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Secretária Executiva
1 semana atrás
Atualmente procurar reforçar a sua estrutura com uma Secretária Executiva, com a missão de assessorar os diferentes elementos da comissão executiva, tal como a coordenação da equipa do secretariado.
Perfil:
- Formação Superior em Secretariado, Assessoria ou afins (preferencial);
- Experiência profissional mínima de 8 anos em funções de Secretariado Executivo;
- Fluência em Inglês e conhecimentos de Espanhol (valorizado);
- Conhecimentos de ferramentas Microsoft Office (preferencialmente Excel e PowerPoint;
- Disponibilidade e flexibilidade de horário.
Principais responsabilidades:
- Apoiar os Administradores na organização dos dossiers de documentação necessários a diversas reuniões, bem como em diversos tipos de análises e preparação de reuniões;
- Organizar o registo da documentação legal e confidencial e o arquivo de documentação enviada e recebida;
- Realizar a gestão da agenda e das deslocações dos Administradores;
- Identificar, selecionar e gerir a relação com os prestadores de serviço transversais (viagens, estadias, restauração), elaborando estudos de condições e preços, dentro dos parâmetros orçamentais indicados previamente;
- Planear e apresentar propostas, organizando e apoiando diversos eventos (reuniões, visitas);
- Planear e controlar diariamente as atividades de suporte aos Administradores.
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroSecretária ExecutivaLocal: LisboaSalário a definirFunções:Acompanhamento diário a todas as necessidades diárias da gerência na ligação a toda a direcção.Requisitos: 12o ano de escolaridade; Habilidades com pacote Office; Habilidade de comunicação; Experiência na função; Carta de condução.
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Secretário Administrativo E Executivo
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Iefponline Tempo inteiroWe are desiring to recruit a driven Secretário Administrativo e Executivo (M/F) to join our diverse team at Iefponline in Porto Salvo.Growing your career as a Full Time Secretário Administrativo e Executivo (M/F) is an exceptional opportunity to develop necessary skills.If you are strong in critical thinking, analysis and have the right passion for the...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroLocal: LisboaEsta posição oferece uma oportunidade única de contribuir para a gestão eficiente das atividades diárias do presidente e desfrutar de um ambiente de trabalho dinâmico.Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em cargos similares;Fluência em inglês, tanto falado quanto escrito;Excelentes habilidades organizacionais...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal GIGROUP Tempo inteiroO nosso cliente é uma empresa de distribuição farmacêutica, especializada na procura e oferta de medicamentos para doenças raras e/ou de difícil acesso e procura Secretária Executiva (M/F) para dar suporte aos clientes nacionais e internacionais, para a zona do Lumiar, em Lisboa.Responsabilidades: Organização de reuniões; Atendimento telefónico e...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroSecretária ExecutivaLocal: LisboaSalário a definirRequisitos: Excelente na comunicação verbal e escrita; Domínio da Língua inglesa; Competências de informática (Microsoft, Moodle, Redes Sociais) e tecnologia; Licenciatura (mínimo) ou Mestrado (preferencial); Disponibilidade para trabalho híbrido (fase inicial a parttime); Disponibilidade para...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroSecretária ExecutivaLocal: LisboaSalário a definirRequisitos: Excelente na comunicação verbal e escrita; Domínio da Língua inglesa; Competências de informática (Microsoft, Moodle, Redes Sociais) e tecnologia; Licenciatura (mínimo) ou Mestrado (preferencial); Disponibilidade para trabalho híbrido (fase inicial a parttime); Disponibilidade para...
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Secretário Executivo
Há 6 horas
Lisboa, Lisboa, Portugal PSICOTESTE - Centro de Selecção e Formação, Lda. Tempo inteiroA CONFEDERAÇÃO PORTUGUESA DE ECONOMIA SOCIAL é uma pessoa coletiva de direito privado e natureza associativa que congrega as entidades representativas das diferentes famílias da Economia Social em Portugal, que pretende recrutar para a sua sede em LISBOA:SECRETÁRIO EXECUTIVO (m/f)FUNÇÕES: As atribuições integram o apoio à Direção em diferentes...
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Secretário Executivo
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal ELEVUS - People & Business Results Tempo inteiroA Elevus é uma empresa de recrutamento especializado e neste momento procura um/a Secretário/a Executivo/a para um cliente final com grande reputação no mercado de trabalho.Atividades e responsabilidades esperadas: Trabalhar e estabelecer contato com o conselho administrativo para garantir operações internas seguras; Colaboração estreita com membros...
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Secretária Executiva 2ª a 6ª- Lisboa
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Recrutamento Portugal Tempo inteiroFunções: Fornecer apoio administrativo eficaz e eficiente à administração; Atuar como ponto de contacto entre o CEO e outros membros da equipa, clientes e parceiros externos; Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais, reservas de salas e logística; Manter a confidencialidade das informações e lidar com questões...
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Secretário(a) do CEO
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiroPublicado 03Oct2023SalárioLocalização LisboaCategoria PermanenteSector Administrativo e SecretariadoReferência BBBH636019DescriçãoA Kelly Services encontra-se a recrutar um(a) Secretário(a) do CEO para integrar prestigiado cliente multinacional, localizado em Lisboa.Responsabilidades: Suporte de alto nível ao CEO, incluindo gestão de agenda,...
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Assistente De Direção
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Intelcia Tempo inteiroNa Intelcia, player global de sucesso há 20 anos, asseguramos as condições para atrair, acolher e desenvolver o talento numa cultura de pertença, positiva, inspiradora de evolução contínuaEstamos à procura de Secretária de Administração em LisboaA Intelcia Portugal tem uma oportunidade para siFunções: Fornecer apoio administrativo eficaz e...
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Secretária de Administração
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroLocal: LisboaSalário a definirFunções:Apoiar o Chairman e restantes membros do Conselho Executivo do Grupo Empresarial (e.g. CEO, CFO), em matéria de secretariado de gestão e apoiando também o conselho executivo em matéria de gestão corrente de pessoas.Requisitos: Formação académica superior relacionada com a função; Experiência mínima de 2...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Momentum Sanus Tempo inteiroPair Up uma empresa de Coaching, Consultoria e Formação em Felicidade Organizacional, procura alguém especial, para completar a missão de cuidar das pessoas e levar Felicidade Organizacional às empresas.Perfil Pretendido Dinamismo e alegria Capacidade para multitarefas Excelente sentido de organização Resiliência e boa gestão motivacional Boa...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Momentum Sanus Tempo inteiroPair Up uma empresa de Coaching, Consultoria e Formação em Felicidade Organizacional, procura alguém especial, para completar a missão de cuidar das pessoas e levar Felicidade Organizacional às empresas.Perfil Pretendido Dinamismo e alegria Capacidade para multitarefas Excelente sentido de organização Resiliência e boa gestão motivacional Boa...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Sigmatyme Construções Unipessoal Lda Tempo inteiroO que nós oferecemos: Regime híbrido; Um salário competitivo baseado na experiência; Ambiente informal, empreendedor e flexível;Perfil: Experiência em Gestão Hoteleira ou áreas similares (preferencial); Experiência em organização e planeamento; Capacidade de trabalhar sob pressão; Bom relacionamento interpessoal; Perfil proativo, enérgico e...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroLocal: LisboaEsta posição oferece uma oportunidade única de contribuir para a gestão eficiente das atividades diárias do escritório e desfrutar de um ambiente de trabalho dinâmico.Requisitos:Elegível para estágio do IEFPFluência em inglês, tanto falado quanto escrito;Boas habilidades organizacionais e de gestão do tempo;Capacidade de lidar com...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroLocal: LisboaOferta: Vencimento compatível com a função; Contrato direto com a empresa cliente; Integração numa equipa jovem e motivada; Bom ambiente de trabalho; Oportunidade de integrar uma empresa sólida e profissionalizada que proporciona condições de desenvolvimento pessoal e profissional.Funções: Organizar a agenda da administração; Dar...
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Secretária Executiva Administração
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiroPublicado- 16-Jan-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH583052Descrição:Responsabilidades: Organizar a agenda da administração; Dar seguimento e/ou resposta ao expediente diário; Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos; Assegurar a gestão do arquivo de...
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Secretário Administrativo E Executivo
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Iefponline Tempo inteiroApoio e assistência aos Accounts e Comerciais na gestão das suas contas; Gestão dos Clientes: templates vários; gestão de inserção novos produtos nos clientes; Gestão dos promocionais; Gestão dos Portais/Plataformas dos clientes;Analise de débitos de clientes; Responsável pelo acompanhamento/aprovação de encomendas e controlo do processo de...
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Secretário Administrativo E Executivo
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Iefponline Tempo inteiroProcuramos uma pessoa dinâmica com forte sentido de responsabilidade e vontade de trabalhar em equipa Uso de Documentos Localizar a Informação necessária num documento Interpretar gráficos, tabelas, quadros, esquemas Preencher ou criar tabelas e gráficos Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos Comunicação Oral ...