Office Manager | Lisboa
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Quem somos
Somos a Bravo, a maior reparadora de crédito da Europa e da América Latina. Há mais de 17 anos que damos uma segunda oportunidade a quem enfrenta sobre-endividamento, e já ajudámos milhares de famílias a recuperar a estabilidade financeira. Estamos presentes em 6 países e continuamos a crescer. Quem somos
Somos a Bravo, a maior reparadora de crédito da Europa e da América Latina. Há mais de 17 anos que damos uma segunda oportunidade a quem enfrenta sobre-endividamento, e já ajudámos milhares de famílias a recuperar a estabilidade financeira. Estamos presentes em 6 países e continuamos a crescer. Procuramos um/a Office Manager, responsável pelo bom funcionamento do escritório. A função inclui a gestão do ambiente de trabalho, a receção de clientes e outras entidades, o planeamento e a comunicação de eventos, o pedido de orçamentos e a realização de compras, sempre que necessário. Se procura uma função onde o seu impacto seja direto, visível e determinante para a satisfação e o bem-estar de todos, esta é a oportunidade ideal para si. As suas funções
Acolher, acompanhar e apoiar clientes, visitantes, candidatos, fornecedores e parceiros no escritório Gerir e coordenar diariamente os serviços de manutenção, limpeza e segurança, bem como os fornecedores externos Assegurar as tarefas de receção, como, por exemplo, a gestão de lugares de estacionamento, de correspondência e de encomendas, e a reserva e preparação de salas Sugerir, participar e acompanhar eventos internos, em articulação com a equipa de Recursos Humanos Solicitar, comparar e negociar orçamentos para eventos, serviços, produtos ou novas iniciativas Gerir as compras de material de escritório, economato e outros recursos Controlar os stocks e assegurar a sua reposição atempada Propor e contribuir para iniciativas de melhoria contínua do ambiente de trabalho Acompanhar as despesas do escritório e reportar os custos Garantir o cumprimento dos procedimentos internos do escritório Quem procuramos
12.o ano de escolaridade Experiência em receção, hotelaria ou atividades similares (obrigatória) Experiência em gestão de fornecedores, compras e orçamentos (valorizada) Facilidade em tarefas administrativas e controlo de despesas Excelente capacidade de organização e de gestão de prioridades Forte sentido de responsabilidade e autonomia Boa comunicação oral e escrita em português Atitude proativa e orientada para soluções Gosto por ajudar e apoiar equipas O que oferecemos
Contrato de trabalho diretamente connosco Vencimento competitivo (base + duodécimos) Subsídio de alimentação em cartão Bónus mensal Formação contínua, com programas para manter as suas competências atualizadas Ambiente de trabalho colaborativo, com equipas multidisciplinares a nível local e internacional Local: Saldanha, Lisboa Horário: de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h