Assistente de Back Office

3 semanas atrás

Oeiras, Lisboa, Portugal Hays Tempo inteiro

A empresa onde vai trabalhar

Integrado(a) na equipa operacional de uma empresa de renome da área da Banca com sede em Carnaxide, terá como principal responsabilidade assegurar atividades de back office relacionadas com meios de pagamento e operações de comércio exterior, garantindo o cumprimento rigoroso das normas internas, dos manuais de procedimentos e das instruções provenientes de clientes e superiores hierárquicos. O seu contributo será essencial para garantir a eficiência dos processos e a prestação de um serviço de elevada qualidade.

A sua nova função

  • Receção e classificação de solicitações, assegurando o seu correto encaminhamento para execução;
  • Análise básica de documentação, completando informação necessária para o processamento das operações;
  • Gestão documental, garantindo a atualização e integridade do arquivo físico e digital;
  • Cumprimento das normas e procedimentos internos, assegurando conformidade legal, operacional e de qualidade;
  • Alimentação de ferramentas de reporte, garantindo fiabilidade da informação prestada à chefia;
  • Suporte operacional à equipa, assegurando o cumprimento de prazos e requisitos nas várias etapas do processo.

O que necessita para ser bem sucedido

  • Espanhol e Inglês a nível intermédio (obrigatório)
  • Experiência prévia em funções administrativas nos setores de banca, transportes e logística, serviços financeiros ou operações aduaneiras (preferencial)
  • Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e rigor documental
  • Facilidade de trabalho em equipa e boa comunicação

O que a empresa lhe pode oferecer

  • Integração em equipa estável
  • Função estruturada e ambiente de trabalho colaborativo
  • Salário base: 962€ brutos + 8€ de subsídio de alimentação/dia
  • Contrato de Trabalho celebrado com a Hays - Contrato a termo incerto com duração estimada de 1 ano.

Alvará 354

Próximo passo

Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado.

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