Assistente Administrativa Secretariado

Há 11 horas

Lisboa, Portugal Global Partners HRS Tempo inteiro

**Job **Description****:
**Assistente Administrativo | Secretariado - Reitoria (M/F) Universidade**
- Lisboa, Portugal_

**RESPONSABILIDADES**:

- Apoio logístico e organizacional a eventos em articulação com outros serviços internos;
- Colaboração no agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e convocatórias;
- Organizar e acompanhar alguns dos processos que são da responsabilidade da faculdade, como pedidos de contratação de docentes e concursos de provimento para várias categorias de professores;
- Marcação de viagens e alojamento para deslocações;
- Apoio a outros membros do secretariado;

**REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS**:

- Licenciatura em Humanidades/Ciências Sociais (preferencial)
- Experiência comprovada na área de gestão e apoio administrativo;
- Experiência na gestão de agendas e convocatórias
- Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office;
- Postura proactiva e resiliente;
- Forte capacidade de análise, planeamento e organização;
- Elevado sentido de responsabilidade e disponibilidade;
- Forte maturidade e idoneidade;
- Experiência comprovada de trabalho em equipa e capacidade de gerir processos de forma autónoma;

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal RHmais Tempo inteiro

    Instituição nacional que atua no setor da saúde pretende reforçar a sua equipa interna com a admissão de um Assistente Administrativo / Secretariado. **Principais Responsabilidades**: - Atendimento telefónico; - Preparação e gestão de correspondência; - Agendamento de reuniões e viagens; - Gestão de processos documentais; - Desenvolvimento de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal RHmais Tempo inteiro

    Instituição nacional que atua no setor da saúde pretende reforçar a sua equipa interna com a admissão de um Assistente Administrativo / Secretariado. **Principais Responsabilidades**: - Atendimento telefónico; - Preparação e gestão de correspondência; - Agendamento de reuniões e viagens; - Gestão de processos documentais; - Desenvolvimento de...

  • Secretariado - Área Administrativa

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Câmara de Comércio Tempo inteiro

    **Secretariado - Área Administrativa** **(M/F)** **Zona de Lisboa Centro** Licenciatura em Secretariado, área Administrativa Domínio da língua Inglesa e Francesa, falada e escrita Conhecimentos sólidos de Microsoft Office Experiência mínima de 5 anos em área administrativa Gestão de correspondência Gestão documental e organização de...

  • Assistente Administrativa

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativa **Local**: Lisboa **Oferta**: - Contrato de trabalho direto com a empresa; - Vencimento compatível com a função. **Funções**: - Faturação; - Atividades administrativas gerais; - Receção do cliente; - Gestão de agenda do corpo clínico; - Realização de encomendas gerais; - Realização de procedimentos...

  • Assistente Administrativo(a)

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Grupo Comer o Mundo Tempo inteiro

    **O Grupo Chef Kiko dedica-se à criação, desenvolvimento e exploração de conceitos de restauração inovadores no mercado português. Orientado para a excelência e exigência contínua, proporciona oportunidades de crescimento e desenvolvimento de carreira àqueles que, diariamente, se dedicam a promover experiências únicas a quem visita os seus...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Lisboa Uma organização dedicada à educação infantil, focada nas valências de creche, pré-escolar e ensino básico, que gere um conjunto de escolas de alta qualidade e cariz familiar, focadas na individualização da educação, no active learning e no inglês. **Responsabilidades**: Manter um sistema de arquivo e listas de...

  • Assistente Administrativo-financeiro(a)

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal BmyGuest Tempo inteiro

    **Funções**: - Gestão das tarefas administrativas e de apoio financeiro diárias; - Controlo de recebimentos de hóspedes; - Controlo e emissão de faturação a hóspedes; - Gestão de conta corrente com proprietários (relatórios, pagamentos, receção de documentos); - Controlo de pagamentos e tesouraria; - Apoio diverso à Direção **Perfil**: -...

  • Assistente Comercial/Administrativa

    Há 2 dias

    Lisboa, Portugal Gi Group Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma empresa renomada na indústria de Cerâmica encontra-se a recrutar Assistente Comercial/Administrativa(M/F/D) na zona de Lisboa. Funções: Atendimento a clientes; Esclarecimento de questões técnicas sobre o produto; Atividades administrativas; Apoio à direção Comercial; Requisitos: 12.º Ano de Secretariado (ou formação...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Flexible Details Tempo inteiro

    Nosso estimado cliente está à procura de um Assistente Administrativo altamente organizado e proativo para apoiar as operações diárias da empresa. O profissional será responsável por tarefas administrativas, gestão documental e suporte a diferentes departamentos, garantindo a eficiência dos processos internos.ResponsabilidadesExecutar tarefas...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Lisboa, Portugal LEGALSQUARE Tempo inteiro

    A LEGAL|SQUAREorgulha-se de ser uma sociedade de advogados internacional, enraizada na ética, no profissionalismo e na excelência. Estamos atualmente a recrutar para a posição de Assistente Administrativo/a para se juntar à nossa equipa do escritório de Lisboa Responsabilidades ComoAssistente Administrativo/a, é exercido um papel fundamental no apoio...