Técnico administrativo

Há 4 dias


Oeiras, Lisboa, Portugal ISQ Tempo inteiro

Procuramos Técnico administrativo | Apoio comercial (m/f) para integrar a Direção de Soluções Integradas de Engenharia do Instituto de Soldadura e Qualidade, em Oeiras.

Principais Responsabilidades:

Realiza o
atendimento telefónico geral (interno e externo) e o seu encaminhamento em
função do tipo de informação pretendida;Recepciona e
encaminha a correspondência geral aos respectivos destinatários (internos ou
externos);Quando
solicitado, efetua o processamento de texto de correspondência geral ou outros
documentos (ex.: cartas, atas de reunião) com base em informação fornecida;Apresenta a
documentação gerada, para despacho;Procede ao
registo de documentos e arquivo de acordo com as orientações estabelecidas
superiormente;Zela pelo bom
funcionamento do arquivo de documentação;Mantém e
atualiza a base de dados de clientes, quando aplicável;Elabora
orçamentos/propostas para clientes, quando aplicável;Estimula o
interesse dos potenciais clientes, explicando as vantagens da opção pelos
serviços da direção;Garante a
ligação entre as atividades de orçamentação prévia e faturação posterior,
quando aplicável;Procede à
faturação dos serviços realizados, quando aplicável;Garante a
ligação com a Direção de Gestão Financeira do ISQ, quando aplicável;Elabora e
regista as requisições internas para compra de bens e serviços de acordo com as
orientações recebidas;Procede ao
registo da recepção dos bens/ serviços adquiridos e avaliação de fornecedores de
acordo com as orientações recebidas;Garante a
ligação com a Direção de Procurement do ISQ;Qualificações:
Habilitações: 12º ano de escolaridade
(preferencialmente).Conhecimentos: experiência profissional e competência comprovada;Conhecimentos de SAP, CRM, Excel;Gosto por trabalhar em equipa. 


Local de Trabalho: Oeiras

Se estiver interessado/a nesta oportunidade e reunir as qualificações exigidas, poderá submeter a sua candidatura em EFETUAR CANDIDATURA AGORA ou consulte a página de Oportunidades do
ISQ.

Os candidatos selecionados serão contactados no prazo máximo de 30 dias.


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