Secretária(o) de Administração

1 semana atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro
Secretária(o) de Administração

Local:
Lisboa

Salário a definir

Tarefas e responsabilidades:

  • Responsável por reunir informação e documentação de suporte às tomadas de decisão da Administração;
  • Manter atualizada a agenda de trabalho da Administração, adotando uma atitude proativa na calendarização de reuniões e tomando todas as providências necessárias para a realização das reuniões de trabalho;
  • Assegura o contacto da Administração com entidades públicas ou privadas, marcando entrevistas e atendendo pessoalmente os interessados;
  • Responsável pela marcação de viagens, alojamento, transporte e outro tipo de logística associada à representação da Administração em eventos externos;
  • Cumprir e fazer cumprir todas as regras de higiene e segurança, bem como as boas práticas ambientais;
  • Cumprir e fazer cumprir todos os procedimentos da qualidade definidos, e propor alterações de melhoria sempre que se justifique;
  • Outras funções que a Administração julgue necessárias.

Requisitos:

  • Habilitações mínimas ao nível do ensino secundário;
  • Experiência anterior em funções semelhantes (preferencial);
  • Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
  • Curso de secretariado (preferencial);
  • Noções básicas de inglês (preferencial);
  • Disponibilidade para trabalhar presencialmente na zona de Cascais;
  • Valorizase uma postura de proatividade e flexibilidade.

Horário: 9h às 18h.

  • Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Tempo inteiro

    Secretária(o) AdministraçãoEnquanto Secretário(a) de Administração, terá como principais responsabilidades:Gestão da agenda dos Administradores; Assessoria pessoal e profissional da Administração para obtenção deníveis mais elevados de proficiência no desempenho nas suas funções; Organização e elaboração de atas de reuniões,...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretaria(a) de AdministraçãoLocal: LisboaOferecemos: Salário acima do preço médio de mercado; Ambiente de trabalho dinâmico e desafiante.Funções: Gestão administrativa e operacional do escritório; Organização de eventos e reuniões; Gestão dos Clientes e fornecedores; Gestão de correspondência e documentos; Apoio à...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal GTH-Gestao de Talento Humano Tempo inteiro

    A GTH, encontra-se a recrutar Secretária da Administração (M/F) para empresa cliente situada em Lisboa.Funções:Organizar a agenda do administrador (profissional e pessoal);Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados;Preparar as reuniões e dar seguimento ao que nelas se...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Colaborador(a) de Secretaria/AtendimentoLocal: LisboaSalário a definirFunções: Atendimento ao público presencial e telefónico; Organização de processos administrativos inerentes a secretaria escolar; Inscrições de novos alunos; Faturação; Outras tarefas inerentes à função.Requisitos: Formação em secretariado, administração ou área...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal SmartCond., Administração e Gestão de Condomínios Tempo inteiro

    Somos uma empresa que atua na área de gestão e administração de condomínios, sediada em Odivelas.Os/as candidatos/as deverão ter o seguinte perfil:Habilitações Literárias ao nível do 12o ano ou superior em área de relevância; Experiência na área de administração de condomínios (preferencial, mas não eliminatório); Experiência em...

  • Administração Condomínios

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal SmartCond., Administração e Gestão de Condomínios Tempo inteiro

    Somos uma empresa que atua na área de gestão e administração de condomínios, sediada em Odivelas.Os/as candidatos/as deverão ter o seguinte perfil:Habilitações Literárias ao nível do 12o ano ou superior em área de relevância; Experiência na área de administração de condomínios (preferencial, mas não eliminatório); Experiência em...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal RIAL Engenharia Tempo inteiro

    Perfil: Formação superior em Secretariado/ Assessoria de Direcção Experiência mínima de 2 anos Dinamismo e proatividade Orientação para a qualidade e rigor Capacidade de resistência ao stress Boa apresentação Excelente domínio de ferramentas informáticas Fluente em Inglês, Francês e Espanhol falado e escritoDescrição...

  • Secretária/o pessoal

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Escritório de Advogados Tempo inteiro

    Advogado admite secretária/o pessoal, com boa apresentação.Disponibilidade total de horários e disponível para viajar.Enviar curriculum vitae com fotografia (obrigatória) para: @

  • Secretária/o pessoal

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Escritório de Advogados Tempo inteiro

    Advogado admite secretária/o pessoal, com boa apresentação.Disponibilidade total de horários e disponível para viajar.Enviar curriculum vitae com fotografia (obrigatória) para: @


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    Publicado- 16-Jan-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH583052Descrição:Responsabilidades: Organizar a agenda da administração; Dar seguimento e/ou resposta ao expediente diário; Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos; Assegurar a gestão do arquivo de...

  • Secretária (M/F)

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal SPECULUM, ARTIGOS MÉDICOS SA Tempo inteiro

    Secretária (M/F)A SPECULUM SA, sedeada em Alfragide, é uma empresa diferenciada, na área da saúde, reconhecida a nível nacional e internacional, que comercializa material médico, desde 1993.Requisitos:12o Ano ou Licenciaturas em áreas de Secretariado, AdministraçãoPública, Direito, Relações Públicas, Relações Internacionais ou semelhantes....

  • Secretária Administrativa

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Secretária AdministrativaLocal: LisboaOferta: Salário com base na experiência demonstrada; Subsídio de alimentação; Contrato a termo com período experimental dentro do âmbito legal (pretendese a integração do colaborador na estrutura da empresa); Emprego presencial a full time.Funções: Grande Capacidade de Concentração na Inserção de Dados;...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Imesif, lda Tempo inteiro

    Empresa Metalomecânica em Loures admite Secretária Administrativa ResponsabilidadesGrande Capacidade de Concentração na Inserção de DadosOrganizar e arquivar documentos contabilísticos e assegurar ligação à contabilidade externaPreparação, organização, classificação e inserção de documentos em software contabilístico;Apoiar na...

  • Secretária Administrativa

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Imesif, lda Tempo inteiro

    Empresa Metalomecânica em Loures admite Secretária Administrativa ResponsabilidadesGrande Capacidade de Concentração na Inserção de DadosOrganizar e arquivar documentos contabilísticos e assegurar ligação à contabilidade externaPreparação, organização, classificação e inserção de documentos em software contabilístico;Apoiar na...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: LisboaSalário a definirFunções:Apoiar o Chairman e restantes membros do Conselho Executivo do Grupo Empresarial (e.g. CEO, CFO), em matéria de secretariado de gestão e apoiando também o conselho executivo em matéria de gestão corrente de pessoas.Requisitos: Formação académica superior relacionada com a função; Experiência mínima de 2...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Local: LisboaOferece-se: Remuneração compatível com a função e experiência comprovada; Integração em Grupo Empresarial com projeção nacional e internacional; Regalias em vigor na empresa.Requisitos: 12o ano; Experiência mínima em funções idênticas 2/3 anos; Línguas: Inglês (obrigatório), Francês (preferencial); Boa capacidade de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Recrutamento Portugal Tempo inteiro

    Funções: Fornecer apoio administrativo eficaz e eficiente à administração; Atuar como ponto de contacto entre o CEO e outros membros da equipa, clientes e parceiros externos; Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais, reservas de salas e logística; Manter a confidencialidade das informações e lidar com questões...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Neves de Almeida HR Consulting Tempo inteiro

    O nosso Cliente é uma Empresa Multinacional de grande dimensão ligada ao setor da Saúde. Atualmente procurar reforçar a sua estrutura com uma Secretária Executiva, com a missão de assessorar os diferentes elementos da comissão executiva, tal como a coordenação da equipa do secretariado.Perfil: Formação Superior em Secretariado, Assessoria ou afins...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Instituto de Implantologia Tempo inteiro

    Funções a desempenhar: Assessorar a administração com questões práticas da rotina de trabalho; Gestão de arquivos físicos/digitais; Gestão de agenda;Perfil/Requisitos: Excelentes conhecimentos de inglês e espanhol, falado e escrito (obrigatório); Profissional organizado, dinâmico, proativo, com boa capacidade de comunicação ; Bom domínio das...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Hospedeiras de Portugal Tempo inteiro

    Perfil: Boa apresentação; Cordial e simpático/a; Comunicativo/a Dinâmico/a; Grande sentido de responsabilidade; Com experiência na área de hotelaria; Conhecimentos de protocolo de mesa (preferencial).Funções: Assegurar no diaadia apoio ao Conselho de Administração; Garantir a adequação dos espaços de refeição do Conselho de Administração e...