Secretária da Administração

1 semana atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal GTH-Gestao de Talento Humano Tempo inteiro

A GTH, encontra-se a recrutar Secretária da Administração (M/F) para empresa cliente situada em Lisboa.

Funções:

Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal);

Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;
Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados;

Preparar as reuniões e dar seguimento ao que nelas
se decide;
Apoiar o
trabalho em reuniões, com materiais de apoio, elaboração de atas, apresentação de documentação;

Redigir documentação diversos;
Estabelecer contactos com pessoas, empresas, instituições públicas e entidades diversas;

Organizar eventos, viagens, visitas externas e outras atividades.

Perfil:

Licenciatura em Gestão ou similar;

Experiência comprovada em funções semelhantes, ou de serviço ao cliente;
Organização, proatividade e elevada atenção ao detalhe;

Excelentes conhecimentos de Inglês
falado e escrito;
Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita;

Sólidos conhecimentos de informática;
Agilidade e eficiência;

Orientação para a excelência de serviço e melhoria contínua;
Excelente capacidade de planeamento e organização comprovada;

Autonomia e capacidade para assumir responsabilidades;
Boa apresentação e imagem profissional;

Oferta:

Formação inicial e contínua;

Excelentes condições de trabalho;

Plano de carreira e progressão profissional.

Tipo de oferta:
Período Integral

  • Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiro

    Secretária(o) AdministraçãoEnquanto Secretário(a) de Administração, terá como principais responsabilidades:Gestão da agenda dos Administradores; Assessoria pessoal e profissional da Administração para obtenção deníveis mais elevados de proficiência no desempenho nas suas funções; Organização e elaboração de atas de reuniões,...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretária(o) de AdministraçãoLocal: LisboaSalário a definirTarefas e responsabilidades: Responsável por reunir informação e documentação de suporte às tomadas de decisão da Administração; Manter atualizada a agenda de trabalho da Administração, adotando uma atitude proativa na calendarização de reuniões e tomando todas as providências...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretaria(a) de AdministraçãoLocal: LisboaOferecemos: Salário acima do preço médio de mercado; Ambiente de trabalho dinâmico e desafiante.Funções: Gestão administrativa e operacional do escritório; Organização de eventos e reuniões; Gestão dos Clientes e fornecedores; Gestão de correspondência e documentos; Apoio à...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Colaborador(a) de Secretaria/AtendimentoLocal: LisboaSalário a definirFunções: Atendimento ao público presencial e telefónico; Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; Inscrições de novos alunos; Faturação; Outras tarefas inerentes à função.Requisitos: Formação em secretariado, administração ou área...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal RIAL Engenharia Tempo inteiro

    Perfil: Formação superior em Secretariado/ Assessoria de Direcção Experiência mínima de 2 anos Dinamismo e proatividade Orientação para a qualidade e rigor Capacidade de resistência ao stress Boa apresentação Excelente domínio de ferramentas informáticas Fluente em Inglês, Francês e Espanhol falado e escritoDescrição...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado- 16-Jan-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH583052Descrição:Responsabilidades: Organizar a agenda da administração; Dar seguimento e/ou resposta ao expediente diário; Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos; Assegurar a gestão do arquivo de...

  • Secretária (M/F)

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal SPECULUM, ARTIGOS MÉDICOS SA Tempo inteiro

    Secretária (M/F)A SPECULUM SA, sedeada em Alfragide, é uma empresa diferenciada, na área da saúde, reconhecida a nível nacional e internacional, que comercializa material médico, desde 1993.Requisitos:12o Ano ou Licenciaturas em áreas de Secretariado, AdministraçãoPública, Direito, Relações Públicas, Relações Internacionais ou semelhantes....

  • Secretária Administrativa

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretária AdministrativaLocal: LisboaOferta: Salário com base na experiência demonstrada; Subsídio de alimentação; Contrato a termo com período experimental dentro do âmbito legal (pretendese a integração do colaborador na estrutura da empresa); Emprego presencial a full time.Funções: Grande Capacidade de Concentração na Inserção de Dados;...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: LisboaOferece-se: Remuneração compatível com a função e experiência comprovada; Integração em Grupo Empresarial com projeção nacional e internacional; Regalias em vigor na empresa.Requisitos: 12o ano; Experiência mínima em funções idênticas 2/3 anos; Línguas: Inglês (obrigatório), Francês (preferencial); Boa capacidade de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: LisboaSalário a definirFunções:Apoiar o Chairman e restantes membros do Conselho Executivo do Grupo Empresarial (e.g. CEO, CFO), em matéria de secretariado de gestão e apoiando também o conselho executivo em matéria de gestão corrente de pessoas.Requisitos: Formação académica superior relacionada com a função; Experiência mínima de 2...

  • Secretária Administrativa

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Imesif, lda Tempo inteiro

    Empresa Metalomecânica em Loures admite Secretária Administrativa ResponsabilidadesGrande Capacidade de Concentração na Inserção de DadosOrganizar e arquivar documentos contabilísticos e assegurar ligação à contabilidade externaPreparação, organização, classificação e inserção de documentos em software contabilístico;Apoiar na...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Imesif, lda Tempo inteiro

    Empresa Metalomecânica em Loures admite Secretária Administrativa ResponsabilidadesGrande Capacidade de Concentração na Inserção de DadosOrganizar e arquivar documentos contabilísticos e assegurar ligação à contabilidade externaPreparação, organização, classificação e inserção de documentos em software contabilístico;Apoiar na...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Recrutamento Portugal Tempo inteiro

    Funções: Fornecer apoio administrativo eficaz e eficiente à administração; Atuar como ponto de contacto entre o CEO e outros membros da equipa, clientes e parceiros externos; Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais, reservas de salas e logística; Manter a confidencialidade das informações e lidar com questões...

  • Assistente De Direção

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Intelcia Tempo inteiro

    Na Intelcia, player global de sucesso há 20 anos, asseguramos as condições para atrair, acolher e desenvolver o talento numa cultura de pertença, positiva, inspiradora de evolução contínuaEstamos à procura de Secretária de Administração em LisboaA Intelcia Portugal tem uma oportunidade para siFunções: Fornecer apoio administrativo eficaz e...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal paySimplex - Payment Solutions, Unipessoal, Lda. Tempo inteiro

    A paySimplex é uma empresa em crescimento que valoriza o espírito de equipa, o compromisso e o alinhamento das expectativas durante os seus projectos, pois contamos com uma cultura de ajuda mútua. Sabemos que a felicidade é tudo sobre o equilíbrio trabalho e vida pessoal, de modo que fornecemos um pacote completo de benefícios, com formação...

  • Licenciado(a) em Direito

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Construção Pública E P E Tempo inteiro

    A Construção Pública, E.P.E., procura licenciado(a) em Direito para a sua equipa. Esta pode ser uma oportunidade para integrar um Projeto de grande impacto nacional, numa organização dinâmica e sólida, que incentiva o desenvolvimento pessoal e profissional e proporciona uma remuneração atrativa/adequada à função e experiência profissional.A...

  • Licenciado(a) em Direito

    2 meses atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Construção Pública E P E Tempo inteiro

    A Construção Pública, E.P.E., procura licenciado(a) em Direito para a sua equipa. Esta pode ser uma oportunidade para integrar um Projeto de grande impacto nacional, numa organização dinâmica e sólida, que incentiva o desenvolvimento pessoal e profissional e proporciona uma remuneração atrativa/adequada à função e experiência profissional.A...

  • Secretária(o)

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: LisboaFunções: Elaboração e envio de Convocatórias; Elaboração e envio da correspondência do condomínio; Realização de assembleias; Elaboração e envio das respectivas actas; Verificação/Execução do seguro obrigatório por lei; Reunir com a administração do condomínio ou com os condóminos sempre que necessário; Atendimento...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: LisboaOferta: Vencimento compatível com a função; Contrato direto com a empresa cliente; Integração numa equipa jovem e motivada; Bom ambiente de trabalho; Oportunidade de integrar uma empresa sólida e profissionalizada que proporciona condições de desenvolvimento pessoal e profissional.Funções: Organizar a agenda da administração; Dar...

  • Jurista

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal CARRIS Tempo inteiro

    Recrutamento de Técnico SuperiorPrincipais responsabilidades associadas à função, com vista à execução, entre outras, das seguintes atividades:Colaborar com todas as áreas da Empresa, no que respeita ao enquadramento legal de processos, com o objetivo de zelar pelo cumprimento das disposições normativas em geral, em especial as referentes à área...