Administrativo De Compras
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Somos * especialistas e estamos orgulhosos do que fazemos, entregamos mais de 8.4 milhões de encomendas por dia em 50 países no mundo inteiro, e uma rede de **** pontos de levantamento. O que nos diferencia é a forma como construímos relações de proximidade com os nossos clientes, procurando desenvolver soluções que respondam da melhor maneira possível às suas necessidades. A DPD Portugal é reconhecida como a referência do transporte expresso de encomendas e, no âmbito do crescimento da sua atividade, pretende admitir um Administrativo de Compras (m/f) para as suas instalações em Loures, em Regime Full-Time,
Competências técnicas e comportamentais:
Habilitações ao nível do 12o ano.
Experiência em funções semelhantes de, no mínimo, 3 anos.
Conhecimentos de processos de compras.
Bons conhecimentos de Office, nomeadamente Excel e Acess.
Capacidade de negociação na compra.
Responsabilidades:
Assegurar o funcionamento das instalações, a nível nacional;
Acompanhamento dos fornecedores nas várias áreas de prestação de serviços;
Arquivo dos contratos de fornecedores e instalações.
Análise das solicitações de aquisições internas;
Elaboração de cadernos de encargos (sempre que necessário);
Pesquisa de mercado (identificação dos melhores fornecedores – de acordo com as especificidades do pedido);
Adjudicação da compra tendo em conta os critérios de adjudicação internos;
Receção do material ou contacto com o colaborador interno responsável pela receção do mesmo;
Gestão do economato, nomeadamente em três grandes áreas: economato operacional, administrativo e limpeza;
Arquivo e controlo das ordens de compra;
Work-Flow Aprovação de Faturas: envio das faturas para aprovar e introdução no AS400 das faturas aprovadas;
Caixa: gerir o fundo de caixa, controlando as despesas, através dos respetivos comprovativos e descriminar as saídas de dinheiro. Elaborar a reposição de caixa.