Office Manager

Perfeito, Lúcia. Abaixo segue uma Descrição de Vaga – Office Manager clara, exigente e alinhada com a realidade operacional da Cocktail Team, deixando explícito que esta função não é adequada para perfis que não sejam altamente eficientes, organizados e com excelente capacidade de multitasking e memória operacional.

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Vaga: Office Manager (M/F) – Cocktail Team

A Cocktail Team é uma empresa de referência nacional nas áreas de formação certificada, eventos e consultoria no setor do bar e hospitalidade. Operamos num ambiente de elevado ritmo, múltiplos projetos em simultâneo e forte orientação para processos, rigor e resultados.

Procuramos um(a) Office Manager altamente eficiente, extremamente organizado(a) e com elevada capacidade de multitasking, para assumir um papel central na organização operacional da empresa.

Esta função não é indicada para perfis que tenham dificuldade em gerir várias tarefas ao mesmo tempo, manter foco, organização rigorosa e memória operacional. Se não se reconhece neste perfil, não recomendamos a candidatura.

Principais Responsabilidades

• Gestão do expediente geral de escritório e suporte administrativo transversal.
• Utilização diária e rigorosa de CRM (registos, organização de dados, acompanhamento de processos).
• Apoio à Gestão da Formação (organização de turmas, documentação, apoio operacional à certificação).
• Organização logística de salas de aula, materiais, agendas e recursos.
• Apoio administrativo à contabilidade (organização de documentos, faturas, controlo de informação).
• Gestão simultânea de múltiplas tarefas, prioridades e interrupções constantes.
• Garantir organização absoluta de informação, processos e prazos.
• Capacidade de retomar tarefas interrompidas sem perda de contexto, erros ou esquecimentos.

Perfil Obrigatório

• Experiência comprovada em funções administrativas / office management com elevado volume de tarefas.
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Elevada capacidade de multitasking real (não teórico).
• Memória operacional forte – capacidade de interromper uma tarefa e retomar exatamente no ponto onde ficou, sem falhas.
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe.
• Autonomia, proatividade e rapidez de execução.
• Conforto com ferramentas digitais, CRM, sistemas de gestão e ambientes estruturados.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes dinâmicos.

Perfil Não Adequado (Importante)

Esta função não é adequada para pessoas que:

• Têm dificuldade em trabalhar com muitas tarefas em simultâneo.
• Precisam de ambientes lentos, previsíveis ou rotinas pouco exigentes.
• Se desorganizam facilmente ou perdem controlo de prioridades.
• Esquecem tarefas quando são interrompidas.
• Sentem desconforto com ritmo acelerado, responsabilidade e exigência.

Se este é o seu perfil, não vale a pena candidatar-se.

Oferecemos

• Integração numa empresa sólida, inovadora e em crescimento.
• Função com forte impacto na eficiência global da organização.
• Ambiente profissional exigente, estruturado e orientado para excelência.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional e aprendizagem contínua.

Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time

Pagamento: 900,00€ ,00€ por mês

Benefícios:

• Cartão/Ticket refeição