAUTO** (maior _megastore _de viaturas seminovas e usadas do país) e o _master franchise_ da rent a car **SIXT**em Portugal. Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a...
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Car Condition Assistant Sixt
Há 6 dias
Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro**Responsabilidades**: - Analisar e auditar os novos danos registados e a sua imputabilidade ao respetivo utilizador; - Recolher e arquivar a documentação de suporte; - Interagir com os demais departamentos de forma a recolher toda a informação fundamental ao processo; - Criar/solicitar orçamento de danos; - Reportar inconformidades; - Contactar os...
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Car Condition Assistant Paredes
Há 6 dias
Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiroReferência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 15 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação **CARBY**, detém a **MATRIZAUTO** (maior _megastore_ de viaturas seminovas e usadas do país) e o _master franchise_ da rent a car **SIXT** em Portugal. Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a...
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Control & Systems Assistant - Paredes
2 semanas atrás
Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiroQuem Somos: O Grupo JAP, hoje um grupo centenário, é representante de várias prestigiosas marcas (RENAULT, DACIA, NISSAN, BMW, VOLKSWAGEN, MITSUBISHI, AUDI, MAN e SIXT) e é, igualmente, responsável pela maior megastore de viaturas seminovas do país: a MATRIZAUTO. Atualmente é um dos maiores Grupos Automóveis do país. Com mais de 30 pontos de venda e...
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Customer Service Agent Sixt
2 semanas atrás
Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiroReferência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 15 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação **CARBY**, detém a **MATRIZAUTO**(maior _megastore _de viaturas seminovas e usadas do país) e o _master franchise_ da rent a car **SIXT**em Portugal. Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a...
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Gestor de Sinistros Sixt
2 semanas atrás
Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiroReferência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 15 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação **CARBY**, detém a **MATRIZAUTO**(maior _megastore _de viaturas seminovas e usadas do país) e o _master franchise_ da rent a car **SIXT** em Portugal. Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a...
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Damage Manager Sixt
2 semanas atrás
Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiroReferência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 15 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação **CARBY**, detém a **MATRIZAUTO**(maior _megastore _de viaturas seminovas e usadas do país) e o _master franchise_ da rent a car **SIXT**em Portugal. Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a...
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Damage Assistant Sixt
Há 6 dias
Paredes, Portugal Grupo JAP Tempo inteiro**Responsabilidades**: - Definir e garantir o alinhamento estratégico de acordo com os padrões definidos pelo Grupo; - Garantir o cumprimento de todos os procedimentos legais e boas práticas inerentes à atividade; - Garantir o cumprimento das métricas de qualidade do Grupo; - Definir as KPI’s relevantes para a gestão; - Potenciar o negócio; -...
