Secretária Executiva Administração
1 semana atrás
Descrição:
Responsabilidades:
- Organizar a agenda da administração;
- Dar seguimento e/ou resposta ao expediente diário;
- Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;
- Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados;
- Preparar as reuniões e dar seguimento ao que nelas se decide;
- Apoiar o trabalho em reuniões, com materiais de apoio, elaboração de atas, apresentação de documentação;
- Redigir documentação diversa;
- Estabelecer contactos com pessoas, empresas e entidades diversas;
- Organizar eventos, viagens, visitas externas e outras atividades.
Perfil:
- Licenciatura em Assessoria, Secretariado, Línguas, Letras ou similar;
- Experiência comprovada em funções semelhantes, ou de serviço ao cliente;
- Organização, proatividade e elevada atenção ao detalhe;
- Excelentes conhecimentos de Inglês falado e escrito (Francês, enquanto fator preferencial);
- Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita;
- Sólidos conhecimentos de ferramentas informática: Microsoft Office
- Excel, PowerPoint, Word, Outlook;
- Agilidade, eficiência e flexibilidade horária;
- Orientação para a excelência de serviço e melhoria contínua;
- Autonomia e capacidade para assumir responsabilidades;
- Boa apresentação e imagem profissional.
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Secretária de Administração
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiroSecretária(o) AdministraçãoEnquanto Secretário(a) de Administração, terá como principais responsabilidades:Gestão da agenda dos Administradores; Assessoria pessoal e profissional da Administração para obtenção deníveis mais elevados de proficiência no desempenho nas suas funções; Organização e elaboração de atas de reuniões,...
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Secretária(o) de Administração
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroSecretária(o) de AdministraçãoLocal: LisboaSalário a definirTarefas e responsabilidades: Responsável por reunir informação e documentação de suporte às tomadas de decisão da Administração; Manter atualizada a agenda de trabalho da Administração, adotando uma atitude proativa na calendarização de reuniões e tomando todas as providências...
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Secretaria(a) de Administração
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroSecretaria(a) de AdministraçãoLocal: LisboaOferecemos: Salário acima do preço médio de mercado; Ambiente de trabalho dinâmico e desafiante.Funções: Gestão administrativa e operacional do escritório; Organização de eventos e reuniões; Gestão dos Clientes e fornecedores; Gestão de correspondência e documentos; Apoio à...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroSecretária ExecutivaLocal: LisboaSalário a definirFunções:Acompanhamento diário a todas as necessidades diárias da gerência na ligação a toda a direcção.Requisitos: 12o ano de escolaridade; Habilidades com pacote Office; Habilidade de comunicação; Experiência na função; Carta de condução.
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Secretário Administrativo E Executivo
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Iefponline Tempo inteiroWe are desiring to recruit a driven Secretário Administrativo e Executivo (M/F) to join our diverse team at Iefponline in Porto Salvo.Growing your career as a Full Time Secretário Administrativo e Executivo (M/F) is an exceptional opportunity to develop necessary skills.If you are strong in critical thinking, analysis and have the right passion for the...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Neves de Almeida HR Consulting Tempo inteiroO nosso Cliente é uma Empresa Multinacional de grande dimensão ligada ao setor da Saúde. Atualmente procurar reforçar a sua estrutura com uma Secretária Executiva, com a missão de assessorar os diferentes elementos da comissão executiva, tal como a coordenação da equipa do secretariado.Perfil: Formação Superior em Secretariado, Assessoria ou afins...
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Secretária da Administração
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal GTH-Gestao de Talento Humano Tempo inteiroA GTH, encontra-se a recrutar Secretária da Administração (M/F) para empresa cliente situada em Lisboa.Funções:Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal);Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados;Preparar as reuniões e dar seguimento ao que nelas se...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroLocal: LisboaEsta posição oferece uma oportunidade única de contribuir para a gestão eficiente das atividades diárias do presidente e desfrutar de um ambiente de trabalho dinâmico.Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em cargos similares;Fluência em inglês, tanto falado quanto escrito;Excelentes habilidades organizacionais...
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Secretária Executiva 2ª a 6ª- Lisboa
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Recrutamento Portugal Tempo inteiroFunções: Fornecer apoio administrativo eficaz e eficiente à administração; Atuar como ponto de contacto entre o CEO e outros membros da equipa, clientes e parceiros externos; Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais, reservas de salas e logística; Manter a confidencialidade das informações e lidar com questões...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal GIGROUP Tempo inteiroO nosso cliente é uma empresa de distribuição farmacêutica, especializada na procura e oferta de medicamentos para doenças raras e/ou de difícil acesso e procura Secretária Executiva (M/F) para dar suporte aos clientes nacionais e internacionais, para a zona do Lumiar, em Lisboa.Responsabilidades: Organização de reuniões; Atendimento telefónico e...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroSecretária ExecutivaLocal: LisboaSalário a definirRequisitos: Excelente na comunicação verbal e escrita; Domínio da Língua inglesa; Competências de informática (Microsoft, Moodle, Redes Sociais) e tecnologia; Licenciatura (mínimo) ou Mestrado (preferencial); Disponibilidade para trabalho híbrido (fase inicial a parttime); Disponibilidade para...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroSecretária ExecutivaLocal: LisboaSalário a definirRequisitos: Excelente na comunicação verbal e escrita; Domínio da Língua inglesa; Competências de informática (Microsoft, Moodle, Redes Sociais) e tecnologia; Licenciatura (mínimo) ou Mestrado (preferencial); Disponibilidade para trabalho híbrido (fase inicial a parttime); Disponibilidade para...
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Secretário Executivo
Há 4 horas
Lisboa, Lisboa, Portugal PSICOTESTE - Centro de Selecção e Formação, Lda. Tempo inteiroA CONFEDERAÇÃO PORTUGUESA DE ECONOMIA SOCIAL é uma pessoa coletiva de direito privado e natureza associativa que congrega as entidades representativas das diferentes famílias da Economia Social em Portugal, que pretende recrutar para a sua sede em LISBOA:SECRETÁRIO EXECUTIVO (m/f)FUNÇÕES: As atribuições integram o apoio à Direção em diferentes...
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Secretária de Administração
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroLocal: LisboaSalário a definirFunções:Apoiar o Chairman e restantes membros do Conselho Executivo do Grupo Empresarial (e.g. CEO, CFO), em matéria de secretariado de gestão e apoiando também o conselho executivo em matéria de gestão corrente de pessoas.Requisitos: Formação académica superior relacionada com a função; Experiência mínima de 2...
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Colaborador(a) de Secretaria
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiroColaborador(a) de Secretaria/AtendimentoLocal: LisboaSalário a definirFunções: Atendimento ao público presencial e telefónico; Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; Inscrições de novos alunos; Faturação; Outras tarefas inerentes à função.Requisitos: Formação em secretariado, administração ou área...
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Secretário Executivo
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal ELEVUS - People & Business Results Tempo inteiroA Elevus é uma empresa de recrutamento especializado e neste momento procura um/a Secretário/a Executivo/a para um cliente final com grande reputação no mercado de trabalho.Atividades e responsabilidades esperadas: Trabalhar e estabelecer contato com o conselho administrativo para garantir operações internas seguras; Colaboração estreita com membros...
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Assistente De Direção
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Intelcia Tempo inteiroNa Intelcia, player global de sucesso há 20 anos, asseguramos as condições para atrair, acolher e desenvolver o talento numa cultura de pertença, positiva, inspiradora de evolução contínuaEstamos à procura de Secretária de Administração em LisboaA Intelcia Portugal tem uma oportunidade para siFunções: Fornecer apoio administrativo eficaz e...
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Secretária de Administração
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal RIAL Engenharia Tempo inteiroPerfil: Formação superior em Secretariado/ Assessoria de Direcção Experiência mínima de 2 anos Dinamismo e proatividade Orientação para a qualidade e rigor Capacidade de resistência ao stress Boa apresentação Excelente domínio de ferramentas informáticas Fluente em Inglês, Francês e Espanhol falado e escritoDescrição...
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Secretariado de Administração
3 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Aguas do Tejo Atlântico SA Tempo inteiroDescrição da Função:Como Técnico/a de Secretariado, o/a profissional a admitir terá um papel fundamental, prestando apoio administrativo à Comissão Executiva.Principais Responsabilidades:Realizar a gestão de agendas dos membros da Comissão Executiva, incluindo a marcação de reuniões e a realização de telefonemas institucionais;Efetuar a...
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Secretariado de Administração
2 meses atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Aguas do Tejo Atlântico SA Tempo inteiroDescrição da Função:Como Técnico/a de Secretariado, o/a profissional a admitir terá um papel fundamental, prestando apoio administrativo à Comissão Executiva.Principais Responsabilidades:Realizar a gestão de agendas dos membros da Comissão Executiva, incluindo a marcação de reuniões e a realização de telefonemas institucionais;Efetuar a...