Secretário/a de Direção

Há 1 mês

Porto, Portugal mota-engil Tempo inteiro

Principais Responsabilidades

Executar as atividades administrativas e técnicas em alinhamento com as orientações superiores, políticas vigentes e normativos aplicáveis assegurando, entre outros, mas não se limitando a: organizar a agenda, atendimento telefónico, registo de contatos, tratamento de informação e correspondência, assegurar a gestão de arquivo de documentação e bases de dados, pesquisa de informação e organização de dossiês temáticos, organizar eventos, viagens, visitas externas e outras atividades de forma a contribuir para o correto funcionamento da empresa e garantindo a confidencialidade da informação recebida.

Requisitos da Função e Competências

Ensino secundário (Habilitações mínimas); Experiência mínima de 3-5 anos; Experiência comprovada em funções semelhantes, sendo requisito preferencial experiência na área administrativa, gestão documental, relacionamento com bancos, fornecedores e clientes; Experiência na utilização empresarial dos e-bankings e demais atividade administrativa com Bancos (atualização de contas bancárias) Organização, proatividade e elevada atenção ao detalhe; Boas capacidades de comunicação oral e escrita; Rigor e fiabilidade no trabalho realizado; Agilidade e eficiência; Sobriedade, Discrição,espírito de iniciativa e flexibilidade funcional; Orientação para a excelência de serviço e melhoria contínua; Autonomia e capacidade para assumir responsabilidades; Boa capacidade de relacionamento interpessoal. Gosto pela área administrativa; Domínio avançado da comunicação oral e escrita tanto em português como em inglês; Proatividade, dinamismo e capacidade de antecipação; Gestão documental; Conhecimento e uso de ferramentas do Office 365, especialmente tratamento de texto, excel e power point; Conhecimento e uso de ferramentas SAP; Conhecimento e uso de ferramentas vídeo/ áudio Zoom, Teams; Capacidade para desenvolver a sua atividade autonomamente Elevada capacidade de confidencialidade Flexibilidade para cumprir horários de trabalho diferenciados

  • Secretária De Direção

    1 semana atrás

    Porto, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Secretária de Direção Local: Paredes Remuneração compatível com o perfil a contratar Requisitos: - Formação e/ou experiência em secretariado - Bom conhecimento de excel - Bom conhecimento de práRcas contabilísticas - Bom nível de inglês (falado e escrito) - Capacidade de organização e gestão de tarefas - Espírito dinâmico e proativo -...

  • Secretaria Administrativa

    2 meses atrás

    Porto, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Secretaria Administrativa Local: Porto Oferece-se: - Ordenado-base + Sub. Almoço (de acordo com o programa ATIVAR nível 6) - Formação e possibilidade integração dos quadros da empresa. Descrição das funções: - Atendimento telefónico e presencial dos clientes - Apoio administrativo à equipa comercial e direção - Gestão de bases de dados e...

  • Secretaria Administrativa

    3 semanas atrás

    Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretaria Administrativa **Local**: Porto **Oferece-se**: - Ordenado-base + Sub. Almoço (de acordo com o programa ATIVAR nível 6); - Formação e possibilidade integração dos quadros da empresa. Descrição das funções: - Atendimento telefónico e presencial dos clientes; - Apoio administrativo à equipa comercial e direção; - Gestão de bases...

  • Secretaria(A) Administrativa

    4 semanas atrás

    Porto, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Secretaria(a) Administrativa Local: Porto Oferece-se: - Ordenado-base + Sub. Almoço (de acordo com o programa ATIVAR nível 6) - Formação e possibilidade integração dos quadros da empresa. Descrição das funções: - Atendimento telefónico e presencial dos clientes - Apoio administrativo à equipa comercial e direção - Gestão de bases de dados e...

  • Secretária/ Administrativa

    2 semanas atrás

    Porto, Portugal Job Impulse Tempo inteiro

    **Título**:Secretária/ Administrativa (M/F) **Localização**:Porto **Cliente**: A Job Impulse está a recrutar Secretária/Administrativa (M/F) para prestigiado cliente na zona do Porto: **Funções**: - Preparação de documentos para a contabilidade e advogados;- Tarefas administrativas de apoio à gestão e direção geral; - Controlo das despesas e...

  • Secretaria Administrativa

    3 meses atrás

    Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretaria Administrativa Local: Porto Oferece-se: - Ordenado-base + Sub. Almoço (de acordo com o programa ATIVAR nível 6); - Formação e possibilidade integração dos quadros da empresa. Descrição das funções: - Atendimento telefónico e presencial dos clientes; - Apoio administrativo à equipa comercial e direção; - Gestão de bases de dados e...

  • Secretaria Administrativa

    4 semanas atrás

    Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Secretaria Administrativa Local: Porto Oferece-se: - Ordenado-base + Sub. Almoço (de acordo com o programa ATIVAR nível 6); - Formação e possibilidade integração dos quadros da empresa. Descrição das funções: - Atendimento telefónico e presencial dos clientes; - Apoio administrativo à equipa comercial e direção; - Gestão de bases de dados e...

  • Secretária/ Administrativa

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Job Impulse Tempo inteiro

    Título:Secretária/ Administrativa (M/F)Localização:PortoCliente:A Job Impulse está a recrutar Secretária/Administrativa (M/F) para prestigiado cliente na zona do Porto:Funções: Preparação de documentos para a contabilidade e advogados; Tarefas administrativas de apoio à gestão e direção geral; Controlo das despesas e faturas de fornecedores;...

  • Secretaria Administrativa

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretaria AdministrativaLocal: PortoOferece-se: Ordenadobase + Sub. Almoço (de acordo com o programa ATIVAR nível 6); Formação e possibilidade integração dos quadros da empresa.Descrição das funções: Atendimento telefónico e presencial dos clientes; Apoio administrativo à equipa comercial e direção; Gestão de bases de dados e processos...

  • Administrativo/A De Secretaria Comercial

    Há 6 dias

    Porto, Portugal Proman Search Tempo inteiro

    A PROMAN SEARCH empresa Multinacional Especialista em Gestão de Recursos Humanos, recruta para prestigiada empresa cliente na zona de Maia:Administrativo/a de Secretaria Comercial (M/F) -MaiaFunção- Gestão de processos de entrega de viaturas;- Emissão de matrículas de viaturas;- Emissão da declaração de características de viaturas;- Ativação de...

  • Administrativa/secretaria Escolar

    2 semanas atrás

    Porto, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Administrativa/Secretaria Escolar **Local**: Matosinhos **Oferta**: - Salário competitivo, de acordo com a experiência e qualificações; - Ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo; - Férias remuneradas e outros benefícios conforme política da empresa. (Remuneração 14Meses); - Férias 6 semanas (Mês de Agosto; Semana entre Natal e Passagem de...

  • Secretária/ Administrativa

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Job Impulse Tempo inteiro

    A Job Impulse está a recrutar Secretária/Administrativa (M/F) para bar noturno na zona do Porto.Descrição de funções: Preparação de documentos para a contabilidade e advogados; Tarefas administrativas de apoio à gestão e direção geral; Controlo das despesas e faturas de fornecedores; Gestão da agenda e organização do escritório;Horário: 2a a...

  • Secretária/ Administrativa

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Job Impulse Tempo inteiro

    Caracterização do cliente:A Job Impulse está a recrutar Secretária/Administrativa (M/F) para prestigiado cliente na zona do Porto:Funções: Preparação de documentos para a contabilidade e advogados; Tarefas administrativas de apoio à gestão e direção geral; Controlo das despesas e faturas de fornecedores; Gestão da agenda e organização do...

  • Secretária/ Administrativa

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Job Impulse Tempo inteiro

    A Job Impulse está a recrutar Secretária/Administrativa (M/F) para bar noturno na zona do Porto.Horário:2a a 6a feira 9h30 - 17h30Funções: Preparação de documentos para a contabilidade e advogados; Tarefas administrativas de apoio à gestão e direção geral; Controlo das despesas e faturas de fornecedores; Gestão da agenda e organização do...

  • Secretária/ Administrativa

    2 meses atrás

    Porto, Portugal Job Impulse Tempo inteiro

    A Job Impulse está a recrutar Secretária/Administrativa (M/F) para **bar noturno** na zona do Porto. Horário**:2ª a 6ª feira 9h30 - 17h30** **Funções**: - Preparação de documentos para a contabilidade e advogados; - Tarefas administrativas de apoio à gestão e direção geral; - Controlo das despesas e faturas de fornecedores; - Gestão da...

  • Secretária/ Administrativa

    3 semanas atrás

    Porto, Portugal Job Impulse Tempo inteiro

    Caracterização do cliente: A Job Impulse está a recrutar Secretária/Administrativa (M/F) para prestigiado cliente na zona do Porto: **Funções**: - Preparação de documentos para a contabilidade e advogados; - Tarefas administrativas de apoio à gestão e direção geral; - Controlo das despesas e faturas de fornecedores; - Gestão da agenda e...

  • Secretária/ Administrativa

    2 semanas atrás

    Porto, Portugal Job Impulse Tempo inteiro

    A Job Impulse está a recrutar **Secretária/Administrativa (M/F) **para bar noturno na zona do Porto. **Descrição de funções**: - Preparação de documentos para a contabilidade e advogados; - Tarefas administrativas de apoio à gestão e direção geral; - Controlo das despesas e faturas de fornecedores; - Gestão da agenda e organização do...

  • Secretária/ Administrativa

    4 semanas atrás

    Porto, Portugal Job Impulse Tempo inteiro

    A Job Impulse está a recrutar Secretária/Administrativa (M/F) para **bar noturno** na zona do Porto. Horário**:2ª a 6ª feira 9h30 - 17h30** **Funções**: - Preparação de documentos para a contabilidade e advogados; - Tarefas administrativas de apoio à gestão e direção geral; - Controlo das despesas e faturas de fornecedores; - Gestão da...

  • Administrativa/secretaria Escolar

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Huork Tempo inteiro

    Administrativa/Secretaria EscolarLocal: MatosinhosOferta: Salário competitivo, de acordo com a experiência e qualificações; Ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo; Férias remuneradas e outros benefícios conforme política da empresa. (Remuneração 14Meses); Férias 6 semanas (Mês de Agosto; Semana entre Natal e Passagem de Ano;...

  • Secretário/a de Direção

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal mota-engil Tempo inteiro

    Principais Responsabilidades Executar as atividades administrativas e técnicas em alinhamento com as orientações superiores, políticas vigentes e normativos aplicáveis assegurando, entre outros, mas não se limitando a: organizar a agenda, atendimento telefónico, registo de contatos, tratamento de informação e correspondência, assegurar a...