Secretária Executiva Administração

1 semana atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro
Publicado- 16-Jan-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH583052
Descrição:

Responsabilidades:

  • Organizar a agenda da administração;
  • Dar seguimento e/ou resposta ao expediente diário;
  • Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;
  • Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados;
  • Preparar as reuniões e dar seguimento ao que nelas se decide;
  • Apoiar o trabalho em reuniões, com materiais de apoio, elaboração de atas, apresentação de documentação;
  • Redigir documentação diversa;
  • Estabelecer contactos com pessoas, empresas e entidades diversas;
  • Organizar eventos, viagens, visitas externas e outras atividades.

Perfil:

  • Licenciatura em Assessoria, Secretariado, Línguas, Letras ou similar;
  • Experiência comprovada em funções semelhantes, ou de serviço ao cliente;
  • Organização, proatividade e elevada atenção ao detalhe;
  • Excelentes conhecimentos de Inglês falado e escrito (Francês, enquanto fator preferencial);
  • Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita;
  • Sólidos conhecimentos de ferramentas informática: Microsoft Office
  • Excel, PowerPoint, Word, Outlook;
  • Agilidade, eficiência e flexibilidade horária;
  • Orientação para a excelência de serviço e melhoria contínua;
  • Autonomia e capacidade para assumir responsabilidades;
  • Boa apresentação e imagem profissional.
Se considera ter o perfil requisitado, envie-nos o seu CV atualizado e detalhado.
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    We are desiring to recruit a driven Secretário Administrativo e Executivo (M/F) to join our diverse team at Iefponline in Porto Salvo.Growing your career as a Full Time Secretário Administrativo e Executivo (M/F) is an exceptional opportunity to develop necessary skills.If you are strong in critical thinking, analysis and have the right passion for the...

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    Local: LisboaEsta posição oferece uma oportunidade única de contribuir para a gestão eficiente das atividades diárias do presidente e desfrutar de um ambiente de trabalho dinâmico.Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em cargos similares;Fluência em inglês, tanto falado quanto escrito;Excelentes habilidades organizacionais...


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