Finance Ops

Há 4 dias

Lisboa Lisboa Portugal One Tempo inteiro

A ONE, fundada em 2004, nasceu com a missão de criar relógios de qualidade a preços acessíveis. Hoje, é uma marca de destaque em Portugal, vendida em mais de 300 parceiros. Sob nova liderança desde 2023, a ONE continua a expandir-se internacionalmente, desenvolvendo produtos próprios que empoderam mulheres em todo o mundo. Com escritórios em Lisboa e Porto, a nossa equipa, predominantemente feminina, reflete nosso compromisso em inspirar confiança e expressão pessoal.

Objetivo da Função

Assegurar o bom funcionamento das operações financeiras do Grupo, com foco em gestão de contas a receber, tesouraria e controlo de cashflow, garantindo liquidez, rigor nos processos e apoio à tomada de decisão financeira.

1. Gestão de Contas a Receber (Accounts Receivable)

  • Acompanhar o processo de recebimentos de clientes B2B, incluindo cheques, transferências e plataformas de cobrança.

  • Efetuar reconciliações de contas de clientes, garantindo correspondência com registos contabilísticos e extratos bancários.

  • Monitorizar prazos médios de pagamento e assegurar o follow-up com equipas comerciais e pontos de venda e produzir os relatórios respetivos (semanal e mensal)

  • Apoiar na análise de saldos em aberto e colaborar com o departamento comercial na resolução de pendentes.

2. Tesouraria e Cashflow Diário

  • Controlar diariamente os saldos bancários e assegurar a liquidez necessária para as operações.

  • Executar pagamentos, transferências e lançamentos bancários, de acordo com as políticas internas.

  • Atualizar previsões de tesouraria e consolidar o cashflow de diferentes entidades do Grupo.

  • Apoiar operações de fixing cambial, estratégia anual de protecção cambial e controlo de contas em moeda estrangeira, de acordo com necessidades de tesouraria para transações internacionais, alinhado com departamento de compras.

  • Elaborar reportes semanais de posição de tesouraria e apoiar na análise de desvios face ao previsional.

3. Controlo Bancário e Relação com Instituições Financeiras

  • Efetuar reconciliações bancárias diárias e mensais.

  • Contribuir para a otimização da estrutura bancária e custos financeiros.

  • Apoiar na relação operacional com bancos, assegurando boa comunicação, acompanhamento das condições e envio de documentação necessária.

4. Controlo Interno e Integração de Sistemas

  • Garantir a correta integração entre ERP (Primavera), plataformas bancárias e sistemas de reporte financeiro.

  • Cumprir as políticas internas de controlo financeiro e segregação de funções.

  • Identificar oportunidades de automatização e melhoria contínua dos processos administrativos e de tesouraria.

KPIs Principais

  • Recebimentos realizados dentro do prazo: ≥ 95%

  • Reconciliações bancrias concluídas até ao 3º dia útil do mês seguinte: 100%

  • Desvio entre cashflow real e previsional: ≤ 5%

  • Projetos de melhoria implementados: ≥ 2 por ano

Perfil e Competências-Chave

  • Formação superior em Finanças, Gestão ou Contabilidade.

  • Experiência prévia (2–4 anos) em funções financeiras operacionais ou tesouraria.

  • Domínio de ERP Primavera (preferencial) e Excel avançado.

  • Elevado rigor, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.

  • Capacidade de organização e de comunicação com diferentes interlocutores (bancos, equipas comerciais, clientes).

  • Proatividade e interesse em eficiência, digitalização e melhoria contínua.

  • PLUS: ter experiência com ERP Primavera

  • IT Ops

    Há 2 dias

    Lisboa, Portugal BNP Paribas Personal Finance Tempo inteiro

    Queres fazer parte da mudança? Então, estás no lugar certo. A nossa ambição é construir um futuro sustentável para os nossos clientes e as nossas equipas... Mas não o podemos fazer isso sem ti Ao integrares o BNP Paribas Personal Finance, participa na nossa grande transformação para construirmos um mundo mais sustentável: estamos empenhados em...

  • IT Ops

    Há 4 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal BNP Paribas Personal Finance Tempo inteiro

    Queres fazer parte da mudança?Então, estás no lugar certo. A nossa ambição é construir um futuro sustentável para os nossos clientes e as nossas equipas... Mas não o podemos fazer isso sem tiAo integrares o BNP Paribas Personal Finance, participa na nossa grande transformação para construirmos um mundo mais sustentável: estamos empenhados em...

  • Finance Manager

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Passion.io Tempo inteiro

    **℀ Numbers don’t scare you - they tell a story.**: Spot patterns in spreadsheets, opportunities in reconciliations, and solutions where others just see red tape? Then you’re in the right place - keep reading, this might be _your_ next big move At **Passion.io**, we’re on a mission to make the world more confident and passionate by helping creators...

  • Associate Sales Ops and CRM

    Há 17 horas

    Lisboa, Portugal Amgen Tempo inteiro

    **The Amgen Capability Center in Lisbon, Portugal (ACCP)** will be home to over 300 multi-national and multi-cultural employees, representing a broad range of cross functional capabilities, including Commercial, General and Administrative, Research and Development and more. The ACCP will offer rich career growth and development opportunities, regional and...

  • Sr. Associate Sales Ops and CRM

    Há 17 horas

    Lisboa, Portugal Amgen Tempo inteiro

    Career Category Information Systems **Job Description**: The Amgen Capability Center in Lisbon, Portugal (ACCP) will be home to over 300 multi-national and multi-cultural employees, representing a broad range of cross functional capabilities, including Commercial, General and Administrative, Research and Development and more. The ACCP will offer rich...

  • Digital Finance Partner: AI-Driven Finance

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal Takeda Tempo inteiro

    A leading pharmaceutical company is seeking a Digital Finance Partner in Lisbon, Portugal. This role blends strategic insight with operational excellence to support financial deliverables and manage office operations. The ideal candidate will have experience in financial support roles, strong AI tool proficiency, and exceptional communication skills....

  • Digital Finance Partner: AI-Driven Finance

    Há 5 dias

    Lisboa, Portugal Takeda Tempo inteiro

    A leading pharmaceutical company is seeking a Digital Finance Partner in Lisbon, Portugal. This role blends strategic insight with operational excellence to support financial deliverables and manage office operations. The ideal candidate will have experience in financial support roles, strong AI tool proficiency, and exceptional communication skills....

  • Digital Finance Partner: AI-Driven Finance

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal Takeda Tempo inteiro

    A leading pharmaceutical company is seeking a Digital Finance Partner in Lisbon, Portugal. This role blends strategic insight with operational excellence to support financial deliverables and manage office operations. The ideal candidate will have experience in financial support roles, strong AI tool proficiency, and exceptional communication skills....

  • Business Operations Manager

    2 semanas atrás

    , , Portugal Seekers Tempo inteiro

    Em que consiste esta posição? Enquanto Operations Manager és o braço direito do Managing Director e tens a responsabilidade de garantir que a empresa funciona de forma eficiente e organizada. O teu papel combina business operations, people operations e finance operations, assegurando que todos os processos internos — desde o controlo financeiro à...

  • Business Operations Manager

    Há 5 dias

    , , Portugal Seekers Tempo inteiro

    Em que consiste esta posição? Enquanto Operations Manager és o braço direito do Managing Director e tens a responsabilidade de garantir que a empresa funciona de forma eficiente e organizada. O teu papel combina business operations, people operations e finance operations, assegurando que todos os processos internos — desde o controlo financeiro à...