Empregos actuais relacionados com Meeting Support Generalist - Lisboa - BCD Meetings & Events Portugal
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Meeting Support Generalist
Há 7 horas
Lisboa, Lisboa, Portugal BCD Meetings & Events Portugal Tempo inteiroPoucas viagens são mais emocionantes do que aquelas que fazemos diariamente, com milhares de profissionais, que unem talento e paixão para ajudar a realizar os sonhos dos nossos viajantes. O nosso objetivo é que o entusiasmo pelo nosso trabalho seja refletido na excelência e no compromisso com os nossos clientes.Na Ávoris Corporación Empresarial...
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Meeting Support Generalist
Há 10 horas
Lisboa, Portugal BCD Meetings & Events Portugal Tempo inteiroPoucas viagens são mais emocionantes do que aquelas que fazemos diariamente, com milhares de profissionais, que unem talento e paixão para ajudar a realizar os sonhos dos nossos viajantes. O nosso objetivo é que o entusiasmo pelo nosso trabalho seja refletido na excelência e no compromisso com os nossos clientes. Na Ávoris Corporación Empresarial...
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Meeting support generalist
Há 8 horas
Lisboa, Portugal BCD Meetings & Events Portugal Tempo inteiroPoucas viagens são mais emocionantes do que aquelas que fazemos diariamente, com milhares de profissionais, que unem talento e paixão para ajudar a realizar os sonhos dos nossos viajantes. O nosso objetivo é que o entusiasmo pelo nosso trabalho seja refletido na excelência e no compromisso com os nossos clientes.Na Ávoris Corporación Empresarial...
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Global Meetings
2 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Amgen Tempo inteiroJoin our team at AMGEN Capability Center Portugal, number 1 company in Best WorkplacesTM ranking in Portugal in 2024 (category employees) by the Great Place to Work Institute. We have a team of over 500 talented people and more than 40 different nationalities, diverse areas of expertise and professional experience that are shaping the future of healthcare....
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Human Resources Generalist
3 semanas atrás
Lisboa, Portugal Savills Tempo inteiroJoin a global brand with nearly 170 years of history and presence in over 70 countries. Savills Portugal is growing steadily and strengthening its position as a leader in the national real estate market. We're currently looking for an HR Generalist to join our Human Resources team at our Lisbon office. If you're looking to grow within HR in a dynamic,...
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Human Resources Generalist
1 dia atrás
Lisboa, Portugal Savills Tempo inteiroJoin a global brand with nearly 170 years of history and presence in over 70 countries. Savills Portugal is growing steadily and strengthening its position as a leader in the national real estate market. We're currently looking for an HR Generalist to join our Human Resources team at our Lisbon office. If you're looking to grow within HR in a dynamic,...
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Human Resources Generalist
Há 22 horas
Lisboa, Portugal Savills Tempo inteiroJoin a global brand with nearly 170 years of history and presence in over 70 countries. Savills Portugal is growing steadily and strengthening its position as a leader in the national real estate market. We're currently looking for an HR Generalist to join our Human Resources team at our Lisbon office. If you're looking to grow within HR in a dynamic,...
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Human Resources Generalist
Há 7 horas
Lisboa, Lisboa, Portugal Anonymous Tempo inteiroTHEROLEWe are seeking a highly detail-oriented and proactive HR Generalist, for our Lisbon Office, assisting worldwide HR operations. Based on your HR knowledge, you will contribute to the smooth operation of HR processes across the employee lifecycle, drive employee engagement and support benefits and training efforts. This role combines administrative...
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Human Resources Generalist
Há 7 horas
Lisboa, Lisboa, Portugal Savills Tempo inteiroJoin a global brand with nearly 170 years of history and presence in over 70 countries.Savills Portugal is growing steadily and strengthening its position as a leader in the national real estate market. We're currently looking for an HR Generalist to join our Human Resources team at our Lisbon office.If you're looking to grow within HR in a dynamic,...
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Junior HR Generalist
2 semanas atrás
Lisboa, Portugal Qualitest Tempo inteiro**Date**:23 Dec 2024 **Company**:Qualitest Group **Country/Region**:PT - Are you passionate about kickstarting your career in HR and contributing to workplace culture? Our dynamic People & Talent (P&T) team is looking for a Junior HR Generalist to provide essential support across key HR functions. In this role, you’ll assist with everything from...
Meeting Support Generalist
5 minutos atrás
Poucas viagens são mais emocionantes do que aquelas que fazemos diariamente, com milhares de profissionais, que unem talento e paixão para ajudar a realizar os sonhos dos nossos viajantes. O nosso objetivo é que o entusiasmo pelo nosso trabalho seja refletido na excelência e no compromisso com os nossos clientes. Na Ávoris Corporación Empresarial entendemos que a melhor forma de servir os nossos clientes começa por fazer com que a nossa equipa desfrute e seja apaixonada pelo seu trabalho. Neste momento, na BCD Meetings & Events (equipa pharma) estamos a recrutar para várias funções nos nossos escritórios de Lisboa, a saber: DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES [1] Meeting Support Generalist (MSG)Responsável pelo desenvolvimento, planeamento e execução de reuniões e eventos para o cliente, garantindo a excelência operacional em todas as fases do processo. Esta função exige fortes competências em gestão de projetos e relacionamento com clientes, bem como a capacidade de cumprir prazos rigorosos para assegurar o sucesso dos eventos. O MSG atua como ponto de contacto diário com o cliente, oferecendo aconselhamento sobre boas práticas, conformidade e estratégias de otimização de custos para garantir o sucesso dos eventos, gerindo simultaneamente vários programas/eventos. Entre as suas principais responsabilidades incluem-se: Planeamento, coordenação e acompanhamento de eventos; Pesquisa e contratação de locais para eventos; Elaboração e gestão de orçamentos: Definir, atualizar e comunicar orçamentos ao longo das fases de planeamento e execução, assegurando o orçamento final reconciliado; Desenvolvimentode websites dedicados aos eventos; Gestão de participantes e allotments de alojamento; Procura e reserva de restaurantes e venues exclusivos. Identificar e coordenar todas as necessidades do evento (set up das salas, horários das atividades, equipamentos audiovisuais, seleção de menus, eventos e atividades no local e fora dele, operações com DMCs, eventos especiais, transportes terrestres, entregas nos quartos e requisitos para convidados VIP, conforme necessário). Reporting & Compliance: garantir o cumprimento de todos os prazos, requisitos de reporting e cumprimento de regras de compliance. Esta função desempenha um papel estratégico, servindo como recurso ágil para colmatar lacunas nas ofertas atuais e liderando a expansão da empresa para serviços integrados de planeamento de reuniões. [2] Project Accountant (PA)Prepara e finaliza todas as faturas finais e os requisitos mensais das contas atribuídas, em estreita colaboração com os Meetings Support Generalist e o Compliance Manager. Assegura que a gestão financeira de cada projecto/evento é realizada dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com os requisitos internos. Comunica com fornecedores e as equipas de projetos para recolher recibos e documentação de despesas, resolver pagamentos pendentes e esclarecer dúvidas relacionadas com os custos dos eventos. Apoia também na reconciliação mensal das despesas, garantindo a exatidão e integridade dos dados financeiros. [3] Delegate Manager (DM)É responsável por apoiar o planeamento de reuniões, incentivos e eventos de sucesso para uma variedade de clientes da área de Life Sciences, gerindo o processo de registo. Manterá um elevado nível de serviço ao cliente e aos participantes nas reuniões, que podem incluir profissionais de saúde externos. Encarregue pela gestão de plataformas / websites de registo e comunicação digital, com o envio convites eletrónicos e confirmações para cada evento atribuído, entre outros. [4] Compliance Manager (CM)É responsável por acompanhar e monitorizar o cumprimento das normas de compliance, que devem estar em conformidade com leis, regulamentos, políticas internas e códigos de conduta. Irá realizar auditorias mensais aos ficheiros dos eventos, identificando e resolvendo eventuais discrepâncias. Este processo inclui, entre outros, reuniões farmacêuticas com participação de profissionais de saúde. Está interessada(o) em trabalhar na empresa líder do setor e cumpre os seguintes requisitos?REQUISITOS Formação mínima: Ensino Secundário - 12o Ano ou similar Tempo mínimo de experiência: mínimo de três (3) anos de experiência em organização de reuniões e eventos. Residência: Distrito de Lisboa Boa capacidade de comunicação, apresentação e organização Valorizamos especialmente a experiência prévia em funções semelhantes e o conhecimento na organização de eventos no setor farmacêutico e de saúde, pela sua contribuição prática e capacidade de rápida adaptação ao cargo. Forte auto motivação, elevado nível de compromisso, mentalidade positiva e personalidade orientada para a solução; Fortes capacidades de comunicação com clientes e parceiros; Sólidas competências analíticas e organizacionais;analisar, definir direcções e executar;Capacidade de trabalhar independentemente e sob pressão, pensar em soluções com uma mentalidade "hands-on" and "can do"; Comunicação escrita e verbal em inglês e espanhol é solicitada; Literacia avançada em soluções digitais ligadas à área de gestão de projectos e bons conhecimentos de Microsoft 365; Experiência prévia na plataforma Cvent será valorizada; Formação e experiência GDS AMADEUS e/ou Galileu; Flexibilidade para trabalhar para além da descrição das suas funções, a fim de apoiar o negócio em geral e de desenvolver as suas competências e conhecimentos; Disponibilidadede viajar e apoiar a gestão de eventos em Portugal e no estrangeiro; Requisitos - Bónus Quem provar ter conhecimentos de compliance da indústria farmacêutica/healthcare têm vantagem neste recrutamento. O que podemos oferecer como troca do seu compromisso e confiança?Formação inicial nos sistemas internos Pacote salarial de acordo com os requisitos Presença no escritório de forma híbrida Pacote Interno de vantagens Somos uma organização comprometida com a igualdade de oportunidades. Na Ávoris Corporación Empresarial, acreditamos e praticamos o respeito pelas pessoas que compõem a empresa, pelo que o nosso compromisso passa por: Oferecer um ambiente seguro, respeitoso e confiável. Promover a igualdade de oportunidades, contribuindo para o pleno desenvolvimento profissional, independentemente do sexo, género, orientação sexual, raça, crenças, nacionalidade, estado civil, idade ou qualquer outro fator diferenciador da pessoa. Trabalhar para que a diversidade e a inclusão das pessoas representem um valor significativo para o grupo. Promover as melhores práticas em matéria de gestão de pessoas. Não hesite e inscreva-se na oferta
