Administrativa Part-Time
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Administrativa Part-time (M/F) - Sacavém
A Triangle Solutions, empresa multinacional especialista em Gestão de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar para prestigiado cliente Administrativa/o, em regime de Part-time, para projeto na zona de Sacavém.
Funções:
Receção e envio de E-mails;
Atendimento telefónico;
Dar entrada/registo e digitalização para arquivo central (servidor) de documentos da correspondência recebida;
Distribuição por email, dos documentos recebidos para as respetivas pastas para validação posterior dos diversos colaboradores;
Dar entrada/registo dos documentos, digitalização e distribuição para as pastas de arquivo da empresa, para validação dos diversos colaboradores;
Gestão frota automóvel, marcação de revisão e operações de manutenção, inspeção, controlo do IUC, etc.;
Verificação das folhas de despesas dos funcionários, no final de cada mês e envio para a contabilidade;
Pedidos de orçamentos para a coordenação e gestão das diversas atividades dentro da empresa– reparações, serviços de manutenção diversos, gestão de economato e aquisição de material de escritório, etc.;
Gestão das assistências técnicas aos equipamentos da empresa- ares condicionados, fotocopiadora, etc.
Requisitos:
Ensino Médio completo / formação na àrea em questão ou similar;
Domínio da plataforma Office, Excel, entre outros;
Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
Experiência anterior na função será um diferencial.
Oferecemos:
Vencimento compatível com a função