Assistente de Gerência

Há 3 dias

Vila Nova de Gaia, Porto, Portugal Motel Paraiso Do Braseiro Tempo integral

Assistente de Gerência (m/f) · Part-time

Motel Paraíso do Braseiro · Valadares, Vila Nova de Gaia · Presencial O Motel Paraíso do Braseiro está numa fase de reorganização com nova gerência. Procuramos uma pessoa organizada e de confiança para apoiar a gerência no dia a dia administrativo e na coordenação da equipa, seguindo as diretrizes definidas pela gerência. Responsabilidades

Administração

Receber, organizar e arquivar faturas, recibos e documentos do motel. Acompanhar os prazos de pagamento a fornecedores e avisar a gerência com antecedência. Ser o ponto de contacto com o gabinete de contabilidade para o envio de documentos. Responder a emails de fornecedores e entidades, segundo as instruções da gerência. Controlar as encomendas e o stock de consumíveis (limpeza, lavandaria, amenities). Coordenação da equipa Atualizar os horários e as escalas da equipa. Registar presenças, faltas, férias e trocas de turno. Verificar o cumprimento dos procedimentos de receção e de limpeza. Comunicar à gerência qualquer incidente com a equipa, os clientes ou as instalações. Apoiar a implementação de novos procedimentos e ferramentas (software de faturação, comunicação interna). Perfil

Experiência em funções administrativas, de receção ou de coordenação, de preferência em hotelaria. Organização, discrição e capacidade de seguir procedimentos. À vontade com email, folhas de cálculo e ferramentas digitais simples. Disponibilidade para 5 dias turnos de parte da manhã (part-time) Oferecemos

Contrato part-time, 20 horas semanais, horário das 9h às 13h. Remuneração: a combinar Início: Incorporação imediata, logo de entrevista e formação laboral.