Secretário Administrativo E Executivo

2 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal Iefponline Tempo inteiro
Procuramos uma pessoa dinâmica com forte sentido de responsabilidade e vontade de trabalhar em equipa Uso de Documentos
Localizar a Informação necessária num documento
Interpretar gráficos, tabelas, quadros, esquemas
Preencher ou criar tabelas e gráficos
Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos
Comunicação Oral
Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas
Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas
Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulário
Comunicação Escrita
Registar informação, escrevendo textos breves
Solicitar e fornecer informação por escrito
Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos
Elaborar textos com análise crítica e conteúdo original, como propostas e planos de negócio
Relacionamento com os Outros
Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada
Cooperar com os outros no seu trabalho
Trabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitos
Assumir um papel de liderança, se necessário
Resolução de Problemas
Ser inovador na procura de soluções
Reconhecer e identificar problemas
Identificar várias opções para resolver um problema
Escolher a melhor decisão e implementá-la
Avaliar a eficácia da decisão e efetuar ajustamentos, se necessário
Tecnologias de Informação
Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares
Utilizar software de processamento de texto, folhas de cálculo, criação de apresentações, programas de e-mail e browsers para navegar na internet
Criar bases de dados
Utilizar programas com elevada especificidade como software financeiro e de design
Aprendizagem Autónoma
Aprender de forma autodidata e autoplaneada
Aprender em ambiente de trabalho
Procurar oportunidades, materiais e recursos de aprendizagem
Experimentar novas formas de fazer coisas
Gestão de Recursos
Gerir o próprio tempo
Gerir os meios materias e financeiros disponíveis
Gerir os indivíduos em contexto de trabalho
Criar formas de cooperação para superar a limitação de recursos

  • Lisboa, Lisboa, Portugal Iefponline Tempo inteiro

    We are desiring to recruit a driven Secretário Administrativo e Executivo (M/F) to join our diverse team at Iefponline in Porto Salvo.Growing your career as a Full Time Secretário Administrativo e Executivo (M/F) is an exceptional opportunity to develop necessary skills.If you are strong in critical thinking, analysis and have the right passion for the...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal PSICOTESTE - Centro de Selecção e Formação, Lda. Tempo inteiro

    A CONFEDERAÇÃO PORTUGUESA DE ECONOMIA SOCIAL é uma pessoa coletiva de direito privado e natureza associativa que congrega as entidades representativas das diferentes famílias da Economia Social em Portugal, que pretende recrutar para a sua sede em LISBOA:SECRETÁRIO EXECUTIVO (m/f)FUNÇÕES: As atribuições integram o apoio à Direção em diferentes...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: LisboaEsta posição oferece uma oportunidade única de contribuir para a gestão eficiente das atividades diárias do presidente e desfrutar de um ambiente de trabalho dinâmico.Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em cargos similares;Fluência em inglês, tanto falado quanto escrito;Excelentes habilidades organizacionais...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaLocal: LisboaSalário a definirFunções:Acompanhamento diário a todas as necessidades diárias da gerência na ligação a toda a direcção.Requisitos: 12o ano de escolaridade; Habilidades com pacote Office; Habilidade de comunicação; Experiência na função; Carta de condução.

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Neves de Almeida HR Consulting Tempo inteiro

    O nosso Cliente é uma Empresa Multinacional de grande dimensão ligada ao setor da Saúde. Atualmente procurar reforçar a sua estrutura com uma Secretária Executiva, com a missão de assessorar os diferentes elementos da comissão executiva, tal como a coordenação da equipa do secretariado.Perfil: Formação Superior em Secretariado, Assessoria ou afins...

  • Secretária Administrativa

    4 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Ximenes - Prestação Serviços, Lda Tempo inteiro

    Somos uma empresa especializada na construção de edifícios residenciais. O nosso compromisso com a qualidade e a excelência na construção reflete-se em cada projeto que realizamos. Estamos à procura de uma Secretária Administrativa experiente para se juntar à nossa equipa dinâmica e colaborativa.Responsabilidades:Gerir eficientemente as tarefas...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Ximenes - Prestação Serviços, Lda Tempo inteiro

    Somos uma empresa especializada na construção de edifícios residenciais. O nosso compromisso com a qualidade e a excelência na construção reflete-se em cada projeto que realizamos. Estamos à procura de uma Secretária Administrativa experiente para se juntar à nossa equipa dinâmica e colaborativa.Responsabilidades:Gerir eficientemente as tarefas...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    O nosso cliente é uma empresa de distribuição farmacêutica, especializada na procura e oferta de medicamentos para doenças raras e/ou de difícil acesso e procura Secretária Executiva (M/F) para dar suporte aos clientes nacionais e internacionais, para a zona do Lumiar, em Lisboa.Responsabilidades: Organização de reuniões; Atendimento telefónico e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaLocal: LisboaSalário a definirRequisitos: Excelente na comunicação verbal e escrita; Domínio da Língua inglesa; Competências de informática (Microsoft, Moodle, Redes Sociais) e tecnologia; Licenciatura (mínimo) ou Mestrado (preferencial); Disponibilidade para trabalho híbrido (fase inicial a parttime); Disponibilidade para...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaLocal: LisboaSalário a definirRequisitos: Excelente na comunicação verbal e escrita; Domínio da Língua inglesa; Competências de informática (Microsoft, Moodle, Redes Sociais) e tecnologia; Licenciatura (mínimo) ou Mestrado (preferencial); Disponibilidade para trabalho híbrido (fase inicial a parttime); Disponibilidade para...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal ELEVUS - People & Business Results Tempo inteiro

    A Elevus é uma empresa de recrutamento especializado e neste momento procura um/a Secretário/a Executivo/a para um cliente final com grande reputação no mercado de trabalho.Atividades e responsabilidades esperadas: Trabalhar e estabelecer contato com o conselho administrativo para garantir operações internas seguras; Colaboração estreita com membros...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Recrutamento Portugal Tempo inteiro

    Funções: Fornecer apoio administrativo eficaz e eficiente à administração; Atuar como ponto de contacto entre o CEO e outros membros da equipa, clientes e parceiros externos; Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais, reservas de salas e logística; Manter a confidencialidade das informações e lidar com questões...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Groquifar Tempo inteiro

    About us Based in Lisbon, Groquifar is the National Association of Chemical and Pharmaceutical Wholesalers, representing and defending its Associates with official and private entities, promoting cooperation in order to contribute to innovation, development, the well-being of society and the improvement of citizens' quality of life. Responsibilities...

  • Secretária Administrativa

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretária AdministrativaLocal: LisboaFunções: Processamento de documentos em software de gestão; Similares.Requisitos: 12o Ano de escolaridade; Inglês (oral e escrita); Experiência profissional de pelo menos 2 anos na área administrativa/secretariado ((preferencial); Conhecimentos de MS Office (Excel, PowerPoint, Word), ferramentas Google e Gecond...

  • Secretária Administrativa

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretária AdministrativaLocal: LisboaFunções: Secretariar reuniões/assembleias, redação de atas, expediente administrativo, gestão de email, gestão de agenda, atendimento telefónico; Processamento de documentos em software de gestão; Similares.Requisitos: 12o Ano de escolaridade; Inglês (oral e escrita); Experiência profissional de pelo menos 2...

  • Secretaria(o) Administrativa

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretaria(o) AdministrativaLocal: LisboaOferecemos: Renumeração base + Variável; Formação inicial e continua; Todas as regalias em vigor na empresa.Requisitos: Com ou sem experiencia Oferecemos Formação e Acompanhamento; Elevado sentido de responsabilidade e autonomia; Capacidade de comunicação; Gosto em trabalhar em equipa; Disponibilidade...

  • Secretaria(o) Administrativa

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretaria(o) AdministrativaLocal: LisboaOferecemos: Remuneração base + Variável; Formação inicial e continua; Todas as regalias em vigor na empresa.Requisitos: Com ou sem experiência Oferecemos Formação e Acompanhamento; Elevado sentido de responsabilidade e autonomia; Capacidade de comunicação; Gosto em trabalhar em equipa; Disponibilidade...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Despertar Méritos Tempo inteiro

    A Despertar Méritos precisa de uma secretaria/administrativa para escola de línguas situada na Terrugem, para horário de part-time de segunda a sexta, das 15h às 19h30.Pretende-se uma pessoa dinâmica, com gosto pelo atendimento ao cliente, bom relacionamento interpessoal e com responsabilidade para abertura da escola diariamente.Para mais informações...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Despertar Méritos Tempo inteiro

    A Despertar Méritos precisa de uma secretaria/administrativa para escola de línguas situada na Terrugem, para horário de part-time de segunda a sexta, das 15h às 19h30.Pretende-se uma pessoa dinâmica, com gosto pelo atendimento ao cliente, bom relacionamento interpessoal e com responsabilidade para abertura da escola diariamente.Para mais informações...

  • Secretária Administrativa

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Your Tempo inteiro

    Na Your People, empresa de consultoria de Recursos Humanos do Grupo Your, reforçamos a vertente humana dos negócios, fortalecendo a produtividade e o sucesso das empresas.Procuramos para empresa cliente da área do design e produção situada no Estoril:Secretária Administrativa.Requisitos obrigatórios para a função: Bons conhecimentos de Office; Bons...