Secretária Executiva

Há 4 dias

Lisboa, Lisboa, Portugal Flexible Details Tempo inteiro


Nosso estimado cliente está à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e estratégico à gestão da empresa. O profissional será responsável pelo gerenciamento de agendas, organização de reuniões e eventos, além de atuar como um elo essencial entre a direção e as demais áreas da organização.

Responsabilidades
  • Gerir a agenda e compromissos do executivo, garantindo organização e otimização do tempo.
  • Coordenar reuniões, elaborar atas e acompanhar a execução de ações estratégicas.
  • Organizar eventos, conferências, viagens e deslocamentos profissionais.
  • Redigir e revisar documentos, apresentações e correspondências empresariais.
  • Gerir informações confidenciais com discrição e profissionalismo.
  • Atuar como ponto de contacto entre a direção, clientes, fornecedores e parceiros.
  • Apoiar na gestão de contratos, pagamentos e controle de despesas.
  • Manter arquivos organizados e atualizar sistemas administrativos.
  • Acompanhar indicadores e preparar relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão.
  • Assegurar o cumprimento das normas internas e padrões corporativos.
Requisitos
  • Formação em Secretariado Executivo, Administração, Gestão ou áreas correlatas.
  • Experiência mínima de 3 a 5 anos como secretária executiva ou assistente de alta gestão.
  • Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de produtividade.
  • Excelente capacidade de comunicação, organização e gestão de tempo.
  • Habilidade para lidar com assuntos sigilosos e alta demanda de informações.
  • Perfil proativo, com forte capacidade de tomada de decisão e resolução de problemas.
  • Fluência em Português e Inglês (Espanhol ou Francês será um diferencial).
Diferenciais (Desejável, mas não obrigatório)
  • Experiência com ERP e softwares de gestão empresarial.
  • Conhecimento em gestão financeira e faturação.
  • Certificações em assessoria executiva ou secretariado de alta performance.
Benefícios
  • Salário competitivo e compatível com a experiência.
  • Plano de saúde e odontológico.
  • Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.
  • Trabalho híbrido ou presencial, conforme necessidade da empresa.
  • Ambiente corporativo dinâmico e colaborativo.

  • Secretário(a) / Assistente de Escritório – Lisboa

    Há 4 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal LEADS4SALES Tempo inteiro

    Empresa de referência na indústria dos transportes marítimos de mercadorias encontra-se a reforçar a sua estrutura administrativa com a contratação de um(a) Secretário(a) / Assistente de Escritório, para apoio direto à Direção e ao Conselho de Administração.Esta função assume um papel central na organização e coordenação das atividades...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Lisboa, Portugal Flexible Details Tempo inteiro

    Nosso estimado cliente está à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e estratégico à gestão da empresa. O profissional será responsável pelo gerenciamento de agendas, organização de reuniões e eventos, além de atuar como um elo essencial entre a direção e as demais áreas da...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Almeida & Associados - Law Firm Tempo inteiro

    A ManpowerGroup, líder mundial na área de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistente Executiva, para prestigiado cliente, situado na Grande Lisboa. Principais Responsabilidades Responsável pela gestão de agendas complexas, agendar reuniões/eventos e coordenar viagens; Dar suporte a Diretores executivos e sócios (MDPs); Atender chamadas,...

  • Secretário Administrativo e Executivo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Emprego PT Tempo inteiro

    ID da Oferta 589213422 N.º de Vagas 1 - Condições Requeridas - Habilitações Escolares e Profissionais - Habilitações Mínimas: - Ler-escrever s/grau ensino- Formação Profissional Exigida: - Não Relevante- Idiomas - Idioma- Oralidade- Escrita- Leitura- Certificado- Idioma- INGLÊS- Oralidade- Bom- Escrita- Noções- Leitura- Noções-...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Lisboa Esta posição oferece uma oportunidade única de contribuir para a gestão eficiente das atividades diárias do escritório e desfrutar de um ambiente de trabalho dinâmico. **Requisitos**: Elegível para estágio do IEFP Fluência em inglês, tanto falado quanto escrito; Boas habilidades organizacionais e de gestão do...

  • Técnico de Assistência no Local

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal X-Phygital Tempo inteiro

    **Técnico de assistência no local - Computação para utilizadores finais** **Localização**: Lisboa, Portugal Tipo de emprego: A tempo inteiro | No local | Turno de 8 horas **Visão geral da empresa** Somos líderes em outsourcing, gestão de operações e soluções tecnológicas, prestando serviços de TI de alta qualidade a clientes...

  • Secretária (M/F) - Disponível para Os Meses De

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Hospedeiras de Portugal Tempo inteiro

    **Perfil**: - Experiência em secretariado (preferencial) - Excelente fluência em Inglês e Espanhol (obrigatório); - Cordial e simpático/a; - Apresentação cuidada; - Com excelente capacidade de comunicação; - Utilizador experiente de MS Office (Word, PowerPoint e Excel); - Organização e planeamento; - Grande sentido de responsabilidade; -...

  • Secretário Administrativo e Executivo

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal IEFP Tempo inteiro

    ASSEGURAR O PAGAMENTO DAS SUAS PRESTAÇÕES COMPLEMENTARES DE SAÚDE; - GERIR O ATENDIMENTO E O SERVIÇO TELEFÓNICO JUNTO DOS NOSSOS CLIENTES; - ASSEGURAR O PAGAMENTO DAS PRESTAÇÕES JUNTO DAS NOSSAS REDES DE PROFISSIONAIS DE SAÚDE. **Remuneração base ilíquida**: 1120 EUR/Mês **Subsídio de refeição**: Subsídio de alimentação 8 EUR /...

  • Secretária de Administração

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Oportunidade para Secretariado de Direção em Lisboa (M/F/d) A empresa onde vai trabalhar Grupo que atua no sector do retalho de luxo, a recrutar para a posição de Secretariado de Administração / Alta Direção (M/F/d), em Lisboa. A sua nova função Sendo responsável pelo Secretariado Executivo à Administração, as suas principais funções...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Lisboa, Portugal UNIPARTNER IT SERVICES Tempo inteiro

    **Visão geral do papel**: Ser um Consultor Empresarial DAI na Unipartner vem com um papel excitante e desafiante. Como consultor, trabalhará em compromissos facturáveis para conceber, desenvolver e implementar soluções, utilizando métodos, técnicas e soluções técnicas informáticas de topo, standard ou novos. As tarefas variam em complexidade,...