Secretário(a) / Assistente de Escritório – Lisboa

Há 23 horas

Lisboa, Lisboa, Portugal LEADS4SALES Tempo inteiro

Empresa de referência na indústria dos transportes marítimos de mercadorias encontra-se a reforçar a sua estrutura administrativa com a contratação de um(a) Secretário(a) / Assistente de Escritório, para apoio direto à Direção e ao Conselho de Administração.

Esta função assume um papel central na organização e coordenação das atividades administrativas e secretarias, garantindo o funcionamento eficiente do escritório e o suporte diário às estruturas de decisão da empresa.

Principais Responsabilidades

  • Apoio secretarial direto ao Conselho de Administração, incluindo gestão de agendas, reuniões e documentação confidencial;
  • Planeamento, organização e acompanhamento de reuniões do Conselho, bem como preparação de atas e correspondência institucional;
  • Suporte administrativo transversal às várias áreas da organização;
  • Gestão e organização da documentação administrativa e executiva;
  • Assegurar a eficiência e fluidez das operações diárias do escritório.

Perfil Pretendido

  • Elevado sentido de discrição, ética, integridade e confidencialidade;
  • Forte capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
  • Excelentes competências de comunicação oral e escrita, bem como de relacionamento interpessoal;
  • Domínio da língua inglesa, falada e escrita (requisito obrigatório);
  • Experiência anterior em funções de secretariado, assistência de direção ou funções administrativas similares (valorizada).

Condições Oferecidas

  • Remuneração ajustada à experiência e competências demonstradas;
  • Subsídio de alimentação e outras regalias internas;
  • Horário de trabalho diurno, de segunda a sexta-feira;
  • Local de trabalho: Lisboa.

Integre uma empresa sólida e prestigiada no setor dos transportes marítimos, com ambiente profissional exigente, foco na excelência organizacional e valorização do desenvolvimento dos seus colaboradores.

Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time

Pagamento: 1 500,00€ ,00€ por mês

  • Secretaria Administrativa

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal CRS Advogados Tempo inteiro

    Secretária Administrativa (m/f)A CRS Advogados está a reforçar a sua equipa com uma Secretária Administrativa(m/f) para integrar o departamento Administrativo para o seu escritório, em Lisboa.Sobre a posição:A CRS Advogados é uma Sociedade de Advogadosfull- servicecom foco na excelência e rigor na assessoria jurídica que presta aos seus Clientes....

  • Secretária

    Há 23 horas

    Lisboa, Lisboa, Portugal Barrocas Advogados Tempo inteiro

    Escritório de advogados em Lisboa procura secretária a tempo inteiro, responsável, organizada e com boa capacidade de trabalho.Funções:Apoio administrativo e gestão de agenda.Elaboração de faturas e registos no Jurigest.Atualização e arquivo de documentos.Apoio logístico (viagens, reservas, etc.).Requisitos:Experiência profissional em funções...

  • Secretário/A Forense

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Basto, Sequeira & Associados Tempo inteiro

    Estamos a recrutar: Secretário/a Forense (Lisboa)Sociedade de advogados com escritório sediado emLisboa, pretende reforçar a sua equipa com a admissão deSecretário/a Forense com experiênciaPerfil PretendidoExperiência comprovada em secretariado - altamente valorizada experiência em secretariado forense (preferencialmente em sociedades de...

  • Secretária Executiva

    Há 23 horas

    Lisboa, Lisboa, Portugal Flexible Details Tempo inteiro

    Nosso estimado cliente está à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e estratégico à gestão da empresa. O profissional será responsável pelo gerenciamento de agendas, organização de reuniões e eventos, além de atuar como um elo essencial entre a direção e as demais áreas da...

  • Secretária Administrativa – Alfragide

    Há 4 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Portugal Tempo inteiro

    A Experis está a recrutar um(a)Secretária Administrativapara reforçar a estrutura de um dos seus parceiros no setor da engenharia, uma organização multinacional e de reconhecimento no setor, com sede em Alfragide.Principais Responsabilidades:Rececionar e apoiar clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente e por telefone, assegurando um...

  • advogado/a de direito laboral para o escritório de lisboa

    Há 6 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Pérez-Llorca Tempo inteiro

    ID: 801Población: LisboaADVOGADO/A DE DIREITO LABORAL PARA O ESCRITÓRIO DE LISBOADescripciónEstamos à procura de um/a advogado/a para a área de direito laboral no escritório de Lisboa.RequisitosLicenciatura em direito.Até 6 anos de experiência pós-agregação em direito laboral. Conhecimentos em proteção de dados serão valorizados.Nível nativo...

  • Assistente de Receção

    Há 4 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Perfect factor unipessoal lda Tempo inteiro

    Escritório de Advogados de Imigração – Centro de LisboaEstamos a recrutar uma Assistente de Receção / Administrativa para um escritório de advogados especializado em imigração, localizado no centro de Lisboa.Horário09:30 – 18:30 (segunda a sexta-feira)FunçõesAtendimento presencial e telefónicoGestão de marcações e agendaApoio...

  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal c2-1a8c-444b-84d2-7411fabe9f72 Tempo inteiro

    A Herdade das Mouras procura Assistente Administrativa/o para reforçar a equipa do seu escritório no centro de Lisboa.Funções:Tarefas administrativas relacionadas com Contabilidade, Processamento de Salários, Compras e Facturação.Lançamento e análise de documentos em software PrimaveraRegisto e análise de dados em software...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Plastielvas - Embalagem Personalizada Tempo inteiro

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos à procura de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Lisboa. Este cargo envolve a realização de tarefas administrativas diárias, incluindo a organização de documentos, atendimento telefônico, suporte aos gestores e execução de tarefas...

  • Assistente de Apoio ao Cliente

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Fixando Tempo inteiro

    Descrição da EmpresaA Fixando opera em várias áreas de negócios, incluindo Casa, Eventos, Aulas, Bem-estar e Outros Serviços. Estabelecida em 2017, a Fixando está presente em 14 países. A nossa missão é ajudar as pessoas a realizarem os seus projetos pessoais, simplificando o processo de contratação de profissionais de serviços locais....