Assistente Administrativo

Há 1 semana

Portalegre, Portugal Eurofirms Group | People First Tempo integral

Recrutamos
Rececionista/Assistente Administrativo
(M/F) para contratação e integração direta numa empresa do Setor dos Transportes Aduaneiros, localizada em
Elvas . A pessoa selecionada irá realizar as seguintes funções: Receber clientes, visitantes e fornecedores de forma cordial e profissional; Atender e encaminhar chamadas telefónicas, e-mails e mensagens digitais; Fornecer informações sobre a empresa e os seus serviços, esclarecendo dúvidas e orientando clientes e visitantes; Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação física e digital; Gerir a correspondência e despachar cartas e encomendas; Apoiar nos processos administrativos diários, incluindo faturação, pedidos, compras e controlo Elaborar e atualizar folhas de cálculo, relatórios e outros documentos administrativos; Facilitar a comunicação entre departamentos e equipas; Colaborar com a equipa para garantir o bom funcionamento diário do escritório. Requisitos:
Experiência comprovada na área do atendimento ao público de 2 a 5 anos; Comunicação eficaz; Organização; Trabalho em equipa; Proatividade e flexibilidade; Residência perto do local de trabalho. Formação:
Escolaridade ao nível do 12o ano. Português falado e escrito corretamente; Bons conhecimentos escritos e falados de espanhol e inglês. -Horário full-time de 40 horas semanais de segunda-feira a sexta-feira em regime de horário fixo das 08:00h às 17:00h com as devidas pausas previstas por lei.