Executive Team Assistant
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A RHmais encontra-se a recrutar para multinacional de referência no setor das telecomunicações um(a) Executive Team Assistant para integrar a área de Cyber Security.
Esta função terá um papel fundamental no suporte administrativo e operacional de uma equipa internacional, assegurando o acompanhamento de processos, coordenação entre stakeholders e apoio às atividades diárias da área.
Principais responsabilidades e tarefas:
Apoiar a operação diária da equipa de Cyber Security;
Acompanhar processos de aprovação em plataformas internas;
Preparar apresentações executivas, relatórios e documentação de suporte;
Elaborar atas de reunião e acompanhar ações definidas;
Apoiar processos de onboarding de colaboradores externos;
Gerir listas de distribuição e documentação da área;
Acompanhar processos de compras, requisições e aprovações internas;
Planear e acompanhar calendários e atividades da equipa;
Interagir com diferentes stakeholders nacionais e internacionais do Grupo Vodafone.
Perfil pretendido:
Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, executive assistant, personal assistant, team assistant ou similares;
Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
Experiênciana utilização de Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint;
Facilidade de adaptação a novas plataformas e sistemas;
Boa capacidade decomunicação e relacionamento interpessoal;
Elevada autonomiae proatividade;
Capacidade de multitasking e resolução de problemas;
Inglês avançado (obrigatório).
Valorizamos:
Experiência em multinacionais;
Experiênciade apoio à direção ou equipas de gestão;
Conhecimentos de SAP ou plataformas de compras;
Experiênciaem ambientes tecnológicos ou telecomunicações.
Oferecemos:
Integração num projeto de referência no mercado das telecomunicações;
Regime híbrido (3dias remotos e 2 presenciais);
Possibilidade de adquirir experiência numa das empresas mais reconhecidas do setor.
Local de Trabalho Parque das Nações (Lisboa) / Híbrido
Compromisso de diversidade e inclusão Na RHmais promovemos a igualdade de oportunidades e de tratamento das pessoas independentemente do sexo, idade, religião ou crença, diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.
Todas as candidaturas serão tratadas com a máxima confidencialidade.
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