Gestor de Compras

Candidaturas até 07 dez

A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada que tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres.

Procuramos reforçar a equipa de Compras dos Serviços Centrais com um/a Gestor/a de Compras. Esta função tem como responsabilidade garantir a formalização e a aquisição, nas melhores condições de mercado, dos bens e serviços necessários ao desenvolvimento da atividade da Fundação, atendendo a princípios orientadores de sustentabilidade social, económica e ambiental.

Condições contratuais: Contrato de trabalho sem termo

Principais responsabilidades

Assegurar a interface operacional com as diversas Unidades Orgânicas da FCG, nomeadamente o alinhamento com os objetivos, a gestão de projetos, entre outros, de forma a dar resposta às respetivas necessidades;

Apoiar os clientes internos nos seus pedidos de compras, de forma contínua, garantindo a sua satisfação (qualidade, custos, tempo de processamento);

Coordenar os processos de RFP e analisar ofertas de fornecedores;

Preparar os processos/acordos de negociação, procedendo à elaboração dos diversos cadernos de encargos e documentos de concurso, a seleção dos fornecedores, a análise das propostas e a elaboração de relatórios de avaliação;

Garantir a monitorização e a constante integridade do processo de aprovação de despesas e aprovação de compras, garantindo o cumprimento dos normativos estabelecidos na FCG;

Garantir a negociação das melhores condições de preço com os fornecedores, tendo em conta os objetivos de poupança da FCG;

Assegurar a gestão dos fornecedores, acompanhando o respetivo controlo da faturação;

Promover e implementar projetos de otimização das funções e atividades de compras;

Garantir a criação e codificação de artigos;

Assegurar a qualidade e integridade da base de dados de suporte ao processo de compras, garantindo a sua atualização permanente;

Promover e implementar projetos de otimização das funções e atividades de compras;

Elaborar e controlar os indicadores e os KPIs de performance e de controlo das atividades de compras da FCG;

Assegurar o reporting de informação de gestão da área (indicadores de performance) ao Diretor, com vista a dotá-lo da informação necessária aos processos de tomada de decisão;

Contribuir para a melhoria contínua dos processos e ferramentas.

Competências requeridas

Licenciatura em engenharia, gestão, direito ou área similar;

Experiência profissional mínima de 4 anos, em funções similares;

Bons conhecimentos de inglês (falado e escrito);

Domínio avançado de Excel;

Domínio avançado de SAP, como fator preferencial;

Elevadas competências de comunicação e negociação;

Elevada orientação para o cumprimento de objetivos.

A Fundação Gulbenkian procura proporcionar condições para a atração e retenção de talentos, valorizando o capital humano como elemento único e essencial para assegurar a missão da Fundação, estabelecendo uma cultura organizacional assente nos valores da instituição, com equipas motivadas, num ambiente de trabalho saudável e inclusivo.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas, independentemente da sua idade, género, orientação sexual, origem étnica, religião, deficiência ou incapacidade, em particular aquelas que se identificam com grupos sub-representados nas diversas iniciativas que a Fundação promove.