Secretária Executiva

1 semana atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal Neves de Almeida HR Consulting Tempo inteiro
O nosso Cliente é uma Empresa Multinacional de grande dimensão ligada ao setor da Saúde.

Atualmente procurar reforçar a sua estrutura com uma Secretária Executiva, com a missão de assessorar os diferentes elementos da comissão executiva, tal como a coordenação da equipa do secretariado.


Perfil:

  • Formação Superior em Secretariado, Assessoria ou afins (preferencial);
  • Experiência profissional mínima de 8 anos em funções de Secretariado Executivo;
  • Fluência em Inglês e conhecimentos de Espanhol (valorizado);
  • Conhecimentos de ferramentas Microsoft Office (preferencialmente Excel e PowerPoint;
  • Disponibilidade e flexibilidade de horário.

Principais responsabilidades:

  • Apoiar os Administradores na organização dos dossiers de documentação necessários a diversas reuniões, bem como em diversos tipos de análises e preparação de reuniões;
  • Organizar o registo da documentação legal e confidencial e o arquivo de documentação enviada e recebida;
  • Realizar a gestão da agenda e das deslocações dos Administradores;
  • Identificar, selecionar e gerir a relação com os prestadores de serviço transversais (viagens, estadias, restauração), elaborando estudos de condições e preços, dentro dos parâmetros orçamentais indicados previamente;
  • Planear e apresentar propostas, organizando e apoiando diversos eventos (reuniões, visitas);
  • Planear e controlar diariamente as atividades de suporte aos Administradores.

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaLocal: LisboaSalário a definirFunções:Acompanhamento diário a todas as necessidades diárias da gerência na ligação a toda a direcção.Requisitos: 12o ano de escolaridade; Habilidades com pacote Office; Habilidade de comunicação; Experiência na função; Carta de condução.


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Iefponline Tempo inteiro

    We are desiring to recruit a driven Secretário Administrativo e Executivo (M/F) to join our diverse team at Iefponline in Porto Salvo.Growing your career as a Full Time Secretário Administrativo e Executivo (M/F) is an exceptional opportunity to develop necessary skills.If you are strong in critical thinking, analysis and have the right passion for the...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: LisboaEsta posição oferece uma oportunidade única de contribuir para a gestão eficiente das atividades diárias do presidente e desfrutar de um ambiente de trabalho dinâmico.Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em cargos similares;Fluência em inglês, tanto falado quanto escrito;Excelentes habilidades organizacionais...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma empresa de distribuição farmacêutica, especializada na procura e oferta de medicamentos para doenças raras e/ou de difícil acesso e procura Secretária Executiva (M/F) para dar suporte aos clientes nacionais e internacionais, para a zona do Lumiar, em Lisboa.Responsabilidades: Organização de reuniões; Atendimento telefónico e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaLocal: LisboaSalário a definirRequisitos: Excelente na comunicação verbal e escrita; Domínio da Língua inglesa; Competências de informática (Microsoft, Moodle, Redes Sociais) e tecnologia; Licenciatura (mínimo) ou Mestrado (preferencial); Disponibilidade para trabalho híbrido (fase inicial a parttime); Disponibilidade para...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaLocal: LisboaSalário a definirRequisitos: Excelente na comunicação verbal e escrita; Domínio da Língua inglesa; Competências de informática (Microsoft, Moodle, Redes Sociais) e tecnologia; Licenciatura (mínimo) ou Mestrado (preferencial); Disponibilidade para trabalho híbrido (fase inicial a parttime); Disponibilidade para...

  • Secretário Executivo

    Há 6 horas


    Lisboa, Lisboa, Portugal PSICOTESTE - Centro de Selecção e Formação, Lda. Tempo inteiro

    A CONFEDERAÇÃO PORTUGUESA DE ECONOMIA SOCIAL é uma pessoa coletiva de direito privado e natureza associativa que congrega as entidades representativas das diferentes famílias da Economia Social em Portugal, que pretende recrutar para a sua sede em LISBOA:SECRETÁRIO EXECUTIVO (m/f)FUNÇÕES: As atribuições integram o apoio à Direção em diferentes...

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal ELEVUS - People & Business Results Tempo inteiro

    A Elevus é uma empresa de recrutamento especializado e neste momento procura um/a Secretário/a Executivo/a para um cliente final com grande reputação no mercado de trabalho.Atividades e responsabilidades esperadas: Trabalhar e estabelecer contato com o conselho administrativo para garantir operações internas seguras; Colaboração estreita com membros...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Recrutamento Portugal Tempo inteiro

    Funções: Fornecer apoio administrativo eficaz e eficiente à administração; Atuar como ponto de contacto entre o CEO e outros membros da equipa, clientes e parceiros externos; Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais, reservas de salas e logística; Manter a confidencialidade das informações e lidar com questões...

  • Secretário(a) do CEO

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado 03Oct2023SalárioLocalização LisboaCategoria PermanenteSector Administrativo e SecretariadoReferência BBBH636019DescriçãoA Kelly Services encontra-se a recrutar um(a) Secretário(a) do CEO para integrar prestigiado cliente multinacional, localizado em Lisboa.Responsabilidades: Suporte de alto nível ao CEO, incluindo gestão de agenda,...

  • Assistente De Direção

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Intelcia Tempo inteiro

    Na Intelcia, player global de sucesso há 20 anos, asseguramos as condições para atrair, acolher e desenvolver o talento numa cultura de pertença, positiva, inspiradora de evolução contínuaEstamos à procura de Secretária de Administração em LisboaA Intelcia Portugal tem uma oportunidade para siFunções: Fornecer apoio administrativo eficaz e...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: LisboaSalário a definirFunções:Apoiar o Chairman e restantes membros do Conselho Executivo do Grupo Empresarial (e.g. CEO, CFO), em matéria de secretariado de gestão e apoiando também o conselho executivo em matéria de gestão corrente de pessoas.Requisitos: Formação académica superior relacionada com a função; Experiência mínima de 2...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Momentum Sanus Tempo inteiro

    Pair Up uma empresa de Coaching, Consultoria e Formação em Felicidade Organizacional, procura alguém especial, para completar a missão de cuidar das pessoas e levar Felicidade Organizacional às empresas.Perfil Pretendido Dinamismo e alegria Capacidade para multitarefas Excelente sentido de organização Resiliência e boa gestão motivacional Boa...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Momentum Sanus Tempo inteiro

    Pair Up uma empresa de Coaching, Consultoria e Formação em Felicidade Organizacional, procura alguém especial, para completar a missão de cuidar das pessoas e levar Felicidade Organizacional às empresas.Perfil Pretendido Dinamismo e alegria Capacidade para multitarefas Excelente sentido de organização Resiliência e boa gestão motivacional Boa...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Sigmatyme Construções Unipessoal Lda Tempo inteiro

    O que nós oferecemos: Regime híbrido; Um salário competitivo baseado na experiência; Ambiente informal, empreendedor e flexível;Perfil: Experiência em Gestão Hoteleira ou áreas similares (preferencial); Experiência em organização e planeamento; Capacidade de trabalhar sob pressão; Bom relacionamento interpessoal; Perfil proativo, enérgico e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: LisboaEsta posição oferece uma oportunidade única de contribuir para a gestão eficiente das atividades diárias do escritório e desfrutar de um ambiente de trabalho dinâmico.Requisitos:Elegível para estágio do IEFPFluência em inglês, tanto falado quanto escrito;Boas habilidades organizacionais e de gestão do tempo;Capacidade de lidar com...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: LisboaOferta: Vencimento compatível com a função; Contrato direto com a empresa cliente; Integração numa equipa jovem e motivada; Bom ambiente de trabalho; Oportunidade de integrar uma empresa sólida e profissionalizada que proporciona condições de desenvolvimento pessoal e profissional.Funções: Organizar a agenda da administração; Dar...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado- 16-Jan-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH583052Descrição:Responsabilidades: Organizar a agenda da administração; Dar seguimento e/ou resposta ao expediente diário; Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos; Assegurar a gestão do arquivo de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Iefponline Tempo inteiro

    Apoio e assistência aos Accounts e Comerciais na gestão das suas contas; Gestão dos Clientes: templates vários; gestão de inserção novos produtos nos clientes; Gestão dos promocionais; Gestão dos Portais/Plataformas dos clientes;Analise de débitos de clientes; Responsável pelo acompanhamento/aprovação de encomendas e controlo do processo de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Iefponline Tempo inteiro

    Procuramos uma pessoa dinâmica com forte sentido de responsabilidade e vontade de trabalhar em equipa Uso de Documentos Localizar a Informação necessária num documento Interpretar gráficos, tabelas, quadros, esquemas Preencher ou criar tabelas e gráficos Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos Comunicação Oral ...