Secretária Executiva
Há 22 horas
Nosso estimado cliente está à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e estratégico à gestão da empresa. O profissional será responsável pelo gerenciamento de agendas, organização de reuniões e eventos, além de atuar como um elo essencial entre a direção e as demais áreas da organização. Responsabilidades Gerir a agenda e compromissos do executivo, garantindo organização e otimização do tempo. Coordenar reuniões, elaborar atas e acompanhar a execução de ações estratégicas. Organizar eventos, conferências, viagens e deslocamentos profissionais. Redigir e revisar documentos, apresentações e correspondências empresariais. Gerir informações confidenciais com discrição e profissionalismo. Atuar como ponto de contacto entre a direção, clientes, fornecedores e parceiros. Apoiar na gestão de contratos, pagamentos e controle de despesas. Manter arquivos organizados e atualizar sistemas administrativos. Acompanhar indicadores e preparar relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão. Assegurar o cumprimento das normas internas e padrões corporativos. Requisitos Formação em Secretariado Executivo, Administração, Gestão ou áreas correlatas. Experiência mínima de 3 a 5 anos como secretária executiva ou assistente de alta gestão. Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de produtividade. Excelente capacidade de comunicação, organização e gestão de tempo. Habilidade para lidar com assuntos sigilosos e alta demanda de informações. Perfil proativo, com forte capacidade de tomada de decisão e resolução de problemas. Fluência em Português e Inglês (Espanhol ou Francês será um diferencial). Diferenciais (Desejável, mas não obrigatório) Experiência com ERP e softwares de gestão empresarial. Conhecimento em gestão financeira e faturação. Certificações em assessoria executiva ou secretariado de alta performance. Benefícios Salário competitivo e compatível com a experiência. Plano de saúde e odontológico. Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional. Trabalho híbrido ou presencial, conforme necessidade da empresa. Ambiente corporativo dinâmico e colaborativo.
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiroSecretária Executiva **Local**: Lisboa Salário a definir **Funções**: Acompanhamento diário a todas as necessidades diárias da gerência na ligação a toda a direcção. **Requisitos**: - 12º ano de escolaridade; - Habilidades com pacote Office; - Habilidade de comunicação; - Experiência na função; - Carta de condução.
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Secretária Executiva
1 dia atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Flexible Details Tempo inteiroNosso estimado cliente está à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e estratégico à gestão da empresa. O profissional será responsável pelo gerenciamento de agendas, organização de reuniões e eventos, além de atuar como um elo essencial entre a direção e as demais áreas da...
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Secretária Executiva 2ª a 6ª- Lisboa
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Recrutamento Portugal Tempo inteiro**Funções**: - Fornecer apoio administrativo eficaz e eficiente à administração; - Atuar como ponto de contacto entre o CEO e outros membros da equipa, clientes e parceiros externos; - Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais, reservas de salas e logística; - Manter a confidencialidade das informações e lidar com...
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Executive Assistant
3 semanas atrás
Lisboa, Portugal Almeida & Associados - Law Firm Tempo inteiroA ManpowerGroup, líder mundial na área de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistente Executiva, para prestigiado cliente, situado na Grande Lisboa. Principais Responsabilidades - Responsável pela gestão de agendas complexas, agendar reuniões/eventos e coordenar viagens; - Dar suporte a Diretores executivos e sócios (MDPs); - Atender...
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Executive Assistant
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Almeida & Associados - Law Firm Tempo inteiro 15 000 € - 25 000 € por anoA ManpowerGroup, líder mundial na área de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistente Executiva, para prestigiado cliente, situado na Grande Lisboa.Principais ResponsabilidadesResponsável pela gestão de agendas complexas, agendar reuniões/eventos e coordenar viagens;Dar suporte a Diretores executivos e sócios (MDPs);Atender chamadas, preparar...
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Lisboa, Portugal Medcruit Tempo inteiroThe Role: Medical Secretaries and Administrative Assistants Contract Type: Hourly (Remote) Compensation: $60–$80 per hour About the Role A leading AI research initiative is seeking experienced Medical Secretaries and Administrative Assistants to contribute domain expertise toward the development of next-generation machine learning systems. This project...
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Lisboa, Lisboa, Portugal Medcruit Tempo inteiroThe Role: Medical Secretaries and Administrative Assistants Contract Type: Hourly (Remote) Compensation: $60–$80 per hourAbout the Role A leading AI research initiative is seeking experienced Medical Secretaries and Administrative Assistants to contribute domain expertise toward the development of next-generation machine learning systems. This project...
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Lisboa, Portugal Gem Professional Services Tempo inteiroA GEM nasceu para promover experiências de alojamento únicas e diferenciadas em Lisboa através de uma coleção de apartamentos boutique localizados nos bairros mais autênticos e históricos da cidade, com uma hospitalidade exclusiva e orientada para o hóspede. Estamos com uma vaga de estágio remunerado para licenciados ou que estejam a cursar...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Lisboa, Portugal Huork.com Tempo inteiro**Local**: Lisboa **Oferta**: - Vencimento compatível com a função; - Contrato direto com a empresa cliente; - Integração numa equipa jovem e motivada; - Bom ambiente de trabalho; - Oportunidade de integrar uma empresa sólida e profissionalizada que proporciona condições de desenvolvimento pessoal e profissional. **Funções**: - Organizar a...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Lisboa, Portugal ATNZO FRANCHISE Tempo inteiro**Funções**: Acompanhamento de reuniões; Documentações; Organização de agenda; Conteúdo para mídias sociais (fotos e vídeos); Assistência em eventos; **Requisitos**: Boa comunicação, postura, proatividade, aptidões em relações públicas, base administrativa, noções de mídias sociais, Currículo para **Tipo de oferta**: Temporário or...
